Do agendy Legislatíva/Jazdy boli s platnosťou od 01.05.2022 zapracované nové legislatívne hodnoty pre sadzby základných náhrad za používanie motorových vozidiel pri pracovných cestách vo výške 0,213 EUR/km pre osobný automobil a vo výške 0,059 pre jednostopové vozidlá.

Do agendy vystavených miezd bola pridaná nová tlačová zostava Podklady pre príspevok – skrátená práca. Zostava slúži ako podklad na vyplnenie žiadosti o poskytnutie podpory v čase skrátenej práce. Obsahuje údaje o zamestnancoch, ktorý v kalendárnom mesiaci mali neprítomnosť Prekážky na strane zamestnávateľa – skr. práca a ide o údaje priezvisko, meno, rodné číslo, IČPV, počet odpracovaných hodín, dohodnutý týžd. úväzok, priemerný hodinový zárobok a obmedzenia (prekážky) v jednotlivých dňoch kalendárneho mesiaca. Nastavením dátumu v poli Dátum žiadosti zabezpečíte vstup do zostavy len zamestnancov, ktorí ku dňu žiadosti boli v pracovnom pomere aspoň jeden mesiac.
Podklady do formátu CSV vytvoríte v dialógovom okne Tlač, pomocou povelu Export.

Zamestnancov, na ktorých nie je možné žiadať príspevok (napr. zostatok starej dovolenky, trvanie výpovednej lehoty) pred podaním žiadosti odfiltrujte. Rovnako, pri ručnom vypĺňaní žiadosti alebo úpravou csv súboru, odstráňte zamestnancovi obmedzenia v týždňoch, v ktorých nebol na prekážkach aspoň 10% týždenného pracovného času.

Bola aktualizovaná tlačová zostava Výkaz pre Intrastat, ktorá je platná od referenčného obdobia Január 2022. Rovnako bola aktualizovaná aj štruktúra xml súboru pre elektronické podanie.

Bol upravený XML import a export dokladu s príznakom Intrastat. Pre vydané faktúry pribudli elementy pre Krajinu pôvodu a IČ DPH partnera v členskom štáte. Existujúce elementy „state“ a „stateOfOrigin“ boli nahradené novými elementami „countryOfDestination“ pre členský štát určenia (len vydané faktúry), „countryOfDispatch“ pre členský štát zaslania (len prijaté faktúry) a „countryOfOrigin“ pre krajinu pôvodu (vydané i prijaté faktúry).

V agende Personalistika bolo aktualizované tlačivo Hlásenie o vyúčtovaní dane, ktoré je platné za zdaňovacie obdobie 2021. Rovnako bola aktualizovaná aj štruktúra xml súboru pre elektronické podanie.

Sťahovanie zoznamov pre overenie IČ DPH (FS) bolo rozšírené o zoznam bankových účtov platiteľov DPH, ktoré používajú na podnikanie. Sťahovanie zoznamov môže byť časovo náročné, odporúčame Vám využiť funkciu automatickej kontroly aktuálnosti stiahnutých zoznamov s ponukou aktualizácie pri spustení programu POHODA, ktorú zapnete voľbou „Načítavanie zoznamov (FS)“ v agende Účtovné jednotky prístupnej cez hlavné menu Databáza\Načítanie zoznamov (FS).

Finančná správa od 1. januára zverejňuje Zoznam platiteľov DPH s číslami podnikateľských účtov, v ktorom si podnikatelia môžu priamo na portáli finančnej správy overiť, či platia za tovar alebo službu na účet, ktorý dodávateľ oznámil ako účet používaný na podnikanie.

Program POHODA po novom umožňuje kontrolovať čísla zverejnených bankových účtov platiteľov DPH v zoznamoch Finančnej správy na základe IČ DPH. Kontrolu alebo doplnenie bankových účtov môžete vyvolať v agende Adresár, Prijaté faktúry, Prijaté zálohové faktúry, Ostatné záväzky, Vydané faktúry typ dokladu Dobropis, Banka a Príkazy na úhradu pomocou voľby Overiť IČ DPH (FS)... nachádzajúcom sa v lokálnom menu po kliknutí na text IČ DPH vo formulári agendy alebo cez menu Záznam\Overenie v registroch.

V agende Adresár vo výsledku kontroly Overiť IČ DPH (FS)... môžete voľbou „Pridať bankové účty“ vložiť chýbajúce účty na záložku „Bankové účty“ pri danej adrese. Na záložke „Bankové účty“ v agende Adresár po kliknutí pravým tlačidlom myši sa Vám zobrazí voľba „Načítať účty zo zoznamu platiteľov DPH...“, pomocou ktorej môžete načítať chýbajúce bankové účty. Ak chcete skontrolovať pri adrese, či niektorý bankový účet nie je evidovaný v zozname platiteľov DPH, použite na kontrolu Overenie IČ DPH (FS).

V agende Prijaté faktúry, Prijaté zálohové faktúry, Ostatné záväzky, Vydané faktúry typ dokladu Dobropis, Banka vo výsledku kontroly Overiť IČ DPH (FS)... môžete voľbou „Vybrať iný bankový účet“ vložiť iný bankový účet zo zoznamu platiteľov DPH na doklad. Taktiež po kliknutí na názov Účet vo formulári môžete overiť, či sa daný účet nachádza v zozname platiteľov DPH. Ak pri vkladaní adresy na doklad z agendy Adresár nie je pri adrese uvedený žiadny bankový účet, program Vám automaticky ponúkne výber bankového účtu z registra platiteľov DPH k danému IČ DPH.

V agende Príkazy na úhradu je možné vyvolať kontrolu bankových účtov pre aktuálny príkaz na úhradu cez menu Záznam\Operácia\Overiť IČ DPH (FS)...., kde program skontroluje všetky položky príkazu s vyplneným „SK“ IČ DPH.

