Niektoré údaje a záznamy sú tak citlivé, cenné alebo dôverné, že prístup k ním, právo editovat ich a právo manipulovať s databázami by mali mať len niektorí užívatelia. O zabezpečení ochrany údajov je preto veľmi vhodné uvažovať pri práci v sieti, aj pri zdieľaní jedného počítača viacerými užívateľmi.
Ochrana osobných údajov v súlade s GDPR
Jednotlivým užívateľom môžete prideliť rôzne prístupové práva. Každý z nich tak bude mať prístup len do tých častí systému POHODA, ktoré potrebuje na svoju prácu .
Vo väčšine agend vidíte, kto a kedy záznam vytvoril a uložil. Okrem toho môže POHODA voliteľne sledovať históriu zmien záznamov, a to vrátane autorov, ktorí ich urobili.
Kvôli neželaným zásahom môžete zamknúť vybrané záznamy a ich prípadné zaúčtovanie do denníka. Naviazané záznamy z nich ale pôjdu otvárať aj naďalej. Zamknúť je možné tiež celé účtovníctvo.
„Čím vyšší rad programu POHODA si zaobstaráte, tým prepracovanejšiu ochranu údajov získate.“
Prenos údajov po sieti je vďaka technológii klient-server aj pri súčasnej práci viacerých užívateľov rýchlejší a bezpečnejší. Programy POHODA SQL a POHODA E1 totiž využívajú len konkrétnu oblasť údajov, ktorú užívateľ aktuálne potrebuje. Ich správu a všetky operácie vykonáva databázový server MS SQL Server.
Európske nariadenie GDPR, ktoré platí od 25. mája 2018, sprísňuje ochranu osobných údajov. Ale nemusíte mať obavy, vďaka programu POHODA budete mať poriadok v tom, aké osobné údaje uchovávate, s akým účelom, akým spôsobom a na aký čas. Implementácia vašich opatrení pre naplnenie GDPR tak bude o veľa jednoduchšia.
Najčastejšie otázky našich zákazníkov spolu s odpoveďami nájdete v databáze FAQ – v sekcii Osobné údaje. Čo práve riešite ohľadne GDPR vy? Napíšte nám na gdpr@stormware.sk.
Zavolajte nám 02 59 429 911
Zákaznícka podpora
Online konzultácie
Kontaktujte naše pobočky