Adventný pohodový kalendár

Špeciality výberu záznamov

Recept na výber záznamov (dokladov) v agende je jednoduchý, dokonca si môžete vybrať z dvoch postupov:
1. Výber pomocou dynamických záložiek: Kliknite ľavým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca a program nad tabuľkou zobrazí dynamické záložky platné pre typ vybraného stĺpca – napríklad pri stĺpci Meno vám POHODA ponúkne abecedný a číselný zoznam. Stačí tak na požadovanú záložku kliknúť myšou a v tabuľke sa zobrazia položky zodpovedajúce zadanej podmienke, napríklad mená dodávateľov začínajúce na písmeno A.
2. Výber pomocou označených záznamov: Jednotlivé záznamy označte stlačením ALT+X alebo dvojklikom myši, popr. cez ponuku Záznam/Označenie. Potom kliknite myšou na záhlavie stĺpca “X“ a zvoľte záložku Moje označené.

Späť

Doklady servírované naraz

Vytlačiť naraz viacero faktúr, dodacích listov alebo objednávok nie je žiadna veda. Stačí vybrať požadované dokumenty v príslušnej agende, napr. za určité obdobie, a potom vytlačiť presne tie, ktoré zodpovedajú vybranému dotazu. Tento základný postup sme opísali v predchádzajúcom recepte a v tomto prípade je najjednoduchší spôsob výberu dokumentov prostredníctvom dynamických kariet.
Ak kliknete na stĺpec Dátum v tabuľke agendy, môžete pomocou záložiek vybrať príslušné obdobie (napr. štvrťrok), za ktoré chcete dokumenty vytlačiť. Ak chcete vytlačiť všetky vybrané záznamy naraz, otvorte dialógové okno Tlač (pomocou klávesovej skratky CTRL+T alebo cez menu Súbor/Tlačové zostavy...) a kliknite na tlačidlo Vytlačiť všetko.

Späť

Obrat ako na tanieri – Výpočet za obdobie v adresári

Každý podnikateľ potrebuje mať prehľad o svojom obrate, aby mohol prijímať zodpovedné rozhodnutia. POHODA vám ponúka praktickú funkciu, ktorá vám umožňuje rýchlo zobraziť obrat alebo obraty za vybrané obdobie pre vyfiltrované záznamy v adresári.

Video: Ako zistiť obrat pri záznamoch v adresári?

Späť

Dochuťte doklad pečiatkou a podpisom

Doklady nemusia byť len formálnou povinnosťou, vďaka pečiatke a podpisu budú pôsobiť profesionálne a zvýraznia tak vašu spoľahlivosť a dôveryhodnosť. V programe POHODA si v Užívateľskom nastavení jednoducho pridáte pečiatku a podpis, takže všetky potrebné údaje máte pekne prehľadne na jednom mieste.

Video: Ako vložiť pečiatku s podpisom na doklad?

Späť

Horúci import faktúry z PDF

Niektoré PDF faktúry v sebe skrývajú poklad – údajový súbor vo formáte ISDOC. Ako už asi viete, POHODA si s ním výborne rozumie, a tak stačí otvoriť faktúru, rozkliknúť prílohu a importovať ju niekoľkými klikmi myšou. Žiadne prepisovanie, žiadne chyby.

Video: Ako na rýchly import PDF faktúry a prílohou ISDOC?

Späť

Prelom období v pohodovej kuchyni

Ak chcete prejsť do nasledujúceho účtovného roku, napríklad 2026p, využite voľbu Účtovanie v nasledujúcom období bez údajovej uzávierky. POHODA vás tak automaticky prepne do nového účtovného obdobia a môžete začať účtovať bez zbytočných komplikácií.
Pokiaľ naopak chcete zostať v bežnom období 2025, zvoľte v dialógovom okne možnosť Účtovanie v bežnom účtovnom období. Program sa potom bude naďalej chovať, ako by účtovný rok ešte neskončil.

Späť

Sviatočná pohoda

Na linecké cukrovinky budete potrebovať:

• 210 g hladkej múky
• 170 g masla
• 70 g práškového cukru
• 2 žĺtka
• marmeládu

Zmiešajte múku, cukor, maslo a žĺtky a vytvorte hladké cesto. Zabaľte ho do potravinárskej fólie a nechajte odpočívať aspoň hodinu, ideálne cez noc. Cesto vyvaľkajte na hrúbku približne 3 mm a vykrojte ľubovoľné tvary, ktoré potom položte na plech.
Pečte v rúre predhriatej na 180–190 °C do zlatohneda a po vychladnutí ich spojte džemom. Dobrú chuť! :-)

Späť

Hladké ročné zúčtovanie

Ročné zúčtovanie je také účtovné menu, ktoré sa oplatí pripraviť so starostlivosťou. V agende Personalistika kliknutím označíte zamestnanca, pri ktorom chcete vykonať ročné zúčtovanie a zaškrtnete voľbu Ročné zúčtovanie preddavkov na daň. Všetky potrebné podklady pre spracovanie zadáte na záložku Dane. Následne otvoríte v hlavnej ponuke Záznam/Operácia a zvoľte Ročné zúčtovanie...
V okne Ročné zúčtovanie preddavkov na daň vyberte mesiac, v ktorom má byť zamestnancom vysporiadaný výsledok ročného zúčtovania. Výsledky ročného zúčtovania budú zobrazené na druhej strane sprievodcu, ktorého potvrdíte povelom Dokončiť.

Späť

Hromadná fakturácia – servírujte faktúry „v jednom chode“

Potrebujete napríklad faktúrovať rovnakú službu niekoľkým zákazníkom? Nemusíte vytvárať každý doklad zvlášť. POHODA zvládne hromadnú fakturáciu vybraným záznamom z adresára – vy len vyberiete vzorovú faktúru, zvolíte konkrétnych zákazníkov a necháte systém, nech to zariadi.

Video: Ako na hromadnú fakturáciu?

Späť

Upozornenie s vôňou Pohody

Už nemusíte myslieť na termíny – v agende Úlohy si jednoducho nastavíte záznam typu Upozornenie s vlastným textom i dátumom pripomenutia. Zaškrtnutím poľa Opakovať každý zaistíte, aby sa vám upozornenie zobrazovalo opakovane v pravidelných intervaloch. Keď dôjde k vypršaniu termínu pripomenutia, POHODA zobrazí dialógové okno so všetkými aktuálne nevybavenými úlohami.
Upozornenie je možné vytvoriť tiež z jednotlivých záznamov vo vybraných agendách, a to cez ponuku Záznam/Prenos/Vložiť úlohu. POHODA vám sama predvyplní pole Predmet číslom či názvom zdrojového záznamu. Následne stačí doplniť pole Termín a Text. Medzi záznamom v agende a takto vytvoreným upozornením existuje väzba, vďaka nej je možné sa z agendy Úlohy kedykoľvek na záznam prepnúť.

Späť

QR kód pre platbu ako po masle

Platby pomocou QR kódov sú stále častejšie, nebojíme sa povedať, že sa stávajú novým štandardom pre transakcie. A nie je divu, že výrazne urýchľujú platbu a zefektívňujú celý obchodný proces. Aby ste ale nemuseli na každú faktúru vkladať QR kódy zvlášť, stačí jednoduché nastavenie a POHODA na to bude myslieť za vás.

Video: Ako na zobrazenie QR kódu na doklade?

Späť

Čo keď „pretečie“ účet 311 alebo 321 z účtovnej kuchyne?

V takom prípade odporúčame v agende Účtovný denník zvoliť tlačové zostavy, rozkliknúť Kontrolné zostavy a tu zvoliť náhľad na zostavu Kontrola účtov 311 a 321 s knihou pohľadávok a záväzkov.
Táto tlačová zostava zobrazí všetky doklady, ktoré spôsobujú to, že nesúhlasí zostatok účtu 311 alebo 321 s knihou pohľadávok, resp. záväzkov.

Späť

Predvianočné upratovanie v adresári

Duplicitné záznamy v adresári môžu vzniknúť ľahko, napríklad počas importu z e-shopu alebo pri hromadnom nahrávaní údajov. Nemusíte sa ich ale báť, POHODA vám s nimi pomôže elegantne zatočiť. Stačí spustiť vyhľadávanie duplicít a behom okamihu uvidíte, ktoré záznamy sa opakujú. Tie, ktoré nepotrebujete, môžete odstrániť a mať tak svoj adresár čistý a prehľadný.

Video: Ako sa zbaviť duplicít v adresári?

Späť

Všeliek nielen pri chrípke či nachladnutí

Na zázvorový shot potrebujete:

• 130 g zázvoru
• 2 citróny a 2 pomaranče
• 500 ml vody
• 30 g medu
• 1 čajová lyžička kurkumy

Pripravte všetky ingrediencie, ošúpte ich a nakrájajte na menšie kúsky. Potom vložte všetko do mixéra, pridajte vodu a rozmixujte. Preceďte šťavu cez sito s väčšími otvormi a potom cez sito s najmenšími otvormi. Uložte do fliaš v chladničke.
Nalejte 50 ml na jednu porciu. Nech vám chutí a postaví vás na nohy :-).

Späť

Hromadná porcia ISDOC pripravená na import

Hromada faktúr na konci mesiaca nemusí znamenať dlhý pracovný večer. POHODA dokáže nahrať faktúry ISDOC hromadne za pár okamihov. Navyše ich automaticky roztriedi do správnych agend, takže nemusíte strácať čas samostatným importovaním prijatých a vystavených faktúr.

Ako do programu POHODA hromadne importovať ISDOC?

Späť

Rychle štítky podľa Pohody

Je dobré mať prehľad – ako v živote, tak v práci. Štítky záznamov vám uľahčia oboje. Ponúkajú široké možnosti pre označenie a následné triedenie záznamov a sú dostupné takmer vo všetkých agendách. Samotné priradenie štítkov ku konkrétnemu záznamu sa vykonáva cez pravé tlačidlo myši v tabuľke jednotlivých agend a povel Štítky záznamov. Pre následné filtrovanie záznamov podľa štítkov ponúka POHODA niekoľko možností. V agende Štítky záznamov nájdete súpisku vybraných štítkov a dokladov, pri ktorých sú použité.

Späť

Jeden záznam na tanier

Hľadanie konkrétneho záznamu v Pohode nemusí byť časovo náročné. Normálne by ste museli kliknúť trikrát, ale naučíme vás šikovný trik, vďaka ktorému to zvládnete jedným kliknutím. Rýchlo, jednoducho a bez zdĺhavého hľadania.

Video: Ako rýchlo vyfiltrovať jeden záznam?

Späť

Inventúra: kulinárska misa

Inventúru môžete zostaviť cez hlavné menu Sklady/Inventúra a potom cez Záznam/Operácie/Zostavenie inventúry, čím otvoríte dialógové okno Parametre zostavenia inventúry. V poli Zostaviť k dátumu zadajte dátum, ku ktorému chcete inventúru zostaviť, a v poli Zostaviť pre sklad vyberte sklad. (Do inventúry môžu byť zahrnuté aj zásoby bez pohybov.) Odporúčame nechať vybranú možnosť Kontrola a oprava integrity databázy. Potom potvrďte kliknutím na Zostaviť. (V prípade zásob s odlišným stavom upravte pole Skutočnosť a doplníte Zaúčtovanie.) Zásoby môžete zaúčtovať cez hlavné menu Záznam/Operácie/Zaúčtovanie inventúry. Potvrďte prvú stránku kliknutím na Ďalej a druhú kliknutím na Dokončiť. Po zaúčtovaní sa v agende Príjemky resp. Výdajky vytvoria doklady pre vzniknuté rozdiely.

Späť

E-mailová šablóna na mieru

So šablónami v Pohode budú všetky vaše e-maily vyzerať profesionálne a prehľadne, bez toho aby ste museli tráviť čas ich opakovaným formátovaním. Naučíme vás, ako rýchlo pripraviť šablónu, vybrať premenné pre personalizáciu a e-mail ihneď odoslať. Výsledok? Efektívna komunikácia, ktorá vyzerá profesionálne a ušetrí vám veľa času.

Video: Ako vytvoriť šablónu e-mailu?

Späť

Vyhľadávanie daňových receptov

Hlásenie o vyúčtovaní dane spustíte pomocou povelu Záznam/Operácia/Odoslanie ročného hlásenia... V prípade, ak ste počas roka pri podávaní mesačných výkazov menili údaje, odporúčame predvyplnené hodnoty skontrolovať a následne upraviť. Len tak zabezpečíte, že sa ročné hlásenie bude zhodovať i s mesačnými výkazmi. Po potvrdení tlačidlom Dokončiť sa zobrazí Sprievodca pre elektronické podanie, prostredníctvom ktorého vykonáte export tlačiva do formátu XML pre podanie do elektronickej podateľne daňového riaditeľstva.

Späť

Vôňa pohodových Vianoc

Na medové perníčky budete potrebovať:

• 400 g hladkej múky
• 150 g medu
• 60 g masla
• 2 ks vajec
• 1 kypriaci prášok na perníky

Zmiešajte múku s kypriacim práškom na perníky. Pridajte zmäknuté maslo, vajcia a tekutý med a vypracujte hladké cesto. Zabaľte ho do potravinárskej fólie a nechajte odpočívať aspoň 2 hodiny, ideálne cez noc. Vyvaľkajte na hrúbku
asi 4 mm, vykrajujte tvary, pečte pri 170 °C 8–10 minút
a po vychladnutí ozdobte. Potom si vychutnajte
svoje lahodné medové perníčky! :-)

Späť

Šablony hotové k podávaniu

Použite šablóny, ktoré môžete vytvoriť takmer vo všetkých agendách, a uvidíte, že vkladanie záznamov bude oveľa rýchlejšie. Ponuku šablón nájdete na štandardnej lište prostredníctvom ikony alebo klávesu F8.
Pomocou príkazu Premeniť na šablónu môžete z aktuálneho dokumentu vytvoriť novú šablónu. Do poľa, ktoré sa zobrazí v ľavom hornom rohu formulára, zadajte jej názov. Ak chcete opustiť režim šablóny, kliknite znovu na ikonu šablóny alebo stlačte klávesu F8. Príkaz Upraviť šablóny otvorí zoznam šablón pre daný program. Pri vytváraní novej šablóny vyplňte len polia, ktoré chcete v novom dokumente predvyplniť. Ak chcete použiť šablónu, kliknite na názov, ktorý ste jej priradili, v ponuke, ktorá sa zobrazí po stlačení klávesy F8.

Späť

Ako správne naservírovať QR kód na doklad?

Dokumenty s QR kódmi sa stávajú štandardom pre rýchle a pohodlné platby. Ale čo ak sa nezobrazujú na vašej faktúre? Vo videonávode sa dozviete všetko, čo potrebujete nastaviť, aby sa QR kód vždy správne zobrazoval na vašej faktúre. Jednoduché nastavenie, žiadne oneskorenia – a vaše faktúry sú pripravené bez chýb.

Video: Ako zobraziť QR kód na doklade?

Späť

Čokoládové Vianoce

Na krásne hustú horkú čokoládu budete potrebovať:

• 100 ml 12% smotany
• 50–100 g čokoládových lupienkov alebo kvalitnej tmavej čokolády
• trstinový cukor podľa chuti
• na ozdobu škoricu, štipku chilli, mini marshmallov alebo podrvené mandle

Nalejte smotanu do sklenenej misy a vložte ju do vodného kúpeľa. Občas premiešajte, pridajte čokoládu a zohrievajte, kým zmes nezhustne, nebude lesklá a hladká. Nalejte do svojho obľúbeného hrnčeka a ozdobte korením podľa chuti. A teraz si už len vychutnajte toto malé zimné potešenie. :-)

Späť