Adresár a kontakty
Bez prepracovaného a dokonale prehľadného adresára obchodných kontaktov sa dnes len tak nezaobídete. V podnikaní patrí k jednej z najdôležitejších databáz, ktorá obsahuje naozaj cenné údaje. Agenda Adresár v systéme POHODA umožňuje efektívnu evidenciu, správu a vyhľadávanie všetkých kontaktov podľa ľubovoľných kritérií. Všetky záznamy môžete upravovať, tlačiť a pridávať si k nim svoje vlastné poznámky.
Správa dokumentov
Listy, zmluvy, cenníky a akékoľvek iné súvisiace dokumenty, ktoré sa vzťahujú ku konkrétnemu obchodnému partnerovi a zákazníkovi, môžete triediť do im určených zložiek. Nasledujúcu prácu si tak uľahčíte, sprehľadníte a zrýchlite.
Väzba na účtovníctvo
Pri svojej práci veľakrát využijete rýchlu dostupnosť súvisiacich účtovných dokladov daného klienta. Napríklad pri telefonickom príjme objednávok získate okamžite prehľad o výške pohľadávok u odberateľa alebo pri riešení reklamácie chybne vystaveného dokladu môžete priamo z adresára konkrétny doklad otvoriť.
Komunikácia
Vytvoriť e-mailovú správu priamo z adresára je v systéme POHODA samozrejmosťou. Silným nástrojom sú potom funkcie pre zostavenie zlučovacieho dokumentu pre hromadnú korešpondenciu pomocou programu Microsoft Word alebo funkcie pre zaslanie hromadnej správy e-mailom.
Vyberte si najvhodnejší variant systému POHODA: