Prijatím úhrady od zákazníka za fakturovaný tovar práca podnikateľov, respektíve účtovníkov nekončí. V ďalšom diele nášho seriálu o fakturácii si ukážeme, akými spôsobmi zaevidujete úhradu faktúry v aplikácii mPOHODA. Zistíte tiež, ako túto rutinnú činnosť urýchľuje vzájomné prepojenie jednotlivých agend.
Ak evidujete veľké množstvo faktúr, môže byť zložité udržať si prehľad o tom, ktoré už boli uhradené, ktoré sú uhradené iba čiastočne a pri ktorých vypršal termín splatnosti. V aplikácii mPOHODA si ale vďaka
farebným ikonám
v hlavnom zozname faktúr urobíte prehľad o stave ich úhrad „na prvý pohľad“. Pri čiastočne uhradených či neuhradených faktúrach sa vám navyše po nasmerovaní na ikonu indikujúci stav úhrady zobrazí zostávajúca čiastka na úhradu.
Po prijatí fakturovanej čiastky od zákazníka sa ponúkajú hneď 3 možnosti, ako túto úhradu zaevidovať v aplikáci mPOHODA:
Úhrada faktúry pokladničným dokladom
Pokladničným dokladom môžete v aplikácii mPOHODA hradiť vydané a zálohové faktúry v tuzemskej mene. Úhradu vykonáte buď v agende Pokladničné doklady, alebo hradiaci pokladničný doklad vytvoríte priamo z faktúry.
| |
Úhrada v agende Pokladničné doklady
Pri vytváraní pokladničného dokladu otvoríte povelom
Pridať úhradu faktúry agendu Faktúry na úhradu.
?
Pokiaľ na pokladničnom doklade uvediete odberateľa a následne zvolíte povel Pridať úhradu faktúry, vyfiltrujú sa v agende Faktúry na úhradu iba neuhradené faktúry vystavené na zvoleného odberateľa.
Tu označte tie faktúry, ktoré chcete na pokladničnom doklade zlikvidovať
?
Na likvidáciu môžete vybrať i viacero faktúr naraz.
(pri vydanej faktúre v poli Na úhradu zadajte čiastku úhrady, pri zálohovej faktúre môžete zadať iba plnú úhradu) a zvoľte povel Uhradiť. Pokladničný doklad potom stačí skontrolovať a uložiť, príp. synchronizovať s Pohodou.
Povelom Pridať úhradu faktúry vyberiete faktúry na likvidáciu na pokladničný doklad
|
|
| |
Úhrada vykonaná z faktúry
Pokiaľ sa nachádzate v zozname faktúr,
úhradu môžete vykonať priamo odtiaľ kliknutím na ikonu indikujúcu stav úhrady konkrétnej faktúry. Faktúru ale môžete zlikvidovať aj povelom Uhradiť pokladničným dokladom na detaile faktúry. Oboma spôsobmi vytvoríte pokladničný doklad, kam sa vloží zvolená faktúra v čiastke zodpovedajúcej zostávajúcej neuhradenej čiastke.
Úhradu vykonáte aj priamo z faktúry povelom Uhradiť pokladničným dokladom
|
|
Uložením pokladničného dokladu potom mPOHODA aktualizuje čiastku na úhradu pri uhradenej faktúre. Takto vytvorený pokladničný doklad je s uhradenou faktúrou previazaný cez záložku Doklady. Úhrada pokladničným dokladom je taktiež uvedená na záložke Úhrady pri príslušnej uhradenej faktúre.
Úhrada bez väzby na hradiaci doklad
Úhrada bez väzby na hradiaci doklad sa zadáva v prípade, kedy je vydaná či zálohová faktúra uhradená iným spôsobom ako pokladničným dokladom (napríklad prevodom na bankový účet). Túto úhradu opäť vykonáte zo zoznamu vydaných faktúr alebo na záložke Úhrady na detaile faktúry. Tým sa na spomínanej záložke vytvorí k likvidovanej vydanej faktúre úhrada vo výške zostávajúcej neuhradenej čiastky faktúry; dátum úhrady mPOHODA nastaví na aktuálny deň. Čiastku a dátum ale môžete v prípade potreby upraviť.
?
Čiastku je možné upraviť iba pri vydanej faktúre, dátum je možné upraviť iba na vydanej a zálohovej faktúre.
Pridanie novej úhrady či jej odstránenie rovnako vykonáte na záložke Úhrady. Akúkoľvek vykonanú úpravu pritom nezabudnite potvrdiť kliknutím na tlačidlo Uložiť.
Pokiaľ je faktúra uhradená prevodom na bankový účet, vytvoríte v mPohode úhradu bez väzby na hradiaci doklad
Úhrady bez väzby sa nesynchronizujú do programu POHODA. Ak máte aplikáciu mPOHODA prepojenú s programom POHODA, vykonávajte bezhotovostné úhrady faktúr v programe POHODA v agende Banka. Synchronizáciou dát sa neuhradená čiastka faktúry potom zaktualizuje aj na strane aplikácie mPOHODA.
Prenos zostávajúcej čiastky na úhradu z programu POHODA
Ak bola v programe POHODA synchronizovaná vydaná či zálohová faktúra uhradená
?
Vydaná faktúra môže byť uhradená úplne alebo čiastočne. Úhrada zálohovej faktúry sa v aplikácii mPOHODA prejeví až vo chvíli, kedy je zálohová faktúra v programe POHODA plne zlikvidovaná.
, potom sa táto informácia prenesie ďalšou synchronizáciou späť do aplikácie mPOHODA. ak je pritom neuhradená čiastka evidovaná v aplikácii mPOHODA väčšia než v programe POHODA, vytvorí sa v aplikácii mPOHODA pri danej faktúre
úhrada dorovnávajúca stav na zvyšnú čiastku na úhradu evidovanú v programe POHODA. Ukážme si tento prípad na názornom príklade:
V aplikácii mPOHODA vystavíte faktúru na čiastku 5 000 eur, vykonáte synchronizáciu a následne v programe POHODA zaevidujete úhradu vo výške 3 000 eur prevodom na účet. Pri budúcej synchronizácii sa tak v aplikácii mPOHODA automaticky vytvorí dorovnávajúca úhrada vo výške 3 000 eur, aby hodnota na likvidáciu v aplikácii mPOHODA odpovedala hodnote na likvidáciu v programe POHODA.
Úhrada vykonaná v programe POHODA zníži pri synchronizácii zostávajúcu čiastku na úhradu v aplikácii mPOHODA
| |
|
|
Ako vám mPOHODA ďalej pomôže s úhradami faktúr?
Úhradu neuhradenej faktúry vykonáte aj z informačnej plochy. Na informačnej ploche aplikácie mPOHODA nájdete
kartu Neuhradené faktúry zobrazujíci zoznam troch neuhradených vydaných faktúr s nejstarším dátumom splatnosti. Kliknutím na ikonu
, resp. ikonu
potom zadáte úhradu faktúry buď
pokladičným dokladom, alebo
bez väzby na hradiaci doklad.
Zoznam neuhradných faktúr si môžete vytlačiť. V hlavnom zozname faktúr (vydaných aj zálohových) nájdete pod povelom
Vytlačiť zostavu Súpis faktúr, ktoré sú pre práve vyfiltrované faktúry uvedené termíny ich splatnosti, termíny ich posledných úhrad aj zostávajúce čiastky na úhradu.
K neuhradeným faktúram vystavíte a odošlete upomienky. V praxi sa často stáva, že sa odberatelia dostávajú do omeškania s platbou za vystavenú faktúru a vám nezostáva nič iné ako im zasielať výzvy na zaplatenie. V takomto prípade sa vám bude určitě hodiť možnosť
vystavenia upomienok a ich hromadného odeslania e-mailom.
|
|
|
|
|
|
| |