Históriu overení IČ DPH (FS) vrátane bankových účtov môžete sledovať v agende História overenia v registri platiteľov DPH prístupnou cez voľbu „História overení v zoznamoch FS“ nachádzajúcou sa pod voľbou Overiť IČ DPH (FS)... . Výsledok Overenia IČ DPH (FS) môžete taktiež po novom vytlačiť alebo si ho uložiť. Tento výsledok sa automaticky ukladá do textového log súboru s názvom OvereniaICDPH.log, ktorý sa nachádza v adresári Log v údajovom priečinku programu POHODA.

Od 01. 01. 2022 nadobudla účinnosť Vyhláška Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 393/2021 Z. z. , ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška, ktorou sa vydáva Program štátnych štatistických zisťovaní na roky 2021 a 2023. Dochádza tak k zmenám v štatistickom zisťovaní pohybu tovaru - Intrastat.

Aktuálne pomenovanie smeru pohybu tovaru „Odoslanie“ a „Prijatie“ nahradili nové termíny „Vývoz tovaru v rámci Európskej únie“ a „Dovoz tovaru v rámci Európskej únie“ .

V smere Vývoz dochádza k rozšíreniu vykazovaných údajov. Prvýkrát za referenčné obdobie Január 2022 sa bude vykazovať i Krajina pôvodu a IČ DPH obchodného partnera. Vo väčšine prípadov ide o IČ DPH, ktoré sa uvádza aj na súhrnnom výkaze DPH. Avšak môžu vzniknúť i iné situácie, kde sa ako IČ DPH uvedie napr. QN999999999999. Bližšie informácie nájdete na stránke Štatistického úradu SR.

V programe POHODA sme nové pole pridali do dialógového okna Výkaz pre INTRASTAT (VÝVOZ) a zároveň na položky vydaných faktúr. Krajina pôvodu sa na položky vkladané zo skladu doplní automaticky; pokiaľ je vyplnená v poli Krajina pôvodu v agende Zásoby.

Po prevode účtovnej jednotky do verzie POHODA, rel. 13002 sa automaticky Krajina pôvodu vyplní k položkám vydaných faktúr vstupujúcich do výkazu pre Intrastat od 01. 01. 2022; ak je vyplnená u zásoby v agende Zásoby. Doklady, ktoré obsahujú položky vstupujúce do výkazu pre Intrastat – Vývoz od 01. 01. 2022 a zároveň nemajú vyplnené povinné pole Krajina pôvodu, môžete jednoducho vyfiltrovať prostredníctvom novej preddefinovanej otázky „ Intrastat – bez krajiny pôvodu“. U položiek týchto dokladov vyplňte krajinu pôvodu ručne.

Aktualizovali sme zoznam kódov pre Druh obchodu, ktorý sa používa pre položky vstupujúce do výkazu pre Intrastat od 01. 01. 2022.

Od 01. 01. 2022. vzniká nová možnosť využívať zjednodušené vykazovanie dovozu a vývozu a to v prípade nízkej celkovej hodnoty faktúry, tzv. prah zásielky. Ak je celková fakturovaná hodnota nižšia ako 1000 € (prah zásielky), spravodajská jednotka môže použiť zjednodušený spôsob vykazovania. Za zásielku sa považujú všetky transakcie v sledovanom mesiaci, ktoré sú uvedené na tej istej faktúry. Zjednodušené vykazovanie tzv. „Prah zásielky“ nahrádza zaniknuté zjednodušené vykazovanie tzv. „Prah transakcie“ .
V dialógu Výkaz pre INTRASTAT (VÝVOZ /DOVOZ) sme pridali nové pole Zvláštny pohyb, do ktorého je možné vybrať voľbu Malé zásielky uvedené pod kódom 9950 00 00. V Globálnom nastavení, v sekcii Intrastat, pribudla voľba Vykazovať malé zásielky. Pri zapnutí tejto voľby bude program pri vystavení dokladov kontrolovať, či celková fakturovaná suma nepresahuje limit pre malú zásielku, t. j. hodnotu do 1000 Eur. Pri ukladaní faktúry, ktorá nepresiahne súčet fakturovanej hodnoty, bude ponúknuté nastavenie Zvláštneho pohybu MZ na jednotlivé položky. Položky faktúry so zvláštnym pohybom MZ vstupujú do výkazu pre Intrastat bez ohľadu na túto voľbu. Kontroly pri ukladaní faktúr sa vykonávajú len v prípade, ak je uvedená voľba zapnutá.

Do agendy Personalistika bolo zapracované tlačivo Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane – 2% ako pdf formulár. Tlačivo pre aktuálneho zamestnanca zobrazíte a môžete skontrolovať prostredníctvom tlačidla Náhľad.
Ak ste sa ako zamestnávateľ so zamestnancom dohodli na elektronickom doručovaní, použite tlačidlo PDF/Odoslať PDF e-mailom (resp. Odoslať všetko e-mailom). Program následne vytvorí a odošle zaheslované tlačivá aktuálnemu, resp. všetkým vybraným zamestnancom, ktorí majú zaškrtnuté pole Potvrdenie o zaplatení dane a vykonané Ročné zúčtovanie preddavkov na daň. Pri elektronickom doručovaní je potrebné mať v ponuke tlačidla PDF aktívnu možnosť Zabezpečiť PDF heslom. Heslo, ktorým sú zabezpečené pracovnoprávne dokumenty nastavíte v agende Personalistika na záložke Poistenie.
Zamestnanec doručené tlačivo pred vytlačením doplní údajmi o prijímateľovi a následne, spolu s Potvrdením o zaplatení dane, odovzdá správcovi dane.