E-fakturácia
E-fakturácia v programe POHODA je opäť o krok vpred. Pripravili sme pre vás prehľad kľúčových noviniek, ktoré vám uľahčia odosielanie, príjem a správu elektronických dokladov. Pozrite sa, aké nové funkcie a agendy vám jesenná verzia prináša.
Výber digitálneho poštára STORMWARE
Pred nastavením komunikácie v programe POHODA je potrebné prihlásiť sa do aplikácie Finančnej správy SR a vybrať si STORMWARE s.r.o. ako svojho digitálneho poštára.
Výber digitálneho poštára môže vykonať iba užívateľ s prístupom do Osobnej internetovej zóny (OIZ) na portáli finančnej správy. Spravidla ide o majiteľa alebo konateľa, prípadne inú osobu oprávnenú konať za subjekt voči finančnej správe, napr. účtovníčka. Podrobný postup výberu nájdete tiež v používateľskej príručke finančnej správy.
Po úspešnom odoslaní žiadosti bude do Schránky správ v OIZ doručená správa s názvom Odoslanie žiadosti pre výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Verifikačný údaj uvedený v tejto správe budete potrebovať pri registrácii digitálneho poštára v našom zákazníckom centre.
Zároveň bude o vašom výbere automaticky informovaný aj zvolený digitálny poštár STORMWARE. Ďalej budete pokračovať podľa pokynov, ktoré vám zašleme e-mailom.
Do agendy Globálne nastavenie bola pridaná nová sekcia Peppol, v ktorej si môžete nastaviť komunikáciu programu POHODA so sieťou Peppol.
Po výbere a registrácii digitálneho poštára STORMWARE v zákazníckom centre vrátane vygenerovania API kľúčov, pokračujte v programe POHODA zaškrtnutím voľby Povoliť komunikáciu, čím sprístupníte tlačidlo API kľúče, pomocou ktorého nastavíte prístupové údaje pre komunikáciu so sieťou Peppol.
V poli Doklady ukladať do môžete nastaviť priečinok, do ktorého sa budú ukladať doklady prijaté a odoslané prostredníctvom siete Peppol. Program v zadanom priečinku automaticky vytvorí podpriečinky [prijaté] a [odoslané]. Ak priečinok nenastavíte, prijaté a odoslané doklady sa budú ukladať do priečinka Dokumenty firmy.
Ak máte v agende Globálne nastavenie/Dokumenty zaškrtnutú voľbu Používať zložku dokumentov firmy, tak sa do záložky Dokumenty spolu s exportovaným, resp. importovaným dokladom z Peppol, automaticky uloží aj daný súbor XML BIS.
Po stlačení tlačidla API kľúče sa otvorí dialóg pre správu API kľúčov. Pole Peppol ID sa automaticky predvyplní podľa údajov účtovnej jednotky. Pred pokračovaním odporúčame jeho správnosť skontrolovať.
Pomocou ikony 
pridáte nový riadok pre zadanie API kľúča.
Názov – názov API kľúča, podľa ktorého ho môžete jednoducho identifikovať. POHODA ponúkne voľné API kľúče vytvorené v zákazníckom centre pre danú firmu s daným Peppol ID*.
Typ – určuje, či je API kľúč určený pre príjem, odosielanie alebo pre príjem aj odosielanie dokladov prostredníctvom siete Peppol.
API kľúč – prístupový kľúč používaný na komunikáciu so sieťou Peppol. Ak sú splnené podmienky pre jeho načítanie zo zákazníckeho centra, program ho ponúkne vo výklopnom zozname*. V ostatných prípadoch ho zadáte ručne**.
* Ak je licencia programu POHODA vedená na rovnaké IČO ako účtovná jednotka a táto firma je v zákazníckom centre registrovaná a overená pre používanie služby Peppol, vo výklopnom zozname sa automaticky ponúknu jej voľné API kľúče, ktoré ešte neboli priradené.
** Ak program POHODA používa napr. účtovná firma, ktorá spracováva doklady pre inú spoločnosť, API kľúč sa zo zákazníckeho centra automaticky neponúkne. V takom prípade je potrebné do stĺpca API kľúč ručne zadať kľúč, ktorý účtovná firma dostane od svojho klienta.
Po nastavení API kľúča sa príslušné Peppol ID zobrazí tiež v základnom nastavení Peppol.
Hodnotu API kľúča vytvoreného v Zákazníckom centre nie je možné po jeho vytvorení znovu zobraziť. Preto odporúčame API kľúč pri vytvorení bezpečne uložiť. Ak ho už nemáte k dispozícii, je potrebné v zákazníckom centre vytvoriť nový API kľúč.
API kľúč načítaný zo zákazníckeho centra je po priradení označený ako použitý a v ponuke voľných API kľúčov sa už nezobrazí.
Pomocou ikony 
môžete vybraný API kľúč odstrániť
Tlačidlom Zákaznícke centrum otvoríte zákaznícke centrum, v ktorom môžete spravovať údaje súvisiace so službou Peppol.
Do agendy Užívateľské nastavenie bola pridaná nová sekcia BIS. Hodnoty, ktoré v tejto sekcii nastavíte, sa automaticky prednastavia pri exporte dokladu pomocou povelu Export do BIS.
Každý užívateľ môže používať vlastné nastavenie hodnôt pre export dokumentu vo formáte BIS.
V poli Identifikácia tovaru podľa kupujúceho načítať z poľa môžete z výklopného zoznamu vybrať, z akého poľa programu POHODA sa majú kódy tovaru odberateľa načítať do elementu BuyersItemIdentification na účely automatického naskladnenia tovaru. Kód tovaru kupujúceho môžete zadať na položkách dokladu v poliach Kód, Položka, Poznámka alebo Zákazka a ďalej tiež na karte skladovej zásoby v poliach Skrátený názov, Objednávací názov, Čiarový kód alebo Výrobca.
Zaškrtnutím voľby Vložiť východiskovú tlačovú zostavu sa pri vytvorení dokladu vo formáte BIS vloží do XML súboru jeho východisková tlačová zostava vo formáte PDF. PDF súbor sa vloží priamo do BIS XML ako príloha zakódovaná vo formáte Base64. V prípade, že s východiskovou tlačovou zostavou odosielate i zviazané zostavy, napr. dodací list a pod., tak spolu s ňou sa do XML súboru vložia aj tieto zviazané zostavy.
Zaškrtnutím voľby Pri exporte zostavy do PDF vytvoriť BIS sa pri exporte vybranej tlačovej zostavy do formátu PDF v agendách Vydané faktúry a Interné doklady vytvorí zároveň samostatný XML súbor dokladu vo formáte BIS. Túto funkciu môžete využiť napríklad v prípade odosielania PDF faktúry e-mailom, kedy sa okrem PDF faktúry do prílohy vytvorí i doklad vo formáte BIS XML.
Zaškrtnutím voľby Otvoriť dialóg nastavenia pred exportom sa pri odosielaní dokladu do siete Peppol zobrazí dialóg pre nastavenie exportu do formátu BIS XML, v ktorom môžete pred odoslaním dokladu pridať ďalšie prílohy.
V agendách Vydané faktúry a Interné doklady boli v novej ponuke Záznam/Peppol pridané povely, ktoré vám umožnia odosielať doklady prostredníctvom siete Peppol a zisťovať stav ich doručenia.
V ponuke Záznam/Peppol sú dostupné nasledujúce povely:
Odoslať cez Peppol... – odošle aktuálny doklad prostredníctvom siete Peppol. Pred odoslaním sa podľa nastavenia v agende Užívateľské nastavenie/BIS môže zobraziť dialóg pre export dokladu do formátu BIS.
Odoslať všetko cez Peppol... – umožňuje hromadne odoslať vybrané doklady prostredníctvom siete Peppol.
Zistiť stav doručenia... – zistí aktuálny stav doručenia vybraného dokladu odoslaného prostredníctvom siete Peppol.
Zistiť hromadne stav doručenia... – zistí aktuálny stav doručenia pre viac odoslaných dokladov naraz.
Zmeniť stav Peppol... – umožňuje manuálne zmeniť stav Peppol pri vybranom doklade. Dostupnosť jednotlivých stavov závisí od toho, či doklad spĺňa podmienky pre odoslanie do siete Peppol.
Stav Peppol informuje o tom, v akej fáze spracovania alebo doručenia sa doklad nachádza. Doklady sú podľa aktuálneho stavu rozdelené do nasledujúcich záložiek:
– doklad nespĺňa podmienky pre odoslanie do siete Peppol, napr. nemá vyplnené Peppol ID odberateľa. Doklad nebude prostredníctvom siete Peppol odoslaný.
– doklad spĺňa podmienky pre odoslanie do siete Peppol a je pripravený na odoslanie.
– doklad bol odoslaný do siete Peppol a prebieha jeho spracovanie. Výsledný stav doručenia zatiaľ nie je známy.
– doklad bol prostredníctvom siete Peppol úspešne doručený príjemcovi.
– doklad bol pri odosielaní do siete Peppol odmietnutý. K odmietnutiu môže dôjsť napr. v prípade, ak odosielateľ nemá platnú licenciu programu POHODA oprávňujúcu na používanie služby Peppol. Podrobnejšie informácie o dôvode odmietnutia nájdete vo výsledku komunikácie so sieťou Peppol.
– doklad bol odoslaný do siete Peppol mimo programu POHODA. Doklad sa preto z programu POHODA nebude opätovne odosielať.
Rovnaké povely sú dostupné aj po rozkliknutí tlačidla 
na štandardnej nástrojovej lište. Povely sú aktívne iba v prípade, že je povolená komunikácia so sieťou Peppol v agende Globálne nastavenie/Peppol.
Právo na nový povel Peppol nájdete v nastavení práv užívateľa v sekcii Súbor. Pre používanie komunikácie so sieťou Peppol musí mať užívateľ toto právo povolené.
Ak je v právach užívateľa pridaná konkrétna účtovná jednotka, je možné navyše povoliť právo Nastaviť API kľúče. Po jeho povolení sa zobrazia všetky API kľúče zadané pre danú účtovnú jednotku v agende Globálne nastavenie/Peppol a užívateľovi môžete určiť, ktoré z nich môže používať.
Do programu POHODA sme pridali novú agendu eBox, ktorá predstavuje centrálne miesto na príjem, odosielanie a správu elektronických správ a dokladov z rôznych komunikačných kanálov.
Novú agendu nájdete v ponuke Súbor. Do agendy eBox sa načítavajú elektronické doklady prijímané prostredníctvom siete Peppol a správy z e-mailových účtov nastavených v agende Nastavenie/E-mailové účty. V eBoxe sú zároveň k dispozícii doklady odoslané prostredníctvom siete Peppol a odoslané e-maily.
Organizácia správ
Prijaté e-faktúry z Peppol a prijaté e-maily sa do agendy eBox načítajú automaticky podľa nastavenia Peppol alebo nastavenia jednotlivých e-mailových účtov. Pre ľahšiu orientáciu sú rozdelené do priečinkov Nespracované, Vybavené a Odstránené, samostatne sú potom k dispozícii Odoslané správy.
Prijaté e-maily môžete medzi priečinkami presúvať pomocou povelu Presunúť z miestnej ponuky. Ponuka cieľových priečinkov sa riadi aktuálnym umiestnením správy. Napríklad nespracovanú správu je možné presunúť do priečinka Vybavené či Odstránené.
