Efektívna definícia užívateľských práv
Prístupové práva pre jednotlivých užívateľov
Ak potrebujete zabezpečiť dôležité údaje a cenné záznamy, zamerajte sa na podrobné nastavenie prístupových práv jednotlivým užívateľom, ktoré Vám umožňuje informačný systém POHODA E1, najvyšší rad systému POHODA. Konkrétne užívateľské prístupové práva môžete definovať nielen podľa agend, zoznamov, skladov, pokladní a účtov, čo umožňujú i ďalšie dva rady systému POHODA a POHODA SQL, ale taktiež podľa jednotlivých číselných radov dokladov, napr. podľa pobočiek, oddelení, obchodníkov a pod. Túto výhodu využijú firmy, ktoré nechcú, aby užívatelia z niektorých oddelení mali prístup k všetkým dokladom v danej agende, napr. vo vydaných faktúrach. Predovšetkým v prípade pripojenia pracovníkov z pobočiek pomocou terminálového režimu je táto voľba obvykle nutnosťou. V celom rade agend je možné sledovať históriu záznamov a mať tak prehľad o vykonaných zmenách, a to vrátane ich autorov.
Technológia klient-server predstavuje bezpečné údaje
Správu údajov, operácie s databázou a fyzický prístup k databázovému úložisku v prípade technológie klient-server zaisťuje databázový
SQL server. Ten zvyšuje bezpečnosť údajov, po sieti sa vďaka nemu prenáša menší objem údajov a databáza sa nemôže poškodiť vplyvom chyby siete. Systém je celkovo stabilnejší a umožňuje súbežnú prácu viacerým užívateľom.
Definícia práv pomocou úloh
Informačný systém POHODA E1 umožňuje taktiež definíciu práv pomocou úloh, resp. v kombinácii s priamou definíciou každému užívateľovi zvlášť. Prvým krokom je vytvorenie jednotlivých úloh, príp. podúloh, ktoré zodpovedajú typovým užívateľom alebo jednotkám (oddelenia, pobočky, úseky) a nakombinovanie prístupových práv do agend, k funkciám a k číselným radom dokladov v systéme k týmto úlohám. V ďalšom kroku sa potom jednotlivým užívateľom jednoducho priraďuje jedna alebo viacero úloh, príp. je možné ich práve ešte individuálne upraviť.
Priradením úlohy konkrétnym užívateľom sa dá reagovať taktiež i na personálne zmeny, či už dlhodobého (napr. zmena pracovnej pozície) alebo krátkodobého charakteru (napr. zástup v dobe pracovnej neschopnosti). Po uplynutí dôvodu pre dočasnú úpravu práv je možné danému užívateľovi priradenú úlohu i so zodpovedajúcimi právami jednoducho opäť odobrať.
Dvojstupňové uzamykanie dokladov
Pred nežiaducimi alebo nechcenými zásahmi bežnými užívateľmi je možné jednotlivé typy dokladov chrániť pomocou dvojstupňového uzamykania, kedy užívateľ s vyšším oprávnením, napr. účtovník, môže upravovať a ďalej pracovať s dokladmi, ktoré sú už pre ostatných užívateľov uzamknuté. Bežný užívateľ nezadá nové doklady do už uzamknutého obdobia a nenaruší tak napríklad prípravu uzávierky. Samozrejmosťou je možnosť uzamknutia dokladov i pre užívateľa s vyšším oprávnením.
Vyberte si najvhodnejší variant systému POHODA: