STORMWARE s.r.o. / 02. 11. 2023
Ako „Jin a Jang“ – aj tak by sme mohli v istom zmysle nazvať prijaté a vydané faktúry. Oba typy dokladov tvoria základ fakturačnej a podnikateľskej činnosti. Nákladovú stranu webovej i mobilnej aplikácie mPOHODA sme preto rozšírili o úplne novú agendu na prehľadnú evidenciu dodávateľských faktúr. Ste zvedaví, čo nové vás čaká?
Pohodlné vytváranie dokladov začína ich užívateľským prispôsobením.
Ako určite viete, mPOHODA v agende Nastavenie/Nastavenie dokladov umožňuje stanoviť si rôzne východiskové hodnoty, ktoré sa automaticky prepisujú na vytvárané doklady, čím vám ušetria veľa času a práce. V sekcii Platby si tak môžete prednastaviť dĺžku splatnosti záväzkov a ich konštantný symbol. Ak ste platcom DPH, potom sa určite oplatí nastaviť si v sekcii DPH aj východiskový typ DPH v prijatých dokladoch a východiskovú sadzbu DPH.
V agende Nastavenie dokladov si môžete prednastaviť typ DPH, sadzbu DPH či dobu splatnosti záväzkov
Agendu Prijaté faktúry nájdete v novej ponuke Nákup
Ruka v ruke s rozšírením nákladovej strany mPohody prichádza aj prehľadnejšia hlavná ponuka aplikácie. Položky z pôvodnej ponuky Doklady sme rozdelili do 3 nových ponúk Predaj, Nákup a Financie pre rýchlejšiu orientáciu v jednotlivých agendách mPohody.
Zatiaľ čo evidenciu vydaných faktúr nájdete v ponuke Predaj, evidenciu prijatých faktúr v ponuke Nákup. Postup vytvárania dokladov je pritom obdobný, ako ho poznáte už z iných dokladových agend mPohody. Pre založenie nového záznamu kliknete v zozname prijatých faktúr na ikonu 
.
V prijatej faktúre vyplňte svojho dodávateľa
Do poľa Dátum zápisu sa automaticky vyplní aktuálny dátum
Dátum splatnosti mPOHODA dopočíta podľa splatnosti v agende Adresár, poprípade podľa nastavenia v agende Nastavenie dokladov
Dátum odpočtu/doručenia sa odvodí z dátumu zápisu
Do poľa Doklad opíšete číslo dodávateľskej faktúry
V novej sekcii Platba môžete vybrať formu úhrady
Do poľa Variabilný symbol sa prepíše číslo z poľa Doklad (bez písmen a špeciálnych znakov), alebo ho môžete vyplniť ručne
V sekcii Platba je možné uviesť aj účet dodávateľa, na ktorý bude preplatená dlžná čiastka
Skladové zásoby vložené na doklad v kladnom množstve vytvárajú príjmový skladový pohyb
Na prijatej faktúre a VPD je možné kliknúť na ikonu 
upraviť čiastku DPH pri jednotlivých položkách podľa dokladu od dodávateľa. Podľa ikony 
potom viete, že čiastka DPH bola upravená.
Môžete si nastaviť aj vlastné zaokrúhlenie dokladu – buď čiastky DPH alebo celkovej čiastky
Prijaté faktúry môžete zlikvidovať hneď niekoľkými spôsobmi
Zaplatenie prijatej faktúry môžete v aplikácii mPOHODA zaevidovať úhradou bez väzby na hradiaci doklad, výdavkovým pokladničným dokladom alebo úhradou vytvorenou synchronizáciou s programom POHODA.
- Prvou možnosťou, ako rýchlo vykonať úhradu bez väzby na hradiaci doklad, resp. úhradu výdavkovým pokladničným dokladom, je cez záložku Úhrady na detaile príslušnej faktúry, a to povelom Pridať úhradu, resp. Uhradiť pokladničným dokladom ?Povel Uhradiť pokladničným dokladom dokladom nie je dostupný pri prijatej faktúre v cudzej mene.
- Druhou možnosťou je vyvolať úhradu zo zoznamu prijatých faktúr – kliknutím na ikonu
, resp. 
v príslušnej prijatej faktúre a následným výberom a potvrdením spôsobu úhrady.
- Treťou možnosťou je založiť nový výdavkový pokladničný doklad (VPD) priamo v agende Pokladničné doklady. Na novom VPD zvoľte povel Pridať úhradu faktúry, vyberte prijaté faktúry, prípadne upravte hradenú čiastku, preneste ich do dokladu a uložte ho
- Štvrtou možnosťou, ideálnou najmä pre klientov účtovných firiem, je vykonať likvidáciu prijatých faktúr v programe POHODA a do aplikácie mPOHODA ich následne preniesť synchronizáciou. Viac sa o tomto spôsobe úhrady dozviete v našom pomocníkovi .
V prípade úhrady pokladničným dokladom vyvolaným z detailu/zo zoznamu prijatých faktúr aplikácia mPOHODA automaticky vytvorí nový výdavkový pokladničný doklad v zostávajúcej neuhradenej čiastke faktúry a previaže ho s príslušnou faktúrou.
(Čiastočné) likvidácie prijatej faktúry mPOHODA eviduje na záložke Úhrady
Prijaté faktúry vytvorené v mPohode je možné s Pohodou zohrávať obojsmerne
Synchronizácia prijatých faktúr a ich likvidácií s účtovným systémom POHODA je obojsmerná len pri faktúrach, ktoré sú vytvorené v aplikácii mPOHODA. Vykonané zmeny na týchto faktúrach v programe POHODA sa tak prenesú aj do aplikácie mPOHODA.
|
|
| |
|
Potešili vás novinky? Ak áno, budeme radi, keď aplikáciu odporučíte ďalším užívateľom, či už osobne, alebo napríklad prostredníctvom recenzie na Google Play či AppStore. Ak vám v aplikácii niečo chýba dajte nám vedieť na mpohoda@stormware.sk. |
|
|
|
|
|
| |
Potešili vás novinky? Ak áno, budeme radi, keď aplikáciu odporučíte ďalším užívateľom, či už osobne, alebo napríklad prostredníctvom recenzie na Google Play či AppStore. Ak vám v aplikácii niečo chýba dajte nám vedieť na mpohoda@stormware.sk.
|
|
|
|
Bol tento článok užitočný? Dajte o ňom vedieť ostatným.
Mohlo vy vás tiež zaujímať