otázka
Synchronizoval som údaje potom, čo bola v programe POHODA vykonaná údajová uzávierka a teraz doklady z predchádzajúceho účtovného obdobia nevidím v aplikácii mPOHODA. Prečo?
odpověď
Spustením kompletnej synchronizácie údajov v programe POHODA po vykonaní údajovej uzávierky sa synchronizované záznamy, ktoré spadajú do uzatvoreného účtovného obdobia, v aplikácii mPOHODA v závislosti na aktuálne nastavenom spôsobe archivácie buď nenávratne odstránia, alebo dôjde iba k ich skrytiu v zozname všetkých dokladov.
V aplikáciii mPOHODA v agende Nastavenie dokladov v sekci Archivácia zvoľte pred vykonaním údajovej uzávierky jeden zo spôsobov archivácie dokladov:
-
Voľbou skryť v aplikácii mPOHODA synchronizované záznamy predchádzajúcich období docháza iba ku skrytiu záznamov uzamknutých údajovou uzávierkou v hlavnom zozname dokladov. Pre ich zobrazenie zapnite v jednotlivých dokladových agendách funkciu pre vyhľadávanie a aktivujte voľbu Zobraziť záznamy predchádzajúcich období. Skryté záznamy sú prístupné iba cez webové rozhranie, na mobilné zariadenia sa nevzťahujú.
-
Voľbou odstrániť v aplikácii mPOHODA synchronizované záznamy predchádzajúcich období dochádza k synchronizácii údajov po údajovej uzávierke k nenávratnému zmazaniu záznamov uzamknutých údajovou uzávierkou.
Funkčnosť sa aplikuje na synchronizované pokladničné doklady, predajky, vydané faktúry, vydané zálohové faktúry a prijaté objednávky.
Minimalizovaním údajov iba na záznamy spadajúce do aktuálneho účtovného obdobia sa sprehľadní práca so záznamami, ich vyhľadávanie bude ľahšie a zrýchli sa tak aj celková synchronizácia údajov, ako medzi aplikáciou mPOHODA a programom POHODA, tak synchronizácia spustená na mobilnom zariadení.