Vydanú faktúru stačí skontrolovať a po uložení ju odoslať zákazníkovi na e-mail. Pokiaľ rovno za dodaný tovar a vykonané práce dostávate zaplatené, faktúru uhraďte pokladničným dokladom, tržbu zaevidujte v eKasa a potvrdenie o zaplatení vytlačte a odovzdajte svojmu zákazníkovi.
Prenesením objednávky do faktúry dôjde k poníženiu dostupného množstva zásob na sklade a k zrušeniu rezervácie zásob, v prípade vybavenia rezervovanej objednávky.
Synchronizáciou údajov s programom POHODA sa celý obchodný prípad zaznamená aj v programe POHODA – od vybavenia objednávky, cez faktúru, prevedenie skladových pohybov až po úhradu faktúry. Váš účtovník len doklady skontroluje a vykoná ich zaúčtovanie. No nie je to ľahké?
Rýchle vybavenie objednávok vystavených v programe POHODA
Ak máte program POHODA prepojený so svojim e-shopom, potom vás určite poteší skutočnosť, že v priebehu niekoľkých minút môžete novú objednávku od zákazníka poslať do mobilnej aplikácie mPOHODA svojmu kolegovi, ktorý je v teréne a je schopný objednaný tovar rýchlo doručiť alebo u objednávateľa vykonať požadované služby. Skrátite tým proces vybavenia objednávky a zefektívnite tak svoje služby, čo ocenia najmä vaši zákazníci.
Objednávku v programe POHODA označte cez menu Záznam príznakom Synchronizácia s mPOHODA a vykonaním synchronizácie údajov ju odošlite do aplikácie mPOHODA. V aplikácii potom váš kolega na jedno kliknutie z objednávky vytvorí faktúru, rovnako ako pri objednávke vytvorenej v aplikácii mPOHODA.
V programe POHODA si označíte, ktoré objednávky chcete preniesť do aplikácie mPOHODA
Odporúčame dodržiavať jednotný postup, kedy objednávky synchronizované do aplikácie mPOHODA sú vybavované iba v aplikácii mPOHODA – v programe POHODA ich prenos do vydanej faktúry či iného dokladu nevykonávajte. Predídete tak konfliktu pri synchronizácii údajov v prípade, keď dôjde k vybaveniu objednávky v oboch systémoch zároveň.
Skvelý nástroj pre obchodných zástupcov
Nová agenda Objednávky rozširuje vaše možnosti, ako obslúžiť zákazníka priamo v teréne bez potreby počítača s nainštalovaným programom POHODA, čo sa hodí najmä obchodným zástupcom. Tak sa do toho rovno pustite a vystavte si svoju prvú objednávku z mobilu.
P.S. Pozvite na užívanie aplikácie mPOHODA tiež svojich kolegov z obchodného oddelenia. Sami sa presvedčíte, že keď používa rovnakú „appku“ celý tím, spolupráca je potom oveľa jednoduchšia. :-)