Zobrazenie obsahu správy
Po kliknutí na konkrétnu správu sa jej obsah zobrazí priamo v náhľade agendy eBox. V e-mailoch sú k dispozícii informácie o odosielateľovi a príjemcovi, predmet a dátum správy, jej obsah a prípadné prílohy.
Umiestnenie náhľadu si môžete prispôsobiť. Pomocou povelu Umiestnenie náhľadu zvolíte, či sa má obsah vybranej správy zobrazovať vpravo, alebo dole pod zoznamom správ.
Odpoveď a preposlanie e-mailovej správy
Na e-mailovú správu môžete reagovať priamo z jej náhľadu. Nad obsahom sú k dispozícii tlačidlá Odpovedať, Odpovedať všetkým a Preposlať. Rovnaké povely sú dostupné tiež z miestnej ponuky nad zoznamom správ.
Práca s prílohami
Ak doklady doručené zo siete Peppol obsahujú prílohy, je možné ich zobraziť priamo vo vizualizácii vľavo dole. Prílohy e-mailovej správy nájdete priamo nad jej obsahom. Po kliknutí na šípku pri prílohe sa zobrazí ponuka dostupných akcií.
Povelom Otvoriť môžete prílohu zobraziť v príslušnej aplikácii a povelom Uložiť ako ju uložiť do vybraného umiestnenia.
Ak POHODA rozpozná podporovaný elektronický doklad, ponúkne tiež možnosť jeho priameho spracovania. Napríklad pri doklade vo formáte BIS XML sa zobrazí povel Importovať, pomocou ktorého môžete doklad rovno naimportovať do účtovníctva.
História záznamu
Pod náhľadom správy sa zobrazuje história vybraného záznamu, ktorá obsahuje prehľad dôležitých udalostí súvisiacich s danou správou.
Prispôsobenie zobrazenia
Pomocou povelu Stĺpce si môžete zvoliť, aké informácie sa majú v tabuľke eBoxu zobrazovať. Vlastné rozloženie agendy je možné pomocou povelu Uložiť nastavenie uchovať a následne povelom Načítať nastavenie znova použiť.
Upozornenie na nové správy
Akonáhle POHODA prijme novú správu, zobrazí sa v pravom dolnom rohu obrazovky upozornenie na nové správy v eBoxe. O novej prichádzajúcej komunikácii tak máte prehľad, aj keď práve pracujete v inej agende.
Súčasťou upozornenia je odkaz Otvoriť agendu eBox, pomocou ktorého môžete prejsť priamo do agendy, kde prijatú správu zobrazíte a ďalej spracujete.
Chcete mať doklady pod kontrolou skôr, ako sa dostanú do účtovníctva? V agende eBox môžete využiť funkciu schvaľovania.
Každý prichádzajúci doklad z e-mailu môže pred vložením do účtovníctva prejsť schvaľovacím procesom. Najprv ho odsúhlasí jeden alebo viacero určených užívateľov a až potom z neho vznikne účtovný záznam.
Schvaľovanie v eBoxe zapnete v agende Globálne nastavenie/Schvaľovanie prostredníctvom voľby Povoliť schvaľovanie dokladov. Samotné pravidlá schvaľovania nadefinujete v novej agende Nastavenie/Zoznamy/Schvaľovacie scenáre. Pri každom scenári určíte, ktorí užívatelia doklady schvaľujú a v akom poradí, prípadne koľko schvaľovateľov v rovnakom poradí musí doklad odsúhlasiť (všetci, väčšina, 1 z nich alebo 2 z nich). Ďalej do scenára priradíte spracovateľa, ktorý môže po schválení vytvoriť doklad v účtovníctve.
Administrátor alebo správca eBoxu (užívateľ s priradeným právom Správa a spracovanie pošty) následne povelom Vložiť scenár priradí scenár na doklad a ten sa automaticky presunie do priečinka Na schválenie príslušným schvaľovateľom. Tí ho povelom Zahájiť schvaľovanie schvália alebo zamietnu. Schválený doklad je možné následne naimportovať do účtovníctva prostredníctvom povelu Importovať a presunúť do priečinka Vybavené. Celý priebeh schvaľovania vrátane jednotlivých schvaľovateľov a aktuálneho stavu nájdete pri zázname na záložke Schvaľovanie.
Do ponuky Nastavenie sme pridali novú agendu pre nastavenie e-mailových účtov, z ktorých POHODA umožňuje načítať e-mailové správy. Prijaté správy sa načítajú do agendy eBox, kde ich môžete ďalej spracovávať.
Pre príjem správ môžete využiť IMAP, Gmail alebo Microsoft 365. Pri použití protokolu IMAP zadáte údaje pre pripojenie k poštovému serveru, ako je adresa servera, port, spôsob zabezpečenia a prihlasovacie údaje. Po zadaní e-mailovej adresy sa navyše POHODA pokúsi potrebné parametre IMAP servera automaticky vyhľadať a predvyplniť.
Pre účty Gmail a Microsoft 365 je prihlasovanie jednoduchšie a bezpečnejšie vďaka využitiu protokolu OAuth 2.0. Stačí zadať e-mailovú adresu, prostredníctvom tlačidla Autentizovať sa prihlásiť k svojmu účtu a povoliť programu potrebný prístup. Heslo ani parametre IMAP servera v tomto prípade zadávať nemusíte.
Pri každom účte si tiež môžete zvoliť konkrétny priečinok e-mailovej schránky, z ktorého sa majú správy načítať. Strom dostupných priečinkov sa ponúkne po úspešnom pripojení k účtu. Pre ľahké spracovanie dokladov odporúčame v e-mailovej schránke vytvoriť samostatný priečinok a smerovať do neho iba správy s dokladmi určenými k spracovaniu v programe POHODA.
Pri odstránení e-mailového účtu z nastavenia sa z agendy eBox vymažú tiež všetky správy, ktoré boli prostredníctvom tohto účtu prijaté. Správy na poštovom serveri zostanú zachované bez zmeny.
Rovnaký e-mailový účet môžete neskôr znova nastaviť a správy dostupné na poštovom serveri opäť synchronizovať do agendy eBox.
Do agendy Súbor/Dátová komunikácia sme pridali nový povel Import z BIS..., ktorý slúži na načítanie elektronických dokumentov do programu POHODA v danom formáte.
Po zvolení nového povelu sa zobrazí sprievodca, pomocou ktorého je možné do otvorenej účtovnej jednotky programu POHODA načítať elektronický dokument vo formáte BIS XML. V ňom zadáte priečinok, ktorý obsahuje súbor/y vo formáte BIS XML.
V prípade zaškrtnutej voľby Po spracovaní presunúť do zložky sa súbory presunú do zadaného priečinka.
Ak chcete importované zásoby previazať s agendou Sklady/Zásoby, zaškrtnite voľbu Naskladniť/vyskladniť importované zásoby.
Ak zaškrtnete voľbu Vložiť aktuálny dátum zápisu v prijatých dokladoch, v prijatej faktúre sa do poľa Dátum zápisu vloží aktuálny dátum. V opačnom prípade sa do poľa Dátum zápisu vloží dátum vystavenia z importovanej faktúry. V oboch prípadoch sa do poľa Dátum odpočtu vloží Dátum dodania/zdan. plnenia z importovaného dokladu. Ak Dátum dodania nebude importovaný doklad obsahovať, vloží sa Dátum vystavenia. A rovnaký dátum bude i v poli Dátum úč. prípadu (príp. podľa voľby v agende Globálne nastavenie/Zaúčtovanie). Z importovanej faktúry sa vloží Dátum splatnosti. Dátum odpočtu sa vyplní vždy ako dátum z poľa Dátum dodania/zdan. plnenia importovaného dokladu. Ak tento dátum v BIS nebude uvedený, vloží sa Dátum vystavenia importovaného dokladu.
Ak importovaný doklad spadá do obdobia, v ktorom je účtovná jednotka neplatiteľ DPH, a zároveň nie je v agende Globálne nastavenie/Dane/DPH – ostatné zaškrtnutá voľba Evidovať DPH pri výdavkoch neplatiteľa, položky so sadzbou DPH sa automaticky prevedú na 0 % sadzbu. Do stĺpca Čiastka sa zároveň pripočíta aj pôvodná výška dane, aby výsledná hodnota zodpovedala celkovej čiastke prijatej faktúry. Súčasne prebehne i prepočet jednotkovej ceny položiek podľa rovnakého algoritmu ako doteraz. Ak doklad obsahuje odpočty záloh, kladné položky sa naimportujú podľa uvedeného pravidla, zatiaľ čo pri položkách s odpočtom záloh zostane pôvodný rozpis DPH.
Pomocou tohto sprievodcu je možné vykonať tiež hromadný import BIS dokumentov. Po importe odporúčame doklady vždy skontrolovať a podľa potreby upraviť.
Nový povel sa zobrazuje iba v prípade, že je otvorená účtovná jednotka, do ktorej má byť doklad BIS importovaný. POHODA pri importe kontroluje IČO dodávateľa s IČO účtovnej jednotky. Ak sa zhoduje, naimportuje sa taký dokument ako vydaný doklad (vydaná faktúra, interný doklad).
Pre import dokladu z BIS do programu POHODA je potrebné mať nastavené práva pre Import a tiež práva do agendy Interné doklady, Prijaté faktúry, Vydané faktúry a Pohyby.
V súvislosti s vyššie uvedenou novinkou bola do programu zapracovaná i nová agenda BIS log, ktorá obsahuje prehľad celej dátovej komunikácie s dokumentmi vo formáte BIS.
Do agendy BIS log sa automaticky pre každý importovaný/exportovaný doklad zapíše záznam s podrobným výsledkom.
Ak chcete zobraziť konkrétne údaje týkajúce sa importu/exportu BIS, kliknite na záznam pravým tlačidlom myši. Ak ide o operáciu importu, môžete z kontextovej ponuky zvoliť povel Otvoriť doklad a zobraziť tak importovaný doklad v príslušnej agende programu POHODA. Pomocou povelu Otvoriť zdrojový súbor môžete zobraziť zdrojový XML súbor, ktorý sa otvorí v aplikácii nastavenej v operačnom systéme ako predvolenej pre súbory XML.
V prípade, že import nebude korektný, dôvod sa zobrazí na záložke Poznámka.
POHODA tiež obsahuje novú agendu Peppol log, ktorá slúži na evidenciu informácií o komunikácii so sieťou Peppol. Zaznamenávajú sa do nej najmä informácie o odoslaní dokladov do siete Peppol a o zisťovaní stavu ich doručenia.
Novú agendu otvoríte pomocou povelu Súbor/Dátová komunikácia/Peppol log.
Každý záznam obsahuje údaje o vykonanej komunikácii, napr. dátum, Peppol ID odosielateľa a príjemcu a ďalšie informácie súvisiace so spracovaným dokladom.
Na záložke Poznámka sa zobrazuje výsledok vykonanej operácie. Môže obsahovať napr. informáciu o úspešnom odoslaní dokladu do siete Peppol alebo o úspešnom zistení stavu jeho doručenia.
Agenda Peppol log umožňuje tiež spätne skontrolovať priebeh komunikácie jednotlivých dokladov so sieťou Peppol.
Agenda Peppol log je užívateľovi dostupná iba v prípade, že má v nastavení práv v sekcii Súbor povolené právo Peppol log.
Chcete sa dozvedieť viac?
Všetky potrebné kroky – od výberu a registrácie digitálneho poštára STORMWARE v Zákazníckom centre cez nastavenie programu POHODA až po samotné odosielanie a prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol – nájdete v našom návode
Ako na e-fakturáciu a Peppol v ES POHODA.
CRM
Do programu POHODA bola zapracovaná automatická aktualizácia typu registrácie DPH v agende Adresár a pri prenose adresy do dokladov.
Existujúce pole Typ registrácie DPH sa nachádza pri adrese spolu s poľom IČ DPH a je jeho rozšírením. Na základe neho môžete určovať, či je firma platiteľ/neplatiteľ DPH alebo iná osoba registrovaná pre daň. Doteraz ste hodnotu v tomto poli museli nastavovať ručne.
Po novom je možné zapnúť automatickú aktualizáciu typu registrácie DPH pri ukladaní adresy v agende Adresár alebo pri prenášaní adresy do dokladu. Nastavenie vykonáte v agende Globálne nastavenie/CRM zaškrtnutím novej voľby Aktualizovať typ registrácie DPH.
POHODA overuje typ registrácie DPH na základe IČ DPH v príslušnom registri. Pre slovenské IČ DPH v aktuálnych zoznamoch Finančnej správy SR, české IČ DPH v informačnom systéme ARES a ostatné IČ DPH v informačnom systéme VIES.
Ak vytvárate adresu v agende Adresár a v agende Globálne nastavenie/CRM máte zaškrtnutú voľbu Načítať adresu po zadaní IČO, program po novom automaticky nastaví aj typ registrácie DPH - v prípade slovenských firiem z registra firiem a organizácii a v prípade českých firiem z IS ARES. V prípade, že sa na adrese nachádza iný typ registrácie DPH, program vám pri uložení adresy v agende Adresár alebo pri prenose adresy do dokladu, ponúkne aktualizáciu typu registrácie DPH na doklade.
POHODA E1: V rade POHODA E1 je možné v agende Adresár spustiť hromadnú aktualizáciu typu registrácie DPH prostredníctvom povelu Záznam/Overenie v registroch/Aktualizovať typ registrácie DPH...
V agende Prijaté objednávky po novom POHODA kontroluje, či nie je objednávka od zahraničného platiteľa DPH zadaná s daňou.
Na vyššie uvedenú novú voľbu Aktualizovať typ registrácie DPH z agendy Globálne nastavenie/CRM sme naviazali i novú kontrolu, týkajúcu sa sadzby DPH uvedenej na položkách dokladov.
Ak prijmete ako platiteľ DPH objednávku od zahraničného platiteľa dane, mala by byť vystavená v nulovej sadzbe DPH. Pri následnej fakturácii uvediete plnenie do súhrnného výkazu a protistrana vykoná reverse charge.
POHODA po novom sadzbu DPH kontroluje a ak je na objednávke v niektorej položke vyplnená sadzba dane, automaticky zobrazí upozornenie a ponúkne nastavenie sadzby vo výške 0 %.
Do programu POHODA boli tiež zapracované automatické kontroly na IČO a IČ DPH pri uložení dokladu.
V agende Globálne nastavenie/CRM pribudla nová sekcia Pri uložení dokladu vykonať overenie, v ktorej môžete nastaviť, aké kontroly sa majú pri uložení dokladu automaticky vykonávať.
Zaškrtnúť môžete napríklad novú funkciu overenia IČO v IS ARES a slovenskom registri firiem a organizácii pri uložení dokladu, existujúcu možnosť overenia IČ DPH v zoznamoch finančnej správy alebo tiež novú možnosť overenia IČ DPH na IS VIES.
V prípade nových volieb sa pri ukladaní dokladu, ak je všetko v poriadku, nezobrazuje žiadne hlásenie. Zobrazuje sa len chybové hlásenie nových kontrol a výsledok overenia v zoznamoch finančnej správy.
V súvislosti s vyššie uvedenou novinkou sme ďalej do agendy Užívateľské nastavenie/CRM pridali nové možnosti, vďaka ktorým môžete jednotlivým užívateľom nastaviť, či sa majú automatické kontroly vykonávať pri prvotnom uložení dokladu alebo aj pri editácii a uložení už existujúceho dokladu.
Pri nových voľbách Automatické kontroly vykonávať pri prvotnom uložení dokladu alebo Automatické kontroly vykonávať pri editácii dokladu si môžete zvoliť z výklopného zoznamu: Áno - automaticky vykonať kontroly, Nie – kontrolu nevykonávať alebo S dialógom – kedy sa program užívateľa spýta, či má kontrolu vykonať.
Týmto spôsobom môžete automatické kontroly nastaviť práve pre tých užívateľov, pre ktorých je daná kontrola nevyhnutná.
Ostatné
Premenovali sme program STORMWARE ISDOC Reader a po novom sa s ním stretnete pod označením STORMWARE eDocument Reader. Naďalej zostáva súčasťou inštalácie systému POHODA a aj ako samostatná aplikácia.
Okrem doteraz podporovaných formátov ISDOC a ISDOCX umožňuje po novom pracovať aj s elektronickými dokladmi vo formáte BIS XML. Tieto doklady môžete otvoriť buď priamo v aplikácii alebo jednoducho z kontextovej ponuky Windows. Pri vybranom súbore stačí zvoliť príkaz Otvoriť v programe a z ponuky vybrať STORMWARE eDocument Reader. Ak je aplikácia pre daný typ súboru už nastavená, je možné rovno použiť voľbu Otvoriť.
Vďaka rozšíreniu funkčnosti vám STORMWARE eDocument Reader poskytuje jednotné prostredie pre pohodlné zobrazenie elektronických dokladov vo formátoch BIS XML, ISDOC a ISDOCX.
Na základe vašich námetov sme rozšírili možnosti vyúčtovania cestovných príkazov.
Preplatok vzniknutý pri vyúčtovaní tuzemských a zahraničných cestovných príkazov môžete po novom zaúčtovať do agendy Ostatné pohľadávky. Pre tento spôsob zaúčtovania sme do agendy Globálne nastavenie/Cestovné príkazy pridali pole Preplatok (pohľad.), do ktorého sa zadáva predkontácia pre zaúčtovanie vytvorenej pohľadávky. V novo založenej účtovnej jednotke je pole predvyplnené vlastnou predkontáciou BEZ333000a pre zamestnancov a BEZ366000a pre spoločníkov. V existujúcich účtovných jednotkách je potrebné predkontáciu doplniť ručne.
Spôsob zaúčtovania preplatku zvolíte v sprievodcovi, ktorý v agende Tuzemské cestovné príkazy a Zahraničné cestovné príkazy vyvoláte povelom Záznam/Operácia/Zaúčtovanie príkazov. Na tretej strane sprievodcu vyberiete, či preplatok zaúčtujete ako doteraz do pokladne, alebo po novom do agendy Ostatné pohľadávky. V logu na poslednej strane sa potom zobrazí informácia o vytvorenej pohľadávke vrátane jej čísla. Pri zahraničných cestovných príkazoch sa preplatok v cudzej mene zaúčtuje v zodpovedajúcej mene s využitím denného alebo pevného kurzu načítaného z kurzového lístka.
V účtovných jednotkách typu Jednoduché účtovníctvo sa aj pri zaúčtovaní preplatku ako pohľadávka vytvorí na vyúčtovanie pracovnej cesty nulový výdavkový pokladničný doklad.
Pre zvýšenie užívateľského komfortu sme do agendy Kniha jázd pridali preddefinovanú otázku „Jazdy dlhšie ako 5 hodín". Vďaka tomu ľahko vyberiete jazdy, ktoré trvajú 5 a viac hodín.
V agende Majetok/Dlhodobý majetok sa po novom pri kopírovaní karty majetku typu Súbor HM prenesú tiež všetky predmety uvedené na záložke Predmety súboru. Potom už len stačí upraviť dátumy obstarania a zaradenia každého predmetu, čiastky a prípadne ďalšie náležitosti, a kartu uložiť.
V radoch POHODA MDB a POHODA SQL môžete po novom evidovať nákupnú cenu zásob v cudzej mene.
Menu pre nákupnú cenu nastavíte v agende Cenové skupiny. V sekcii Nákupná cena sa po zaškrtnutí poľa Rozš. úprava sprístupnia nové polia Mena a Kurz. Akonáhle tieto polia vyplníte alebo zmeníte, program ponúkne prepočet cien zásob, ktoré do cenovej skupiny patria.
Pri zásobách s cenovou skupinou v cudzej mene zadávate nákupnú cenu priamo v mene dodávateľa. Pri vložení zásoby na doklad sa potom cena automaticky prepočíta podľa meny dokladu.
V rade POHODA E1 je možné po novom využiť automatickú úlohu pre komunikáciu s cloudom FiskalPRO.
Program POHODA je možné prepojiť s cloudom FiskalPRO a využívať eKasu FiskalPRO ako samostatnú pokladnicu. Pre zvýšenie komfortu sme pridali do Pohody E1 automatickú úlohu exportu zásob do cloudu a tiež import predajok.
V agende Automatické úlohy, do ktorej sa dostanete z agendy Účtovné jednotky cez menu Databáza/Automatické úlohy, si založíte nový záznam a v sprievodcovi Automatická úloha zvolíte typ činnosti Komunikácia s cloudom FiskalPRO. Na ďalšej strane vyberiete databázu účtovnej jednotky, z ktorej sa má komunikácia vykonávať a zadáte meno a heslo užívateľa programu POHODA E1, pod ktorým bude úloha spúšťať program. Následne vyberiete typ komunikácie Export zásob do cloudu FiskalPRO alebo Import predajok z cloudu FiskalPRO. Ďalej pri exporte môžete nastaviť údaje potrebné pre export. Pri importe sa vždy importujú predajky od posledného spustenia importu.
Po dokončení sprievodcu je ešte potrebné nastaviť čas a interval spúšťania úlohy, a to prostredníctvom sprievodcu Nastavenie plánu úlohy, ktorého vyvoláte vo formulári agendy v časti Plánovač úloh systému Windows cez tlačidlo Nastavenie. V sprievodcovi zvolíte čas a interval opakovaného spúšťania a na poslednej strane sprievodcu zadáte meno a heslo užívateľa v systéme Windows, pod ktorým sa bude naplánovaná úloha spúšťať.
V agende Adresár sme optimalizovali editáciu záznamov, pri ktorých je priradené veľké množstvo individuálnych zliav.
Od verzie POHODA Leto 2027, rel. 14600 dôjde k ukončeniu podpory služby SLSP avíza. SLSP avíza odporúčame preto nahradiť službou GPE avíza vo formáte XML. Pre zmenu služieb vám tiež odporúčame obrátiť sa na ich poskytovateľa.
Mobilná aplikácia mPohoda
Aby ste mali perfektný prehľad o vašej e-mailovej komunikácii, pripravili sme novú agendu eBox, kde nájdete na jednom mieste e-maily odoslané z mPohody, ako aj doklady odoslané alebo prijaté cez sieť Peppol. Jednoducho si tak skontrolujete, komu a kedy bol e-mail zaslaný, v akom stave sa nachádza alebo či vám bol doručený nový doklad.
eBox nájdete vpravo hore v hlavnom menu mPohody. Vďaka nemu budete mať odoslané aj prijaté správy vždy prehľadne uložené a ľahko dohľadateľné.
V agende eBox na záložke Odoslané správy sa po odoslaní dokladu e-mailom alebo prostredníctvom siete Peppol ukladajú záznamy automaticky. Môžete si tak kedykoľvek overiť, kto, komu a kedy doklad odoslal a či odoslanie prebehlo v poriadku.
Na záložke Prijaté správy nájdete doklady doručené prostredníctvom siete Peppol. Prijatý doklad si môžete najprv zobraziť v náhľade a skontrolovať jeho obsah. Následne z neho priamo v mPohode vytvoríte prijatú faktúru alebo prijatý daňový doklad.
Okrem lepšieho prehľadu v e-mailoch prináša mPohoda aj novú agendu pre evidenciu prijatých daňových dokladov. Nájdete v nej daňové doklady k prijatým platbám, ktoré dostanete od svojich dodávateľov prostredníctvom siete Peppol. Doklady tak budete mať prehľadne oddelené od dokladov vystavených vašim odberateľom.
Evidenciu prijatých daňových dokladov nájdete v ponuke Nákup. Prijatý daňový doklad budete môcť v agende vytvoriť aj ručne, a to kliknutím na povel Nový záznam v zozname prijatých daňových dokladov.
Do poľa Doklad môžete zadať pôvodné číslo prijatého daňového dokladu od dodávateľa. Dátum zápisu sa vyplní automaticky a odvodí sa od neho i Dátum odpočtu/doručenia. Pri importe dokladu ide o deň, kedy bol doklad prijatý a zaevidovaný. Prijatý daňový doklad môžete zaevidovať v tuzemskej i cudzej mene.
Do prijatých daňových dokladov nie je možné pridávať skladové položky, nevytvárajú teda ani skladový pohyb.
A ako je to prijatými zálohovými faktúrami? Tie zatiaľ priamo v mPohode evidovať nemôžete, vyúčtovanie zálohy tak dokončíte v Pohode. Po synchronizácii sa prijatý daňový doklad prenesie do agendy Interné doklady. V agende Prijaté zálohové faktúry ho následne na záložke Likvidácia pomocou povelu Naviazať na daň. doklad prepojíte s príslušnou prijatou zálohovou faktúrou. Vyúčtovanie zálohy potom v Pohode dokončíte tak, ako ste zvyknutí.
Pre jednoduchšie rozlíšenie jednotlivých typov dokladov sa súčasná agenda Daňové doklady premenuje na Daňové doklady vydané.
Evidovanie bločkov bude v mPohode opäť o niečo jednoduchšie. Vďaka novej funkcii Načítanie bločku už nebudete musieť ručne prepisovať údaje o dodávateľovi, jednotlivých položkách ani sumách. Stačí naskenovať QR kód z eKasa bločku a mPohoda potrebné údaje načíta za vás. QR kód môžete naskenovať kamerou mobilného zariadenia alebo ho načítať z uloženého súboru. Funkcia tak pomôže zrýchliť evidenciu nákupov a zároveň obmedziť chyby, ktoré môžu vzniknúť pri ručnom prepisovaní údajov.
Funkciu pre načítanie bločku nájdete v hlavnej ponuke mPohody, ako aj priamo v agendách Pokladničné doklady a Ostatné záväzky.
V prípade načítania bločku z hlavnej ponuky ešte pred naskenovaním QR kódu zvolíte, či ste nákup uhradili v hotovosti alebo platobnou kartou. Podľa vybranej formy úhrady potom mPohoda automaticky vytvorí príslušný typ dokladu. Pokladničný bloček zaplatený v hotovosti sa uloží ako výdavkový pokladničný doklad. Bloček zaplatený kartou sa zaeviduje v agende Ostatné záväzky.
Po úspešnom načítaní sa na doklad doplní číslo a dátum dokladu, dodávateľ, jednotlivé položky, sadzby DPH aj celková suma. Údaje sa načítajú z evidencie eKasa Finančnej správy SR na základe unikátneho identifikátora uloženého v QR kóde.
Nový doklad môžete vytvoriť aj priamo v príslušnej agende Pokladničné doklady alebo Ostatné záväzky. V pokladničných dokladoch zvolíte možnosť Načítať bloček v hotovosti, zatiaľ čo v agende Ostatné záväzky použijete povel Načítať bloček platený kartou.
Po naskenovaní QR kódu sa vytvorí koncept dokladu s predvyplnenými údajmi, ktorý môžete skontrolovať, prípadne upraviť a následne uložiť.
Info:
Načítanie bločkov cez QR kód bude dostupné v mobilnej aplikácii mPohoda vo verziách Basic a Pro. Funkcia nebude dostupná vo verzii Start.
Zaokrúhlenie jednotlivých dokladov už nemusíte nastavovať zakaždým ručne. V agende Nastavenie dokladov si po novom zvolíte východiskové zaokrúhlenie zvlášť pre pohľadávky a záväzky. Toto nastavenie sa následne automaticky použije pri vytváraní nových dokladov.
Po novom si môžete určiť, či a ako sa má zaokrúhľovať DPH aj celková čiastka dokladu, a to zvlášť pre pohľadávky a záväzky.
Pri vytvorení nového dokladu sa zvolené zaokrúhlenie automaticky prednastaví podľa toho, či ide o pohľadávku alebo záväzok. Ak na doklade zvolíte platbu v hotovosti, použije sa doterajší spôsob zaokrúhlenia podľa formy úhrady.
Info:
Doklady vystavené v cudzej mene sa naďalej nezaokrúhľujú. Neplatitelia DPH si nastavujú iba zaokrúhlenie celkovej čiastky dokladu.
Info:
Vo verziách Basic a Pro budete môcť upraviť východiskové zaokrúhlenie pohľadávok aj záväzkov. Vo verzii Start bude možné meniť iba nastavenie pre záväzky.
Open API mPohody sa ďalej rozširuje a prináša nové možnosti pre automatizáciu práce s dokladmi. Pozrite sa, čo nového môžete pri práci s mPohodou využiť.
Odosielanie e-mailu cez Open API
Pri dokladoch si po novom definujete parametre pre ich odoslanie e-mailom. Bližšie informácie nájdete v dokumentácii na api.mpohoda.sk/doc/.
Automatické doplnenie údajov podľa IČO cez Open API
Pri vytváraní vydanej faktúry cez API vám stačí po novom odoslať IČO odberateľa. mPohoda už sama dohľadá firemné údaje v registri slovensko.digital a automaticky ich doplní na doklad.
Číslo pôvodného dokladu objednávky cez Open API
Pri vytváraní prijatej objednávky cez Open API si môžete doplniť aj pole Doklad, ktoré slúži na evidenciu pôvodného čísla objednávky.
Peppol ID cez Open API
Pri práci s adresárom cez Open API je možné k adrese doplniť aj Peppol ID. Údaj tak nie je potrebné zadávať ručne priamo v mPohode.
Odosielanie dokladov do siete Peppol cez Open API
Cez Open API je možné odoslať doklad priamo do siete Peppol a následne zistiť stav jeho odoslania. Funkčnosť je dostupná pre vydané faktúry, vydané daňové doklady k prijatým zálohám, dobropisy a ťarchopisy.
Členenie DPH na položkách cez Open API
Pri vybraných vydaných dokladoch môžete cez Open API zadať členenie DPH aj pri jednotlivých položkách. Ak ho neuvediete, použije sa nastavenie z agendy Nastavenie dokladov.
Zoznam členení DPH cez Open API
Prostredníctvom nového endpointu si môžete stiahnuť zoznam dostupných členení DPH vrátane ich skratky, názvu a typu.
Ďalšie novinky v Open API:
- vytváranie bankových dokladov,
- prenos ponuky do prijatej objednávky,
- prenos prijatej objednávky do výdajky,
- prenos výdajky do vydanej faktúry,
- hromadné vloženie výdajok do jednej vydanej faktúry,
- vykonávanie odpočtov záloh vo vydanej faktúre,
- editácia obchodného partnera vrátane dodacích adries,
- doplnenie podpory pre vydané daňové doklady.
Nechajte svojho AI asistenta pracovať priamo s údajmi v mPohode. Môžete sa ho spýtať napríklad „Kto mi najviac dlhuje?“ alebo „Aké som mal tržby za posledné tri mesiace?“ a on potrebné informácie nájde priamo v aplikácii. Zvládne však aj viac – podľa vášho zadania môže napríklad pripraviť nový doklad alebo iný záznam.
Prepojenie funguje pomocou MCP (Model Context Protocol), ktorý umožňuje AI asistentom komunikovať s ďalšími aplikáciami. Jednoducho povedané, je to spojka medzi vaším AI asistentom a mPohodou.
Na prepojenie spravidla potrebujete platenú verziu AI asistenta. Pre rýchlejšie prepojenie odporúčame tiež jeho aplikáciu nainštalovanú priamo vo vašom zariadení.
Čo AI v mPohode môže – a čo nie?
✓ Vyhľadávať a pracovať s dostupnými údajmi
✓ Pripravovať prehľady a odpovedať na otázky nad vašimi údajmi
✕ Meniť užívateľské práva a oprávnenia
✓ Vytvárať nové záznamy podľa vášho zadania
✕ Prekročiť rozsah prístupu, ktorý AI povolíte
Chcete AI využívať len na hľadanie a prehľady?
AI asistent pracuje iba v rozsahu prístupu, ktorý mu prostredníctvom prepojenia sprístupníte. Ak má povolený zápis, nový záznam najprv pripraví a k jeho vytvoreniu dôjde až po vašom výslovnom potvrdení.
! Skôr ako mPohodu so svojou AI prepojíte
Ak používate cloudovú AI službu, môžu údaje potrebné na splnenie vašej požiadavky prechádzať tiež cez servery jej poskytovateľa, teda mimo mPohody a STORMWARE. Používajte preto iba AI služby, ktorým dôverujete, a overte si, ako s vašimi údajmi nakladajú.
Viac o možnostiach prepojenia, nastavení a bezpečnom používaní nájdete v pomocníkovi mPohody.
mPohodu neustále vylepšujeme, aby sa vám s ňou pracovalo čo najlepšie. Preto nájdete v novej verzii ďalšie úpravy a optimalizácie, ktoré vám uľahčia každodennú prácu s fakturáciou.
Kopírovanie šablón
Existujúcu šablónu môžete po novom skopírovať vrátane jej nastavenia, položiek, textu, poznámok a odberateľov. Nekopíruje sa len nastavenie automatickej fakturácie – to je prípadne potrebné zadať pri šablóne znova. Pri šablóne už len doplníte názov a podľa potreby upravíte údaje.
Vytvorenie šablóny z faktúry
Novú šablónu môžete vytvoriť priamo z vydanej alebo zálohovej faktúry. mPohoda do nej prenesie údaje zo zdrojového dokladu, ktoré môžete pred uložením skontrolovať alebo upraviť.
Prehľadnejší detail automatickej fakturácie
V upravenom detaile automatickej úlohy uvidíte, pre ktorých odberateľov boli doklady vytvorené a či sa ich podarilo odoslať e-mailom. Pri neúspešnom odoslaní sa zobrazí aj dôvod chyby.