Povinné náležitosti faktúr a spôsoby, ako ich vystavovať, sme si predstavili v minulých dieloch nášho seriálu. Teraz sa teda môžeme pustiť do vystavenia našej prvej faktúry. Celý postup si najprv ukážeme vo webovom prostredí aplikácie mPOHODA.
Vystavenie faktúry v aplikácii mPOHODA si môžete zadarmo vyskúšať spoločne s nami. Stačí si v priebehu chvíle
registrovať bezplatnú verziu mPOHODA Start, v ktorej máte sprístupnené všetky funkcie do naplnenia daných limitov.
Formulár pre vystavenie faktúry
Pri založení faktúry sa vám zobrazí prehľadný formulár, v ktorom na jednom mieste vyplníte všetky náležitosti. Väčšinu polí formulára mPOHODA na úvod automaticky predvyplní na základe nastavení, ktoré ste vykonali pri zakladaní firmy v aplikácii. Tieto polia tak stačí len prekontrolovať, príp. upraviť a doplniť údaje špecifické pre daný obchodný prípad.
Faktúry môžete vystavovať v tuzemskej i cudzej mene.
Vo výklopnom zozname si vyberiete požadovanú
formu úhrady, napr.
v hotovosti či prevodom.
Údaje o odberateľovi vyplníte buď výberom z našepkávača, alebo
rýchlym prenosom z agendy Adresár, príp. pridáte úplne nového odberateľa. Výberom odberateľa sa zároveň prednastavia údaje v ostatných poliach formulára podľa údajov uvedených pri danom odberateľovi v adresári.
Ak je zapnutá synchronizácia, faktúra sa bude môcť preniesť z aplikácie mPOHODA do programu POHODA.
Predajné ceny, strediská a činnosti naimportujete do aplikácie mPOHODA z programu POHODA.
Fakturované položky zadáte buď priamym zápisom, výberom z cenníka, alebo prenosom z objednávky či výdajky.
Ak vám odberateľ zaslal
zálohu vopred, môžete tu zadať jej odpočet.
Uloženie, odoslanie e-mailom/vytlačenie a synchronizácia
| |
|
|
3 tipy pre ešte rýchlejšiu fakturáciu v aplikácii mPOHODA
Predávate opakovane rovnaký tovar či služby? Fakturujete pravidelne s rovnakými odberateľmi? Vytvorte si pre takéto prípady
šablónu. Vďaka nej máte celý obchodný prípad pripravený vopred a jedným kliknutím prenesiete údaje zo šablóny priamo do faktúry. Tú potom stačí len skontrolovať, uložiť a odovzdať zákazníkovi.
Vystavujete odberateľom pravidelne sa opakujúce faktúry, napr. za nájomné či predplatné? Zapnite si pri vytváraní šablóny voľbu Opakovaná fakturácia na záložke Plánovanie fakturácie a
mPOHODA sama vystaví a rozpošle faktúry odberateľom na základe vopred zadaných parametrov.
Predávate tovar ako na bežiacom páse a nemáte čas vystavovať množstvo faktúr a pokladničných dokladov? Potom siahnite po
predajke. Nahradí rôzne typy predajných dokladov a postará sa tiež o vyskladnenie tovaru z programu POHODA prostredníctvom synchronizácie.
|
|
|
|
|
|
| |