Nadštandardné funkcie v oblasti skladového hospodárstva
Technológia SQL umožňuje pridávať do programu ďalšiu funkcionalitu bez toho, aby dochádzalo k spomaleniu práce užívateľa. V skladových agendách tak dostali priestor ďalšie užitočné záložky, ktoré umožňujú užívateľovi lepšie rozhodovanie pri predaji a nákupe, ale i pokročilejšie funkcie, ktoré pri správnom nastavení ušetria užívateľovi veľa práce.
Okrem základnej funkčnosti pre oblasť skladov a zásob tak POHODA E1 umožňuje evidovať o skladových položkách oveľa detailnejšie informácie a používať pokročilejšie funkcie. Podporuje:
- používanie viacerých merných jednotiek pri jednej skladovej položke s príslušnými čiarovými kódmi, či už s vlastnými alebo od dodávateľa – všetko na jednej skladovej karte,
- pohodlný prístup k údajom o všetkých nákupoch a predajoch bez prepínania do iných agend,
- evidenciu dodávateľských údajov o skladovej položke,
- rozšírenie agend pre skladové hospodárstvo o ďalšie polia podľa vlastných potrieb – pomocou voliteľných parametrov,
- pridruženie neobmedzeného počtu zviazaných zásob – pri vyskladnení vloží POHODA E1 do dokladu hlavnú položku automaticky so všetkými zviazanými zásobami spoločne (napr. elektroodpad, autorské poplatky, tovar navyše v rámci akcií na podporu predaja a pod.),
- sledovanie evidenčných čísel jednotlivých komponentov výrobkov,
- editáciu jednotlivých komponentov výrobkov priamo vo výrobných listoch – napr. zmena množstva komponentu, pridanie alebo zmazanie položky výrobku a pod.,
- používanie nákupných cien v cudzej mene – nielen pre vkladanie do objednávok, príjemiek a ďalších dokladov, ale i pre rýchle precenenie predajných cien pri výraznejšej zmene kurzu,
- používanie cudzojazyčných názvov tovaru v dokladoch bez prepisovania názvu položky v dokladoch alebo zakladanie cudzojazyčných skladov – každá položka môže mať okrem slovenského názvu priradené i dva cudzojazyčné názvy a POHODA E1 Vám pri vkladaní skladovej položky do dokladu umožňuje vybrať si jeden z týchto troch názvov,
- odvodzovanie zliav pri predajných cenách od vedľajších cien a vytváranie niekoľkých samostatných stromov cenových hladín,
- automatické objednávanie jednotlivých i zložených zásob – pri zložených zásobách POHODA E1 vytvorí objednávky na jednotlivé položky, z ktorých sa skladajú, a to na všetky položky alebo len tie chýbajúce,
- synchronizáciu údajov medzi jednotlivými skladmi,
- vytváranie inventúr pre viacero skladov naraz a uchovávanie záznamov pre opätovné zobrazovanie,
- zostavenie inventúr pre konkrétne evidenčné čísla (výrobné čísla alebo šarže) atď.
Údaje o nákupoch a predajoch pekne pokope
Priamo na skladovej karte sú dostupné údaje o minulých nákupoch danej skladovej položky, vrátane dátumu nákupu, uvedenia dodávateľa a údajov o množstve a cene. Obdobný rozsah informácií ponúka POHODA taktiež pri vystavovaní predajných dokladov. Pri výbere skladovej položky zásob do dokladu zobrazí prehľad minulých predajov danému odberateľovi, opäť spolu s dátumom, množstvom a cenou. Významne tak uľahčí rozhodovanie o prípadnej operatívnej zmene ceny pre odberateľa i bez prepínania sa do iných agend. (Pre detailný prehľad je samozrejme možné priamo z prehľadov o minulých nákupoch a predajoch vstúpiť do konkrétnej faktúry, príjemky či výdajky, pretože zobrazenie týchto údajov je prepojené s príslušnými dokladmi a agendami.)
Dodávateľské údaje o skladovej položke priamo na skladovej karte
POHODA E1 umožňuje priradiť ku každej skladovej položke viacerých dodávateľov, skutočných i potenciálnych, a na skladovej karte vyplniť ich údaje o danej položke ako objednávací kód, názvy a čiarové kódy, nákupné ceny (i v cudzích menách), dodacie lehoty, minimálne objednávacie množstvo a rôzne merné jednotky.
Je to užitočná informačná podpora pre oblasť nákupu a pre zabezpečenie efektivity hneď na vstupe. Dodávateľov je možné vďaka týmto informáciám jednoducho triediť, porovnávať ich ceny, dodacie lehoty a pod. Jedného z dodávateľov je možné označiť ako východiskového. Na neho budú potom vystavované automatické objednávky.
Odvodzovanie zliav z vedľajších cien a stromy cenových hladín
POHODA E1 umožňuje odvodzovať zľavy pri predaji nielen zo základných predajných cien (ako v radoch POHODA a POHODA SQL), ale taktiež z tzv. vedľajších cien. Táto funkcionalita umožňuje vytvárať niekoľko samostatných stromov cenových hladín. Jeden strom cien môže byť maloobchodný, druhý veľkoobchodný a tretí napríklad pre predaj do Českej republiky v CZK. Cenové hladiny z jednotlivých stromov je možné priradiť jednotlivým skupinám zákazníkov/odberateľov.
Synchronizácia údajov v rôznych skladoch
Ak sa nachádza nejaká skladová položka vo viacerých skladoch (napr. v skladoch pre viacero predajní alebo pri pobočkovom spracovaní údajov), nie je potrebné pri zmene niektorého z jej údajov ručne vyhľadávať príslušné záznamy v ostatných skladoch a upravovať ich. POHODA E1 disponuje funkciou, pomocou ktorej sama aktualizuje skladové karty a ceny podľa vzorového skladu. K synchronizácii skladových kariet môže dochádzať:
- automaticky – hneď pri zmene údaja vo vzorovom sklade,
- na základe povelu – ručné spustenie,
- pomocou automatickej úlohy – podľa nastaveného časového plánu.
Združením jednotlivých automaticky vykonávaných aktualizácií do väčších dávok, príp. ich načasovaním do menej exponovaných období v neposlednom rade zlepšíte výkon celého systému.
Ktorú POHODU vybrať?
Nadštandardné možnosti a funkcie pre oblasť skladových agend nájdete v rade POHODA E1, a to v týchto variantoch:
Vyberte si najvhodnejší variant systému POHODA:
Kam ďalej?
E-shopy
Vykazovanie pre Intrastat
Fakturácia a objednávky
Úpravy tlačových zostáv na mieru
Školenie Skladové hospodárstvo – nastavenie a zavedenie
Školenie Skladové hospodárstvo – práca s dokladmi