Automatizujte
účtovníctvo v POHODE

Automatizácia fakturácie a dokladov

Ručné prepisovanie faktúr už nie je nutné. POHODA zvládne import, kontrolu i úhrady dokladov takmer bez zásahu užívateľa. Pozrite sa na vychytávky, ktoré účtovníkom ušetria najviac práce.

1 Export všetkých faktúr pod seba do jedného PDF
2 Hromadná fakturácia všetkým vybraným záznamom z adresára
3 Import faktúry z PDF
4 Načítanie faktúry cez QR kód
5 Prenos faktúry do úlohy
6 Rýchly import faktúry z PDF cez Acrobat
7 Hromadný import ISDOC
8 Zobrazenie QR kódu na doklade pre rýchlu platbu
9 Zobrazenie pečiatky na dokladoch

Automatizácia banky, pokladne a financií

Každá platba i prevod môže prebehnúť automaticky – od načítania bankového výpisu po vytvorenie pokladničného dokladu. POHODA má veľa možností, ako zrýchliť finančnú agendu, a niektoré z nich sme zhrnuli do praktického prehľadu.

10 Načítanie bankového pohybu a automatická likvidácia dokladu
11 Načítanie kurzových lístkov
12 Automatické vytvorenie pokladničného dokladu pri uložení hotovostnej faktúry
13 Založenie majetku pri zápise faktúry podľa použitej predkontácie

Automatizácia skladov a objednávok

Stavy zásob, objednávky, ceny – to všetko dokáže POHODA sledovať a prepočítavať sama. Vďaka tomu máte istotu, že sklady bežia bez chýb. V 33 vychytávkach nechýbajú ani tí najdôležitejší pomocníci pre obchodníkov.

14 Automatická synchronizácia skladov
15 Naviazanie položiek faktúry na sklad pri importe ISDOC
16 Automatické dopočítanie EAN
17 Automatický prepočet VNC
18 Automaticky generovať PLU

Automatizácia prepojenia a integrácie

Načítanie adries podľa IČO, doklady z e-shopu alebo prepojenie s mPohodou – všetko môže bežať na pozadí bez ručného zásahu. POHODA toho prepojí naozaj veľa a v 33 vychytávkach sme ukázali konkrétne príklady z praxe.

19 Automatická synchronizácia s mPohodou
20 Automatické označenie faktúry na synchronizáciu do mPohody
21 Automatické stiahnutie objednávok z e-shopu
22 Inteligentný zápis adresy
23 Overenie adresy v systéme VIES

Automatizácia práce a komfortu užívateľov

Šikovné klávesové skratky, šablóny e-mailov alebo automatická údržba databázy – drobnosti, ktoré denne šetria množstvo klikania. Automatizácia nie je len o faktúrach a platbách, preto v 33 vychytávkach nájdete aj tieto vylepšenia pre pohodlnejšiu prácu.

24 Automatické prihlásenie do Pohody a nastavenie východiskovej agendy
25 Automatická údržba databázy
26 Klávesová skratka pre rýchly export do PDF
27 Klávesové skratky vo formulári
28 Východisková zložená otázka
29 Rýchly filter jedného záznamu
30 Optimalizácia adresára, eliminácia duplicít
31 Vytvorenie šablóny e-mailu
32 Uľahčenie práce pomocou šablón
33 Odosielanie SMS z Pohody
Uľahčite si prácu a nechajte Pohodu pracovať za vás
Či už Pohodu používate, alebo o nej ešte len uvažujete, objavte možnosti automatizácie, ktoré vám ušetria čas a spresnia účtovníctvo.
Ukážeme vám to v praxi