Tlačové zostavy a výstupy
Všetky záznamy (doklady, adresy), ktoré v priebehu svojej práce v ekonomickom systéme POHODA zapisujete, si môžete súhrnne vytlačiť. Týmto prehľadným výstupom hovoríme Tlačové zostavy a v našom programe ich nájdete viac ako päťsto, prakticky v každej agende. Vo väčšine prípadov sú pripravené v rôznych variantoch. Niektoré dôležité zostavy sú k dispozícii i vo formáte HTML, vhodnom pre zasielanie objednávok, cenníkov a faktúr pomocou elektronickej pošty.
Typy tlačových zostáv
Dokladové zostavy
- Zobrazujú jeden záznam štandardného formu A4. Typickými zástupcami sú: faktúra, pokladničný doklad alebo objednávka.
Tlačivá
- Tieto zostavy sú navrhnuté zhodne s úradným vzorom. Odpadne Vám tak potreba prepisovať ich do originálnych úradných formulárov a tlačív. Ide napríklad o zostavy: Priznanie k dani z pridanej hodnoty, Súvaha v plnom rozsahu, Výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu, Evidenčný list dôchodkového poistenia atď.
Súpisky
- Zobrazujú v jednotlivých riadkoch vybrané záznamy, s ktorými potom môžete ďalej pracovať. Napríklad súpisku faktúr oceníte vo chvíli, keď potrebujete vytlačený zoznam vydaných faktúr za určité obdobie.
Prehľady a grafy
- Vďaka zostavám typu prehľady a grafy si môžete prechádzať informácie o svojom účtovníctve, o stave skladových zásob, o stave financií alebo o zamestnancoch a pod. Pre všetkých, ktorí získané informácie vyžadujú i v grafickej podobne, sú vo väčšine agend k dispozícii vyhodnocovacie grafy – napr. Mesačná fakturácia, Vývoj kurzov, Mesačný prehľad predaja atď.
Štítky
- Predovšetkým pre obchodnú (hromadnú) korešpondenciu využijete tlač adresných štítkov, pri práci v skladoch zase tlač etiketovacích štítkov.
Kontrolné zostavy
- Sú určené pre kontrolu správnosti zaúčtovania dokladov. Pomocou nich si uľahčíte a urýchlite prácu pri hľadaní prípadných chýb.
Zostavy vo formáte HTML
- S týmito zostavami pracujete priamo vo svojom internetovom prehliadači a je možné ich kedykoľvek odoslať e-mailom. V programe POHODA sme v HTML formáte o. i. pripravili zostavy: Faktúra, Objednávka, Potvrdenie prijatia objednávky, Dodací list a pod.
Úpravy zostáv
Ak potrebujete ku každej zostave vytvoriť ľubovoľný počet užívateľských variantov s rozdielnym designom, s rôznymi výpočtami alebo v iných jazykových mutáciách, pomôže Vám samostatný software z našej produkcie
REPORT Designer.
Ako zostavy zálohovať?
Niektoré zostavy, prehľady a súpisy sú nevyhnutné i pre Vašu budúce prácu. POHODA s týmto počíta a ponúka jednoduché zálohovanie všetkých svojich tlačových zostáv. Pomocou zadarmo dodávaného doplnku
REPORT Viewer si všetky svoje tlačové zostavy kedykoľvek pozriete.
Export do iných formátov
Tlačové výstupy môžete priamo exportovať do formátu MS Excel. S prevedenými údajmi potom môžete ďalej pracovať. Taktiež si ich môžete previesť do formátu HTML alebo do obľúbeného formátu PDF a odosielať ich elektronicky.
Nastavenie tlače
Ak máte k dispozícii viac tlačiarní určených pre rôzne účely a sieťovú inštaláciu systému POHODA, môžete si vhodným nastavením ušetriť veľa času a práce. Každej zostave bez problémov priradíte vlastné nastavenie. Ak chcete, aby sa faktúry tlačili v dvoch kópiách na laserovej tlačiarni, zloženky zase na druhej tlačiarmi s podávačom a ostatné zostavy iba v jednej kópii na tretej tlačiarmi, tak pre každý počítač v sieti si nastavíte vlastné nastavenie zadanej tlače. Následne Vám do budúcna odpadá ďalšia „starosť“ navyše.
Vyberte si najvhodnejší variant systému POHODA: