Transparentnosť v odmeňovaní

Transparentnosť v odmeňovaní

Od 7. júna 2026 vstúpil do platnosti Zákon č. 76/2026 o rovnakom odmeňovaní mužov a žien za rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty, ktorý transponuje smernicu EÚ 2023/970. Táto legislatíva zásadne mení pravidlá pre zamestnávateľov a kladie dôraz na väčšiu transparentnosť v odmeňovaní. Zákon sa vzťahuje nielen na zamestnancov na pracovnú zmluvu ale aj na dohody, dočasne pridelených zamestnancov ale aj osoby, ktoré vykonávajú závislú činnosť na základe inej zmluvy.

Pojem „ODMENA“ = základná mzda a všetky ostatné plnenia peňažné aj nepeňažné, vrátane benefitov, ktoré zamestnávateľ poskytuje zamestnancom (napr. príspevky DDS, firemné vozidlo na súkromné účely a i.).

Kľúčové zmeny a ich dosah na zamestnávateľa

Novinky v oblasti náboru

Uchádzač musí poznať výšku nástupnej odmeny alebo rozpätie ešte pred pracovným pohovorom, najneskôr pred uzatvorením pracovnej zmluvy. V praxi to znamená, že mzdu (alebo primerané rozpätie) uvádzajte už priamo v inzeráte alebo ju komunikujte počas výberového procesu.

Pozor: Inzerovaná ponuka práce musí byť rodovo neutrálna!

Nesmiete sa pýtať na to, koľko kandidát zarábal inde! Pýtať sa na očakávanú mzdu stále môžete.

Právo zamestnanca na informácie o odmeňovaní

Zamestnanec má právo požiadať zamestnávateľa o informácie:

• a) o svojej úrovni odmeny,
• b) o priemernej úrovni odmeny zamestnancov vykonávajúcej prácu rovnakej hodnoty rozdelenej podľa pohlavia. Uvedené neplatí, ak by sa priamo z tejto informácie dala určiť odmena konkrétneho zamestnanca (kolegu). Uvedenú informáciu môže zamestnanec žiadať prvýkrát za rok 2027.

Tieto informácie neposkytujete automaticky, ale na žiadosť zamestnanca. Celý proces odporúčame upraviť v internom predpise.

Zamestnávateľ má povinnosť aspoň raz ročne informovať zamestnancov o tom, že majú právo sa informovať o úrovni svojej a priemernej odmeny (forma nie je predpísaná, môže to byť na osobnom stretnutí so zápisom, intranete, nástenke).

Všetci zamestnávatelia sú povinní zaviesť štruktúru odmeňovania, a to najneskôr do 31. júla 2026, ktorú je zároveň potrebné komunikovať so zástupcami zamestnancov, ak u neho pôsobia. Zákon stanovuje, že v rámci transparentnosti odmeňovania sa bude sledovať nielen základná mzda, ale aj ostatné peňažné a nepeňažné plnenia. Ich správne nastavenie jednotlivým skupinám tak nemožno prehliadať.

Objektívne kritériá hodnotenia práce

Pri hodnotení sa neposudzuje konkrétny výkon zamestnanca ale samotnej pozície (hodnota práce, ktorú zamestnanec vykonáva). Štruktúra odmeňovania má štyri povinné kritériá, pričom sa má prihliadať aj na mäkké zručnosti:

1. zložitosť práce - vzdelanie, kvalifikácia, odborné znalosti a odborná prax, jazykové a technické zručnosti.
2. zodpovednosť – za ľudí, financie, majetok
3. namáhavosť práce – fyzická námaha, psychický tlak, stres
4. pracovné podmienky – fyziologické podmienky pracovného prostredia (zmennosť práce, časné pracovné cesty, hluk a i.) + mäkké zručnosti (sociálne a komunikačné schopnosti, digitálne zručnosti, organizačné schopnosti).

Tieto základné kritériá si môžete ďalej rozpracovať podľa potrieb firmy. Bežný postup je rozdeliť ich na podkritériá (napr. pri zodpovednosti – za ľudí, financie, majetok...), priradiť im váhy podľa dôležitosti, nastaviť spôsob hodnotenia (napr. bodový systém). Dôležité je, aby hodnotenie bolo konzistentné naprieč firmou, zdokumentované a obhájiteľné pri kontrole.

• Zamestnávateľom by mala pri zavádzaní štruktúry odmeňovania pomôcť metodika zverejnená na stránkach MPSVaR.

Pravidlá reportovania

Konkrétne termíny pre predkladanie správ o odmeňovaní sa líšia podľa počtu zamestnancov. Správy sa predkladajú MPSVaR.

Zamestnávatelia s menej ako 100 zamestnancami *

Zákon im nateraz neukladá povinnosť predkladať správy, môžu ich poskytnúť ministerstvu dobrovoľne.

Zamestnávatelia so 100 až 149 zamestnancami *

Prvú správu sú povinní poskytnúť až do 7. júna 2031 (za rok 2030). Následne sú povinní predkladať správu každé tri roky (vždy do 15.4. kalendárneho roka za ten predchádzajúci).

Zamestnávatelia so 150 až 249 zamestnancami *

Prvú správu sú povinní predložiť do 7. júna 2027. Následne sú povinní predkladať správu každé tri roky (vždy do 15.4. kalendárneho roka za ten predchádzajúci).

Zamestnávatelia s 250 a viac zamestnancami *

Prvú správu sú povinní predložiť do 7. júna 2027 za obdobie od 1.8.2026 do 31.12.2026. Následne sú povinní predkladať správu každoročne (vždy do 15.4. kalendárneho roka za ten predchádzajúci).

Prvý reporting zamestnávateľov Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR v roku 2027 bude už reflektovať dáta o odmeňovaní za obdobie od augusta 2026. Nepodanie správy s požadovanými údajmi môže byť pokutované až do výšky 8 000 eur. Nedodržanie zákona môže byť pokutované zo strany Inšpektorátu práce až do výšky 100 000 eur.

Monitoring rozdielov a povinné nápravné opatrenia

Zásadným bude sledovanie rozdielov v odmeňovaní. Firmy budú musieť aktívne pracovať s dátami a vyhodnocovať rozdiely. Ak správa odhalí rozdiel v odmeňovaní medzi mužmi a ženami na porovnateľných pozíciách nad 5 %, zamestnávateľ má dve možnosti:

• prijať konkrétne opatrenia na odstránenie, a to do 6 mesiacov,
• vedieť rozdiel vysvetliť objektívnymi príčinami.

Základ všetkého je, aby zamestnávateľ vedel dostatočne dobre prípadné rozdiely zdôvodniť a obhájiť.

Zamestnávatelia budú musieť preveriť najmä:

• mzdové predpisy a interné pravidlá odmeňovania,
• pracovné zmluvy a zmluvné doložky o mlčanlivosti o odmene,
• benefitné systémy a doplnkové zložky odmeny,
• pravidlá priznávania pohyblivých zložiek mzdy, napríklad prémií, bonusov alebo osobného hodnotenia,
• postupy pri zvyšovaní odmien,
• kategorizáciu pracovných miest podľa rovnakej práce alebo práce rovnakej hodnoty,
• schopnosť HR a mzdových systémov generovať potrebné údaje pre interné vyhodnocovanie a reportovanie,
• proces vybavovania žiadostí zamestnancov o informácie o odmeňovaní,
• komunikáciu so zástupcami zamestnancov, ak u zamestnávateľa pôsobia.

* Počet zamestnancov sa na tieto účely určuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.