Platby pod kontrolou: Kompletný prehľad úhrad priamo v mPohode

Pozrieme sa spoločne na to, aký upgrade to vašej práci prinesie.

Transakcie sa prenesú so všetkým, čo k nim patrí

Všetko začína tým, že si do mPohody pridáte bankový účet, z ktorého chcete čerpať dáta. Na výber máte dve možnosti – účet z Fio banky napojíte „napriamo“ pomocou FIO API Bankovníctva, akúkoľvek inú banku cez sprostredkovateľa – aplikáciu Everifin .
 
Potom si zvolíte, či chcete, aby transakcie sťahovala mPOHODA automaticky – v tom prípade si nastavíte, ako často k tomu má dochádzať, alebo vám postačí manuálne sťahovanie raz za čas, keď to práve potrebujete. To sa hodí napríklad v prípade, že nemáte veľký objem platieb.

Spárované a vybavené

mPOHODA pri importe automaticky kontroluje duplicity, aby sa transakcie do databázy nenačítavali opakovane. Zároveň pri importe automaticky vytvára bankové doklady ku každej transakcii. Tieto doklady si môžete upraviť, prípadne vymazať a kedykoľvek opätovne vygenerovať z pôvodnej transakcie. Či riešite jednu platbu, alebo celý balík – práca s úhradami je rýchla a prehľadná.
 
A keď faktúry rovno párujete s platbami, máte vždy prehľad o tom, ktoré doklady sú uhradené a ktoré ešte čakajú. Všetko je prepojené s bankovými pohybmi, ktoré sa do mPohody sťahujú buď automaticky v nastavenom intervale, alebo manuálne – vždy tak pracujete s aktuálnymi údajmi (k poslednému importu), bez preklepov či chýb z ručného prepisovania. Čo vám to prinesie?

• Ušetríte čas – Nemusíte sa prepínať do internet bankingu ani hľadať správne faktúry. Všetko vyriešite priamo v mPohode.
• Menej chýb – Presné predvyplnenie údajov znižuje riziko preklepov, nesprávnych súm či zadaných účtov. Navyše nehrozí vznik duplicitných dokladov.
• Máte prehľad – V aplikácii vždy vidíte, ktoré faktúry sú zaplatené, ktoré čakajú na spracovanie a ktoré sa ešte len majú spárovať. Nič vám neunikne.

Párujte podľa vlastných pravidiel
Chcete mať párovanie podľa vlastných predstáv? V mPohode si môžete nastaviť vlastné pravidlá – poradie môže byť napríklad od najstaršej faktúry alebo si zvolíte, aby sa párovali len zhodné sumy platby a dokladu. Platby sa potom automaticky spoja s príslušnými dokladmi tak, ako vám to najviac vyhovuje.

Kontrola nad peňažnými tokmi

V mPohode teraz vidíte kompletný prehľad o tom, čo sa deje na vašom účte – vrátane dátumu, sumy, variabilného symbolu a toho, či už ku konkrétnej platbe existuje bankový doklad.
 
Vďaka tomu si môžete kedykoľvek overiť, či zákazník zaplatil, filtrovať pohyby podľa rôznych kritérií alebo si prejsť históriu platieb. A ak potrebujete doplniť poznámku k transakcii, zvládnete to na pár kliknutí.
 
Banka sa tak stáva vaším kontrolným centrom. Jednoducho – žiadna ručná práca.

Bol tento článok užitočný? Dajte o ňom vedieť ostatným.

Mohlo by vás tiež zaujímať