Vypočuli sme Vaše priania a zefektívnili sme prácu so skladovými zásobami, a to vďaka evidencii stavu zásob. Po novom tiež môžete pracovať so súpravami a kompletmi.
Zásoby skladom
Pri zásobách synchronizovaných s programom POHODA, rel. 11900 vidíte v cenníku a pri prenose do dokladu stav zásoby k dispozícii. Ihneď tak viete, aké množstvo zásoby máte skladom pripravené k predaji.
Po novom budete mať prehľad o tom, koľko zásob máte ešte k dispozícii
Pri zadávaní položiek z cenníku do dokladu je práca ešte jednoduchšia, v prenosovej agende Cenník totiž môžete rovno zadať množstvo, ktoré chcete do vytváraného dokladu preniesť. Na jednom mieste tak vyberiete zákazníkom požadované položky a ihneď zadáte i predávané množstvo.
V cenníku môžete rovno zadať, koľko zásob chcete preniesť do dokladu
Aplikácia mPOHODA nepovoľuje do dokladu vložiť väčšie množstvo zásoby, než máte aktuálne k dispozícii. Pokiaľ vám však vyhovuje predaj bez kontroly dostupného množstva, aktivujte v agende Nastavenie dokladov vyskladňovanie do mínusu. Pri predaji zásob potom nebudete ničím limitovaní.
Komplety a súpravy
Z programu POHODA bolo doteraz možné do aplikácie mPOHODA synchronizovať len zásoby typu Karta, Služba, Výrobok, Textová. Po novom je možné synchronizovať všetky zásoby, teda i vrátane kompletov a súprav.
Stačí komplet a súpravu označiť cez menu Záznam povelom Synchronizované s mPOHODA, na to ste nakoniec zvyknutí pri synchronizácii aj iných zásob. Synchronizáciou údajov sa tieto zložené zásoby spolu so zásobami, z ktorých sú vytvorené, prenesú do aplikácie mPOHODA.
I pri kompletoch a súpravách vám zobrazíme množstvo k dispozícii, uvidíte tak počet kompletov, resp. súprav, ktoré je možné z aktuálne dostupného množstva položiek zostaviť.
Zadávanie položiek z cenníka do dokladu je teraz ešte jednoduchšie
Množstvo k dispozícii sa po novom zobrazí i pri kompletoch se po novom zobrazí i pri kompletoch a súpravách
Na položkách dokladu je po prenesení kompletu, resp. súpravy z cenníka vidieť predané množstvo zloženej zásoby a položky, ktoré ju tvoria. Pre tlači dokladu si však môžete sami určiť, či na tlačových zostavách bude zložená zásoba uvedená vrátane výpočtu všetkých položiek, alebo tu bude iba uvedené množstvo a cena predaného kompletu, resp. súpravy. Voľbu Tlačiť položky zásob nájdete v agende Nastavenie dokladov.
Môžete si vybrať, či chcete mať na tlačových zostavách rozpísané položky danej zloženej zásoby, alebo iba celkový súčet
Niekoľko odporúčaní na záver
V programe POHODA odporúčame vyčleniť pre synchronizované zásoby samostatný sklad (ideálne pro každého obchodného zástupcu). Predídete tak situácii, kedy kolega v programe POHODA vyskladní tovar, ktorý ste vy fakturovali v aplikácii mPOHODA. Stav zásob sa totiž medzi aplikáciou mPOHODA a programom POHODA prenáša iba pri synchronizácii údajov a v prípade konfliktnej situácie má prednosť program POHODA.
Pokiaľ máte rovnakú zásobu na viacerých skladoch, skontrolujte pred jej pridaním na doklad, či pracujete so zásobou zo správneho skladu. Informáciu, z akého skladu je daná zásoba, nájdete na detaile zásoby, ale i priamo v prenosovej agende Cenník.
Pre udržanie aktuálnych informácií o stave jednotlivých zásob vykonávajte pravidelnú synchronizáciu údajov, ako na mobilných zariadeniach tak z programu POHODA. A pokiaľ sa stane, že nejakú zásobu nemáte skladom, vystavte zákazníkovi objednávku…