Predsavzatie #4: Záznamy z mPohody budem pravidelne zhrávať s Pohodou

Pre prenos údajov medzi Pohodou a mPohodou je nutné najprv nastaviť ich vzájomnú komunikáciu. V programe POHODA prejdite do agendy Nastavenie/Globálne nastavenie/mPOHODA a zaškrtnite voľbu Zapnúť komunikáciu s mPOHODA. Následne vyplňte prihlasovacie meno (e-mail) a heslo, pod ktorými ste sa registrovali do aplikácie mPOHODA. ? Synchronizovať údaje môže iba administrátor aplikácie mPOHODA s pridelenou užívateľskou licenciou. Správnosť zadaných údajov a úspešného prepojenia Pohody s mPohodou môžete overiť kliknutím na tlačidlo Test pripojenia.

Pravdepodobne sa tak stalo kvôli jednému z týchto dôvodov:

Záznamy určené k prenosu do aplikácie mPOHODA označte v programe POHODA povelom Záznam/Synchronizácia s mPOHODA. Príslušný záznam sa označí ikonou Synchronizácia s mPOHODA a pri spustení synchronizácie bude prenesený do mPohody. POHODA sa vás naviac opýta, či si prajete nastaviť synchronizáciu i ostatných súvisiacich záznamov z iných agend.

Komunikáciu s aplikáciou mPOHODA spustíte v programe POHODA povelom Súbor/Dátová komunikácia/ mPOHODA... Tým otvoríte sprievodcu Komunikácie s mPOHODA, ktorý vám ponúkne jednu či dve možnosti synchronizácie: ? Pokiaľ komunikáciu spúšťate prvýkrát alebo je účtovná jednotka po údajovej uzávierke, je prístupná iba druhá z nižšie uvedených volieb.

Pri zadávaní údajov pomocou aplikácie mPOHODA je dôležité vykonať synchronizáciu ešte pred vystavením daňových priznaní a údajovou uzávierkou.

Celý postup synchronizácie vám v  rýchlom videonávode ukáže náš lektor Vojto, a to na konkrétnych príkladoch záznamov z agend Adresár a Zásoby.

Po dokončení prenosu údajov medzi programom POHODA a aplikáciou mPOHODA sa na poslednej strane sprievodcu Komunikácia s mPOHODA zobrazia výsledky komunikácie, kde na prvý pohľad zistíte, či sa preniesli všetky údaje alebo pri niektorých došlo k chybe. Pre viac informácii použite tlačidlo Zobraziť podrobnosti. V súhrne synchronizácie potom môžete cez tlačidlá v záhlaví rýchlo zobrazovať záznamy, pri ktorých nastala pri prenose chyba.

Detailný prehľad o importe nájdete tiež v agende mPOHODA log, ktorú otvoríte z ponuky Súbor/Dátová komunikácia. Zistíte tu napr. dátum a čas prenosu, meno užívateľa vykonávajúceho import alebo dôvod, prečo nebol záznam naimportovaný. Súčasne si môžete záznam rovno zobraziť pomocou pravého tlačidla myši a povelu Otvoriť.

Synchronizované doklady sú v hlavných zoznamoch agend mPohody označené symbolom , nesynchronizované symbolom a neprenesené kvôli nejakej chybe symbolom . Pokiaľ si prajete dozvedieť sa dôvod, prečo k prenosu nedošlo, kliknite na ikonu . Zvolením tlačidla Upraviť sa môžete hneď preniesť na detail záznamu a doklad zeditovat alebo vymazať povelom Zmazať.

Synchronizovaný záznam už nie je možné v mPohode upravovať, je možné ho iba odstrániť kliknutím na ikonu a zvolením povelu Odstrániť v zobrazenom dialógovom okne. Po odstránení synchronizovaného dokladu z aplikácie mPOHODA odporúčame záznam zmazať i v Pohode.

Kompletný prehľad všetkých záznamov a nastavení, ktoré je možné medzi programom POHODA a aplikáciou mPOHODA prenášať, nájdete v  pomocníkovi aplikácie mPOHODA.

Špecifiká synchronizácie jednotlivých záznamov a nastavení vrátane ďalších dôležitých informácií nájdete v príslušných kapitolách pomocníka aplikácie mPOHODA:

V programe POHODA môžete do tabuliek jednotlivých agend pridať cez miestnu ponuku nový stĺpec mPOHODA. Záznamy, ktoré sú v ňom označené krížikom, majú príznak Synchronizácia s mPOHODA. Vďaka tomuto stĺpcu tak môžete pohodlne filtrovať záznamy s/bez tohto príznaku.

Informáciu o záznamoch importovaných z aplikácie mPOHODA nájdete v stĺpci Zdroj dokladu, ktorý môžete cez miestnu ponuku pridať do rôznych agend programu POHODA. Vďaka tomuto stĺpcu potom jednoducho vyfiltrujete záznamy importované z mPohody.

Pokiaľ napríklad v mPohode evidujete rozpracovaný doklad a neprajete si ho zatiaľ posielať k finálnemu spracovaniu svojej účtovníčke, jednoducho na detaile takéhoto dokladu nastavte v sekcii Podrobnosti prepínač Synchronizovať do POHODA na stav Pozastaviť. Záznam, pri ktorom je nastavený príznak Pozastaviť, je v hlavnom zozname dokladov označený ikonou .

Radi by ste na novo vytváraných dokladoch mali už automaticky prednastavené, či sa ne/majú synchronizovať do Pohody? Východiskový stav prepínača si môžete nadefinovať v agende Nastavenie dokladov v sekcii Synchronizácia, a to zvlášť pre ponuky a zvlášť pre ostatné typy dokladov.

Aby sa doklady s pozastavenou synchronizáciou preniesli do programu POHODA, je nutné pri nich zmeniť príznak synchronizácie:

Po aktivácii synchronizácie u nesynchronizovaných dokladov je nutné v programe POHODA spustiť novú synchronizáciu údajov.

Pre rýchle vyhľadanie ne/synchronizovaných záznamov, neúspešne synchronizovaných záznamov či záznamov s pozastavenou synchronizáciou použite v mPohode filtračný panel, ktorý nájdete takmer vo všetkých dokladových agendách. V sekcii Stav synchronizácie zaškrtnite požadované parametre a zvoľte Použiť.

Nechcete stále myslieť na pravidelnú synchronizáciu údajov a chceli by ste, aby sa prenos vykonával automaticky v konkrétnom čase? Prostredníctvom parametrov si načasujte spustenie programu POHODA, napríklad pomocou naplánovanej úlohy, ktorá je súčasťou operačného systému. Presný postup nájdete na našom webe.

Aplikácia mPOHODA umožňuje automatické zaúčtovanie dokladov po synchronizácii údajov s programom POHODA. V agende Nastavenie dokladov v sekcii Zaúčtovanie stačí zvoliť Použiť východiskové nastavenie z programu POHODA. Čo je potrebné nastaviť v Pohode, zistíte z popisu na našom webe.

Odpoveď na túto otázku nájdete v našej databáze najčastejších otázok a odpovedí.

Odpoveď na tuto otázku nájdete v našej databáze najčastejších otázok a odpovedí.