Fakturácia a objednávky
Fakturácia tvorí spolu s účtovníctvom a sledovaním platieb jednu z najdôležitejších častí firemnej administratívy. V mnohých organizáciách je spojená s veľkým objemom ručnej práce. Práve preto sú tieto agendy v ekonomickom systéme POHODA optimalizované tak, aby umožňovali užívateľom čo najjednoduchšie a najrýchlejšie zadávanie a z toho vyplývajúcu vysokú efektivitu práce. Program podporuje rozúčtovanie a evidenciu DPH podľa zákonných požiadaviek a Vašu orientáciu i kontrolu dát uľahčujú väzby na účtovníctvo a ostatné súvisiace doklady. Perfektný vzhľad tlačených faktúr zvýši prestíž vašej firmy.
Práca s agendami prijatých a vydaných objednávok
- Prijaté objednávky a vydané objednávky môžete zapisovať do agend s rovnakým názvom.
- Skladové položky, ktoré vložíte do prijatej objednávky, môžete svoju odberateľovi zarezervovať.
- Z každej prijatej objednávky jednoducho a automaticky vytvoríte vydanú faktúru.
- Pre opakované vystavovanie objednávok môžete využiť kópiu predošlej, rovnakej či podobnej objednávky, čím si výrazne uľahčíte prácu.
Agendy Prijaté faktúry a Vydané faktúry
- Prijaté faktúry môžete zapisovať jednak rýchlym účtovným spôsobom, alebo s podrobným rozpísaním jednotlivých položiek.
- Položky môžete zapisovať ručne alebo priamo vkladať zo zoznamu skladových zásob.
- Pre rýchly a komfortný zápis položiek je možné využiť čítačku čiarových kódov.
- Faktúru taktiež kompletne vytvoríte z objednávky alebo z príjemky.
- Viacnásobné splatenie faktúr má POHODA úplne pod kontrolou. Pri prijatej faktúre je k dispozícii prehľad doteraz podaných príkazov na úhradu a zaúčtovaných úhrad.
- Platca DPH môže čiastku rozpísať na základ a DPH v jednotlivých sadzbách.
Vystavenie faktúry je hračkou
Na rýchle vystavovanie faktúr môžete využiť celý rad štandardných funkcií. Opakujúce sa faktúry rýchlo vystavíte pomocou kópie predchádzajúcej, rovnakej alebo podobnej faktúry. Ak je viac opakujúcich sa typov faktúr, pre každý z nich si môžete založiť a pomenovať šablónu, ktorá má všetko potrebné už vyplnené. Ak fakturujete rovnaký tovar alebo služby viacerým odberateľom (napr. predplatné časopisu), ušetrí Vám veľa času funkcia pre hromadnú fakturáciu. Tá umožňuje vygenerovať podľa vzoru ľubovoľné množstvo faktúr pre vybranú skupinu odberateľov.
Pár slov o agendách Ostatné pohľadávky a Ostatné záväzky
Ostatné nefakturačné pohľadávky sa pre prehľadnosť zapisujú do samostatnej agendy Ostatné pohľadávky. POHODA sem navyše automaticky generuje penalizačné faktúry. Ostatné nefakturačné záväzky sa zapisujú do agendy Ostatné záväzky. POHODA do nej navyše generuje záväzky voči daňovému úradu (DPH, DzP), zdravotným poisťovniam a sociálnej poisťovni a ďalšie záväzky vyplývajúce z miezd zamestnancov.
Príkazy na úhradu
Svoje záväzky jednoducho vložíte do príkazu na úhradu. Vytlačený príkaz na úhradu potom stačí odniesť do banky na preplatenie. Ak máte zriadené internetové bankovníctvo, odpadá Vám tlač príkazov a osobná návšteva banky. Všetky zvolené príkazy na úhradu POHODA uloží pomocou funkcií pre homebanking do súborov, ktoré je potom možné načítať do príslušného komunikačného programu a odoslať do banky elektronicky.
Vyberte si najvhodnejší variant systému POHODA: