FAQ a videonávody k e‑fakturácii

Všetci platitelia DPH od roku 2027 budú musieť e‑faktúry vedieť vystaviť, odoslať a vedieť aj prijať. Neplatitelia DPH
(t. j. ostatní podnikatelia či organizácie) budú musieť vedieť e‑faktúry prijať.

Nie. V súčasnosti sa e‑faktúra vzťahuje len na fakturáciu medzi podnikateľmi, čiže zdaniteľnýni osobami (B2B) a medzi podnikmi a verejnou správou (B2G).

TIP: V prípade, že vystavujete faktúry fyzickým osobám (občanom) i zdaniteľným osobám (firmám, živnostníkom), môžete si pre rozlíšenie "klasických" faktúr a e‑faktúr vytvoriť samostatné číselné rady.

Platitelia DPH áno. E‑faktúru už nebude možné vytvárať "ručne", pretože musí mať štruktúru XML BIS3.

Áno, úplne rovnako ako dnes. Pred odoslaním z POHODY či mPohody bude možné zobraziť čitateľnú podobu e‑faktúry. XML je technický formát, ktorý softvér spracúva na pozadí. Tak isto bude stále k dispozícii i PDF.

POHODA alebo mPohoda, ktorá e‑faktúru príjme, vám zobrazí aj vizuálnu podobu, napr. s QR kódom. Budete ju môcť zaplatiť rovnako ako dnes, t. j. mobilom, bankovou aplikáciou, internetbankingom, vystavením príkazov na úhradu a importom do business bankingu alebo využitím API komunikácie.

Rovnako ako doteraz. Výmenu dokladov však bude možné aj zautomatizovať, napr. prostredníctvom aplikácie mPohoda.
Z nej je možné všetky doklady k účtovníčke do systému POHODA synchronizovať, t. j. nebude nutné ich prepisovať.

Ak už dnes používate systém POHODA alebo fakturačnú aplikáciu mPohoda postačí priebežne sledovať aktualizácie. Všetky zmeny súvisiace s e-fakturáciou budú riešené priamo v nich, vrátane napojenia na digitálneho poštára STORMWARE.

Áno. Systém POHODA či aplikácia mPohoda vám umožnia vytlačiť vizuálnu podobu e-faktúry pre vlastné potreby (nie však pre oficiálnu archiváciu). Oficiálnym dokladom pre daňové účely či archiváciu bude však už len e-faktúra ako súbor XML BIS3.

Po 1. 1. 2027 SK platitelia DPH musia posielať e-faktúry povinne. PDF od SK platiteľa DPH nebude z pohľadu legislatívy považované za faktúru. Bez e-faktúry si tak nebude možné nárokovať napr. odpočet DPH a budete musieť požiadať dodávateľa o zaslanie e-faktúry. Faktúra v PDF od dodávateľa - neplatiteľa DPH či dodávateľa zo zahraničia je v poriadku.

POHODA i mPohoda budú mať e-fakturáciu implementovanú priamo (end to end), bez potreby ďalších technických znalostí a urobia väčšinu práce za vás v rámci služby SERVIS alebo predplatného.

Neplatiteľ DPH môže zostať v rovnakom režime vystavovania faktúr ako doteraz. Platiteľ DPH bude musieť vystavovať už iba e-faktúry. Ale nemusíte sa toho báť. POHODA a mPohoda vytvorí a odošle e-faktúry bez problémov.

Áno, bude to možné, avšak za jasne definovaných podmienok.

Faktúra môže byť vystavená účtovnou kanceláriou v programe POHODA v mene a na účet konkrétneho klienta, pričom pri odoslaní do siete Peppol bude korektne identifikovaná pod identitou tohto klienta len v prípade, že:

• medzi STORMWARE (ako prevádzkovateľom digitálneho poštára/AP) a danou účtovnou jednotkou (klientom s unikátnym IČO) existuje samostatná zmluva k prevádzke Peppol a klient udelil súhlas s našimi VOP,
• klient je držiteľom oprávnenia na komunikáciu v sieti Peppol (tzv. Peppol IČO),
• v účtovnej jednotke klienta v POHODE sú zapísané komunikačné tokeny, ktoré sú viazané na jeho konkrétne IČO.

Bez splnenia týchto podmienok nie je možné odosielať faktúry do siete Peppol pod identitou klienta.

Priradenie oprávnení je riešené na úrovni jednotlivých účtovných jednotiek (IČO) v prístupových právach, nie na úrovni účtovníka alebo licencie POHODA.

Dôvodom je, že:

• STORMWARE ako Peppol Access Point nemá technickú informáciu, ktoré IČO sú vedené v ktorej multiverzii POHODY,
• Peppol štandardy, ktoré musíme dodržať ako digitálny poštár, vyžadujú jednoznačnú identifikáciu subjektu, v mene ktorého sa komunikuje.

Každý klient (účtovná jednotka):

• musí mať vlastné oprávnenie na komunikáciu do Peppol a:
• buď poskytne účtovnej kancelárii tokeny na komunikáciu,
• alebo využíva vlastné prostredie - má vlastnú licenciu (POHODA/mPohoda).

Áno, riešenie je navrhnuté tak, aby bolo možné túto funkcionalitu využívať hromadne, bez potreby manuálneho zásahu pri každej jednej faktúre.

Podmienkou je, že:

• každá účtovná jednotka má:
  • platné Peppol IČO,
  • uložené komunikačné tokeny v POHODE,
• faktúry sú vystavované štandardným procesom.

Samotné odoslanie do siete Peppol následne prebieha automatizovane podľa nastavenia programu.

POHODA či mPohoda s integrovaným prepojením na digitálneho poštára (STORMWARE) zabezpečí:

• evidenciu technického odoslania faktúry do siete Peppol,
• preukázanie:
  • kto faktúru vytvoril (užívateľ v POHODE),
  • v mene akého subjektu bola faktúra odoslaná (Peppol identita/IČO),
  • spätné správy zo siete Peppol (acknowledged - potvrdené prijatie, accepted - prijaté, rejected - odmietnuté).

Auditná stopa je tak rozlíšená na:

• technického vykonávateľa úkonu (účtovník),
• právny subjekt komunikácie (klient – dodávateľ).

Odoslanie do siete Peppol bude na jedno tlačidlo. Užívateľ si pritom bude môcť vybrať, či okrem Peppol chce odoslať faktúru aj na e-mail (v PDF, XML BIS3 alebo v PDF + XML BIS3). Užívateľ bude pracovať výhradne v POHODE/mPohode, pričom komunikáciu so sieťou Peppol zabezpečuje integrovaný digitálny poštár STORMWARE.

• Faktúra bude:
  • vystavená v POHODE,
  • validovaná v POHODE
  • a odoslaná do siete Peppol priamo zo softvéru (na jedno tlačidlo), bez potreby externého kroku alebo ďalšieho nástroja mimo ERP.

Funkcionalita generovania XML BIS3 a validácia je plánovaná do letnej verzie programu POHODA 2026. Užívatelia si budú môcť akúkoľvek faktúru vygenerovať do XML BIS3 a systém ju bude validovať, čím si užívatelia vyladia procesy vystavovania, aby bolo všetko v poriadku pre odoslanie elektronickej faktúry.

Odoslanie do siete Peppol:

• bude bezplatné do limitu 600 faktúr ročne na jednu účtovnú jednotku (plán minimálne pre rok 2027),

Prijímanie zo siete Peppol:

• bude bezplatné a bez limitu.

POHODA umožní účtovným kanceláriám hromadne vystavovať a odosielať e-faktúry do siete Peppol v mene klientov z ich multilicencie, ak má každá účtovná jednotka vlastné Peppol oprávnenie (Peppol IČO), pričom POHODA zabezpečí automatizáciu, auditnú stopu a plnú technickú integráciu bez externých nástrojov.

Poskytuje bezpečný a užívateľsky prívetivý spôsob posielania elektronických dokumentov. Peppol používa na spoľahlivý prenos dát prístupové body (digitálnych poštárov) ako technické medzistanice.

Zoznam je vypublikovaný na stránkach FS SR v sekcii eFaktúra.

Digitálneho poštára vyberá oprávnená osoba firmy priamo cez portál Finančnej správy SR, kde je k dispozícii špeciálny banner určený na výber digitálneho poštára. Po prihlásení na portál FS SR stačí kliknúť na tento banner, následne sa používateľ dostane do výberového rozhrania. Tu si vyberie sprostredkovateľa zo zoznamu oficiálne certifikovaných digitálnych poštárov, medzi ktorými je aj spoločnosť STORMWARE. Po dokončení výberu systém automaticky a bezpečne odošle notifikáciu zvolenému digitálnemu poštárovi i subjektu, ktorý výber vykonal.

Dôležité je ako ľahko sa digitálny poštár napojí na váš fakturačný, ekonomický či účtovný systém.

Ideálne je, aby bol integrovaný priamo v softvéri – bez nutnosti ručných exportov, nahrávania súborov či práce v ďalšej aplikácii. Čím menej krokov navyše, tým menšie riziko chýb a vyšší komfort pre užívateľa.

Každý digitálny poštár bude mať vlastné zmluvné podmienky a vlastné ceny. Systém POHODA a fakturačná aplikácia mPohoda budú mať odoslanie a prijatie faktúr do určitého vyššieho limitu faktúr v cene služby SERVIS alebo predplatného.

Peppol ID je jedinečný identifikátor vašej firmy v sieti Peppol. Na Slovensku sa používa národná identifikačná schéma 0245 (DIČ).

Vaše Peppol ID = 0245: DIČ firmy

Peppol ID získate od svojho poskytovateľa Access Pointu (digitálneho poštára).

V Peppol Directory môžete nájsť všetkých registrovaných účastníkov. Vidíte tam či firma je pripojená do siete Peppol, aké typy dokumentov (napr. faktúra, dobropis...) podporuje a jej správne Peppol ID.

Model 5 rohov je architektúra Peppolu, kde sa firmy pripájajú cez sprostredkovateľov nazývaných Access Points (Prístupové body) alebo i Digitálni poštári, ktorí zároveň komunikujú aj s Finančnou správou SR a reportujú jej údaje z e-faktúr.

5 rohov = (1) odosielateľ e-faktúry, (2) digitálny poštár odosielateľa, (3) digitálny poštár prijímateľa, (4) príjemca e-faktúry, (5) Finančná správa SR, ktorej sa automaticky reportujú údaje z e-faktúr. Tento reporting v okamihu doručenia e-faktúry digitálnemu poštárovi automaticky vykonáva každý digitálny poštár pri odoslanej faktúre (výstup), ale i pri každej prijatej faktúre (vstup).

Znamená to, že firmy potrebujú len jedno pripojenie k svojmu Access Pointu, aby sa dostali ku komukoľvek v sieti.