Mzdy a personalistika
Mzdová evidencia ekonomického a informačného systému POHODA umožňuje spracovanie miezd podľa aktuálnej legislatívy, a to pre neobmedzený počet zamestnancov. Základom je agenda Personalistika, kde si u každého zamestnanca môžete vyplniť a nastaviť údaje potrebné pre výpočet miezd, sociálneho a zdravotného poistenia a dane z príjmov, ale i pre administratívne účely a komunikáciu, napr.:
- osobné a kontaktné údaje,
- údaje o pracovnom pomere a dohodnutej mzde,
- zľavy na dani, spôsoby zdanenia a odvody poistného,
- pravidelné zrážky (dobrovoľné i súdne nariadené),
- neprítomnosť v zamestnaní atď.
V oblasti personalistiky a miezd POHODA okrem iného podporuje:
- rôzne druhy pracovného pomeru: hlavný pracovný pomer, vedľajší pracovný pomer, kratší pracovný čas, pracovník na nepravidelnú výpomoc, dohoda o brigádnickej práci študentov, dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, konateľ, spoločník s.r.o., komanditisti, člen družstva, domáci pracovníci atď.,
- základné mzdy/odmeny, príplatky, prémie a osobné ohodnotenie,
- náhrady mzdy: choroba, dovolenka, sviatky, platené voľno atď.,
- ročné zúčtovanie záloh na daň z príjmov,
- vyplňovanie oficiálnych formulárov a prehľadov štátnych inštitúcií, príp. ich elektronické podávanie – POHODA Vám pomôže okrem iného taktiež so zostavením a elektronickým odoslaním RLFO, Oznámenia zamestnávateľa, Mesačného výkazu poistného a príspevkov a Výkazu poistného a príspevkov,
- vyplňovanie formulárov a prehľadov pre všetky zdravotné poisťovne,
- príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie platené zamestnávateľom,
- zamestnávanie cudzincov atď.
Výpočet a zaúčtovanie miezd
POHODA počíta mzdy mesačne. Vychádza pritom zo mzdových údajov uvedených v personálnej evidencii, z nominálneho fondu pracovnej doby príslušného mesiaca a zo zadaných údajov o neodpracovanej dobe. Jednotlivé mesačné výpočty sa archivujú a do doby, než sú zaúčtované do účtovníctva, je možné ich opravovať.
Mzdy a súvisiace odvody daní a poistení, zrážky, príspevky atď. sa automaticky zaúčtovávajú do denníka. Program umožňuje automatické rozúčtovanie mzdových nákladov na jednotlivé strediská. Jednoducho si v ňom vytvoríte taktiež hotovostné doklady a príkazy na úhradu bezhotovostných platieb miezd, zrážok, odvodov daní a poistení, ktoré môžete vďaka funkciám pre homebanking odoslať do banky elektronicky. Záväzky voči dôchodkovým fondom je možné sumarizovať podľa požiadaviek jednotlivých inštitúcií. K dispozícii je celý rad tlačív, ktoré sú navrhnuté v súlade s úradným vzorom. Stačí ich iba vytlačiť a odovzdať na príslušný úrad alebo inštitúciu.
Vyberte si rad E1:
Rad E1 zaistí, aby sa mzdové záznamy nezobrazovali nepovolaným užívateľom. Umožňuje totiž nastaviť prístupové práva iba ku konkrétnym číselným radom dokladov.
Tlačivá a tlačové zostavy
V agendách pre mzdy a personalistiku nájdete množstvo tlačových výstupov a zostáv pre rôzne inštitúcie a úrady, poštové zostavy i zostavy pre firemné účely. Nechýba medzi nimi napríklad zápočtový list, prehľad o výške poistného, oznámenie zamestnávateľa, ELDP, potvrdenie na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku, potvrdenie o zdaniteľných príjmoch a pod.
Tlačivá, ktoré vychádzajú zo záväzných vzorov formulárov, sú pravidelne aktualizované. POHODA podporuje taktiež tlač do originálnych formulárov a elektronické podávanie oznámení a prehľadov.
Komunikácia so zamestnancami
POHODA obsahuje funkcie uľahčujúce komunikáciu so zamestnancami. Priamo z prostredia tohto programu môžete zamestnancovi zatelefonovať (vytáčanie telefónnych čísel cez modem), založiť e-mailovú správu (otvorí sa nová správa vo Vašom východiskovom poštovom programe), vyexportovať si elektronické adresy zamestnancov do textového súboru alebo ich skopírovať do aplikácie Microsoft Outlook.
V situáciách, kedy nie je potrebné osobné prevzatie dokumentu, napr. každý mesiac pri výplatnom liste, Vám i Vašim zamestnancom POHODA ušetrí čas alebo poštové náklady. Priamo z prostredia tohto programu môžete poslať tlačovú zostavu vo formáte PDF e-mailom, a to i hromadne viacerým vybraným zamestnancom naraz, pričom každý do svojej schránky dostane len PDF súbor určený práve pre neho.
Ktorú POHODU vybrať?
Mzdovú a personálnu agendu môžete viesť v týchto variantoch a radoch programu POHODA:
Vyberte si najvhodnejší variant systému POHODA:
Kam ďalej?
Bezhotovostné platby s homebankingom
Odosielanie PDF dokumentov z programu POHODA
Školenie POHODA - Personalistika a mzdy