Využite nový Účet POHODA pre bezpečnejšie a pohodlnejšie jednotné prihlasovanie k službám a aplikáciam STORMWARE

Elektronická fakturácia v Pohode

ISDOC ako prvý krok k digitalizácii

ISDOC je formátom elektronickej fakturácie, ktorý zásadne šetrí čas pri odovzdávaní dokladov. Stačí správne nastaviť účtovný program POHODA a môžete svoje doklady bezpečne a bez rizika chýb elektronicky zdieľať s väčšinou ekonomických systémov. Vďaka ISDOC tak máte cestu k digitalizácii otvorenú.

ZISTIŤ VIAC

Prečo používať ISDOC?


Nižšia chybovosť a úspora času

Prepisovanie faktúr je zdĺhavé a nesie so sebou riziko chýb. Vďaka ISDOC sa faktúry na pár kliknutí načítajú do Pohody, navyše kľudne i hromadne, a vy máte istotu, že je všetko správne.

Globálna podpora formátu ISDOC

Nie je dôležité aký účtovný program má váš dodávateľ alebo odberateľ, ISDOC podporuje väčšina ekonomických programov na trhu.

Overenie pomocou elektronického podpisu

Doklad vo formáte ISDOC môžete doplniť tiež o elektronický podpis, ktorý má rovnakú váhu ako ten klasický. Zvýšite tým jeho zabezpečenie a dôveryhodnosť.

Efektívny nástroj pre digitalizáciu účtovníctva

Elektronická fakturácia je budúcnosťou, aj preto je medzi účtovníkmi stále obľúbenejšia. ISDOC je totiž pomyselným prvým krokom na ceste k digitalizácii.

Pozrite si kľúčové videá pre efektívnu prácu s ISDOC


 

Ako všetko správne nastaviť v programe POHODA, aby ste mohli s formátom ISDOC pracovať, a aké hlavné výhody to prináša? Pozrite sa na videá, kde sme sa na tému elektronickej fakturácie a formátu ISDOC zamerali podrobnejšie.

ISDOC ako súčasť programu POHODA
ISDOC ako samozrejmá súčasť účtovného programu POHODA
Štandard elektronickej fakturácie ISDOC uľahčuje každodenný proces odovzdávania, zapisovania i kontroly dokladov. Pozrite sa na výhody tohto formátu a jeho praktické využitie v ekonomickom systéme POHODA.

Dĺžka: 14 minút

ISDOC pohľadom daňového poradcu
ISDOC s daňovým poradcom Matějom Nešlehom
Formátu ISDOC sme sa venovali tiež v jednom z dielov nášho podcastu. Spýtali sme sa na neho daňového poradcu Matěja Nešlehu, ktorý sa s nami podelil o to, ako mu ISDOC uľahčuje jeho prácu.

Dĺžka: 5:30

Ako importovať faktúru z PDF?
Ako importovať faktúru z PDF?
Import PDF faktúry s prílohou vo formáte ISDOC je jednoduchý, šetrí čas, uľahčuje prácu a znižuje chybovosť. Sú dva spôsoby, ako tento import vykonať, a náš lektor vám v tomto videonávode ukáže, ako postupovať pomocou sprievodcu v programe POHODA.

Dĺžka: 2:20

Ako do programu POHODA hromadne importovať ISDOC?
Ako do programu POHODA hromadne importovať ISDOC?
Program POHODA plne podporuje formát ISDOC už dlhšiu dobu. Stále pridávame nové funkcie a jednou z  najnovších je práve možnosť hromadného importu. Stačí vybrať vstupnú zložku, v ktorej môže byť formát .isdoc, .isdocx alebo aj .pdf. V tomto videu vám ukážeme, čo nová funkcia ponúka.

Dĺžka: 4:30

... ďalšie video už čoskoro!

ISDOC v skratke


 

Aké sú hlavné výhody ISDOC? A ako rýchlo všetko v programe POHODA nastaviť? Pozrite sa na naše krátke videá, ktoré Vám zaberú minimum času a kde všetko prehľadne zhŕňame.

Ako to môže vyzerať v praxi?

Podnikateľ

„Všetky zákazky idú dnes ako po masle, a tak keď sa večer vraciam domov, stačí už len vystaviť faktúry a odoslať ich zákazníkom. Na toto mám Pohodu, kde to ide raz dva. V priebehu pár kliknutí faktúry vystavím a rovno si ich vygenerujem do PDF s prílohou ISDOC. Najprv ma tá skratka zaskočila, ale moja účtovníčka Hana ma ubezpečila, že to nie je nič ťažké a dosť jej to uľahčí prácu. Stačilo, aby som si zaškrtol v programe POHODA v agende Užívateľské nastavenie v sekcii ISDOC voľbu Pri exporte zostavy do PDF vytvoriť a vložiť ISDOC ako prílohu. Od tej chvíle je prílohou všetkých mojich faktúr aj práve formát ISDOC. Zákazníkom príde faktúra klasicky v  „pédeefku“, na ktorý sú zvyknutí, ale účtovníčka ju nemusí prepisovať ručne a riskovať, že urobí nejakú chybu. A navyše nemusím doklady tlačiť. Všetko už riešim len elektronicky.“

„Večer rýchlo hodím do prílohy e-mailu všetky faktúry, vydané aj prijaté, a odosielam účtovníčke. Pre dnešok mám hotové. Do budúcna si chcem ešte zriadiť elektronický podpis, aby som tým zvýšil zabezpečenie mojich faktúr. Na webe STORMWARE na to majú šikovné FAQ, podľa ktorého to krok za krokom zvládnem nastaviť aj ja sám.“

Účtovníčka

„Všetky faktúry od klienta si ukladám do zložky v počítači a rozkliknem prvú vydanú faktúru. Vidím, že má i prílohu ISDOC, výborne. Aj prijaté faktúry od dodávateľov sú našťastie tiež v ISDOCu alebo v PDF s ISDOC prílohou. Import faktúr do Pohody bude len na chvíľku.“

„Aby som nezabudla… Vďaka importu sa z agendy Zásoby rovno vyskladnili zásoby, ktoré pán Jozef využil u svojich zákazníkov, a naopak tie, ktoré prišli od dodávateľov, sa vďaka prijatým faktúram naskladnili. Skrátka veľa práce zvládla POHODA sama, poviem Vám, to je úľava. Som jednoducho v Pohode.“

„Idem sa do toho pustiť. V Pohode otváram ponuku Súbor a klikám na povel Dátová komunikácia/Import z ISDOC… V sprievodcovi, ktorý sa mi zobrazí, zvolím zložku, kde mám faktúry uložené, a označím faktúry k importu. Super je, že nemusím vyberať len vydané faktúry, rovno môžem importovať všetky naraz – vydané i prijaté. POHODA si to totiž dokáže roztriediť sama. Potom už len kliknem na tlačidlo Ďalej a faktúry mám v programe. A každú presne v tej agende, kam patrí. Priamo v sprievodcovi sa mi navyše zobrazili informácie o vytvorených dokladoch, takže keby v nejakom bola napríklad chyba, POHODA mi podrobnosti zobrazí v agende ISDOC log. Ale dnes nemusím nič riešiť, všetko prešlo.“

ISDOC pošlete aj z aplikácie mPOHODA

Tiež aplikácia mPOHODA si s formátom elektronickej fakturácie ISDOC rozumie. Vydané i zálohové faktúry tak môžete posielať práve s prílohou ISDOC, a to buď ako samostatnú prílohu e-mailu, alebo ako súčasť daného PDF súboru.

Formát ISDOC podporuje každý variant programu POHODA

Viete, že program STORMWARE ISDOC Reader je zadarmo súčasťou inštalácie?