Využite nový Účet POHODA pre bezpečnejšie a pohodlnejšie jednotné prihlasovanie k službám a aplikáciam STORMWARE

S agendou Cenník urýchlite vkladanie položiek do faktúry

STORMWARE s.r.o. / 16. 04. 2021

Keď si v aplikácii mPOHODA prichystáte databázu najčastejšie predávaných položiek, vystavovanie faktúry u zákazníka bude o to rýchlejšie. Skrátka s kompletným cenníkom, ktorý nosíte všade pri sebe, vytvoríte predajný doklad okamžite.


Na vytváranie zoznamu predávaných zásob a poskytovaných služieb využijete v aplikácii mPOHODA agendu Cenník, ktorá je dostupná priamo z hlavného menu. Abecedne zoradené položky tu môžete editovať, zoradiť a od verzie 8.6 využívať aj vychytanejšie, rozšírené vyhľadávanie. V rýchlosti tak zistíte, či napríklad máte požadované zásoby z konkrétneho členenia skladov k dispozícii v dostatočnom množstve.

Položky z cenníka potom jednoducho vkladáte na vystavované doklady, takže ich nemusíte zakaždým znova ručne vypisovať. V prenosovej agende iba zaškrtnete požadované zásoby, ktoré si tu súčasne môžete rovno vyfiltrovať, a navolíte počet predávaných jednotiek. ?mPOHODA vám bude v prenosovej agende Cenník automaticky ponúkať iba zásoby skladom. Predvolené nastavenia ale môžete v prípade potreby kedykoľvek zmeniť. Ostatné evidované údaje, ako napríklad názov položky, mernú jednotku, jednotkovú cenu, typ DPH, sadzbu DPH či zľavu v % už mPOHODA prenesie na doklad sama.

Jednotlivé položky cenníka si buď pridáte do evidencie priamo v aplikácii mPOHODA, alebo si ich synchronizáciou prenesiete z programu POHODA. Tým sa okrem základných údajov o zásobách importujú aj ich predajné ceny, evidenčný stav a zoznam skladov, do ktorých sú zaradené, a to vrátane nastavenia vyskladňovania do mínusu pre každú z nich.

Položky cenníka sa rozlišujú typom na Textová , Karta , Služba , Výrobok , Komplet a Súprava . Priamo v agende Cenník možno vytvoriť iba položku typu Textová. Z programu POHODA, a to aj z bezplatnej verzie Štart, však môžete do aplikácie naimportovať všetky typy položiek.

Pristupuje do vašej firmy v mPohode viac užívateľov? Potom určite uvítate, že všetkým, ktorým v danej firme nastavíte rolu Užívateľ, môžete individuálne obmedziť prístup k určitým skladom. Položky cenníka patriace do skladu, ku ktorému nemá užívateľ prístup, sa mu potom nezobrazia v hlavnej ani prenosovej agende Cenník, a nemôže ich teda ani vkladať do nových dokladov.

Viac informácií o práci so zásobami v agende Cenník sa dozviete z pomocníka aplikácie.

Využite údaje o zásobách od svojej účtovníčky


Ako sme už spomenuli, z programu POHODA môžete do aplikácie mPOHODA pomocou jednosmernej synchronizácie prenášať všetky či vybrané zásoby vrátane predajných cien, poznámok, členení, skladov a stavov zásob. Spolu s tým sa importuje aj informácia o rezervovanom a reklamovanom množstve. Ďalšie podrobnosti sa dozviete v pomocníkovi aplikácie.


Pre udržanie aktuálnych informácií o stave jednotlivých zásob odporúčame na mobilných zariadeniach vykonávať pravidelnú synchronizáciu údajov.


Ako vám mPOHODA ďalej uľahčí prácu so zásobami?


Založení nové faktury z ceníku

Priamo z položky v cenníku založíte na webe aplikácie ikonou  novú faktúru a vložíte do nej všetky údaje o zásobe.


Vložení položky na doklad pomocí čtečky čárových kódů a fotoaparát

Položky z cenníka na doklad vložíte aj pomocou čítačky čiarových kódov alebo  cez fotoaparát na svojom mobilnom zariadení.


Nastavení agendy Ceník jako výchozí

Agendu Cenník si môžete nastaviť ako východziu, takže sa bude zobrazovať ako prvá po každom prihlásení do firmy.


Zálohování dat v aplikaci mPOHODA

Samozrejmosťou je pravidelné zálohovanie všetkých údajov uložených na serveri mPohody. ?Pre vytvorenie zálohy údajov z mobilného prostredia je potrebné všetky údaje pravidelne synchronizovať.



Náš tip
 
Prehľad TOP položiek

Na informačnej ploche vo webovom prostredí aplikácie mPOHODA nájdete aj kartu TOP položky, vďaka ktorej získate rýchly prehľad o svojich najpredávanejších položkách podľa inkasovanej tržby. Pre viac informácií navštívte pomocníka aplikácie.

 


 


 
Prehľad TOP položiek

Na informačnej ploche vo webovom prostredí aplikácie mPOHODA nájdete aj kartu TOP položky, vďaka ktorej získate rýchly prehľad o svojich najpredávanejších položkách podľa inkasovanej tržby. Pre viac informácií navštívte pomocníka aplikácie.