Využívame cookies pre zabezpečenie jednoduchšieho používania našich webových stránok. Pokračovaním v prehliadaní webu predpokladáme, že s tým súhlasíte. Rozumiem Viac informácii

9.4 Mzdy

Pred každým spracovaním miezd skontrolujte (príp. upravte) nastavenie miezd v agende Personalistika a Pracovné pomery. Úpravy je potrebné vykonať pred spracovaním miezd mesiaca, od ktorého zmena platí.

Agenda pre spracovanie miezd počíta a eviduje mzdy pracovných pomerov a s tým súvisiace odvody daní a poistení.

Ak zvolíte príslušný mesiac z ponuky Mzdy a mzdy pracovníkov nie sú za tento mesiac ešte vytvorené, POHODA ponúkne vytvorenie mzdových záznamov za daný mesiac. Pre výpočet mzdy budú použité údaje z agendy PersonalistikaPracovné pomery tak, ako boli nastavené v okamihu vytvorenia mesačnej mzdy.

359_1_dialog_vystavenie_miezd.png

Ak vystavíte mzdu jednému zamestnancovi a ešte potrebujete vystaviť mzdy i ostatným, využite voľbu Vystaviť mzdy všetkým zamestnancom, ktorá vykoná vystavenie miezd pre všetky zostávajúce pracovné pomery.

V dialógovom okne Vystavenie miezd môžete vybrať jednu z možností Vystaviť mzdy jednému zamestnancovi alebo Vystaviť mzdy všetkým zamestnancom. Pri prvej voľbe Vystaviť mzdy jednému zamestnancovi máte možnosť, pomocou zaškrtnutej voľby Všetky pomery, vystaviť mzdu danému zamestnancovi za všetky jeho pracovné pomery naraz. V prípade, ak zrušíte zaškrtnutie tejto voľby, POHODA vystaví mzdu len za vybraný druh pracovného pomeru, ktorý zvolíte v poli Pracovný pomer. Pri druhej voľbe Vystaviť mzdy všetkým zamestnancom máte ešte možnosť v prípade zaškrtnutej voľby Všetky strediská, hromadne vystaviť mzdy automaticky za všetky strediská. Ak budete chcieť vystaviť mzdy postupne za jednotlivé strediská, zrušte zaškrtnutie voľby a v poli s rovnomenným názvom vyberte konkrétne stredisko.

359_2_vystavenie_miezd_vysledky.png

Akonáhle potvrdíte vytvorenie miezd, v nasledujúcom dialógovom okne sa zobrazí záznam, ktorý upozorňuje na skutočnosti, ktoré by v súvislosti so mzdami rozhodne nemali byť prehliadnuté. Odporúčame vám, aby ste si uvedené upozornenie podrobne preštudovali a pri ďalšom spracovaní miezd sa riadili spomínanými pokynmi.

Funkcia Účtovanie na prelome období… umožní vystavit mzdy v prvých mesiacoch nasledujúceho roku.

Ak chcete, aby sa novo vykonané zmeny v agende PersonalistikaPracovné pomery premietli vo mzde, ktorá je už vypočítaná, potom stlačením klávesovej skratky CTRL+DEL záznam danej mzdy za konkrétnmy mesiac vymažte a založte ju znovu klávesom INSERT.

Hrubá mzda

Formulár obsahuje časti Zamestnanec, Náhrady Príplatky.

Priemerný zárobok vypočíta POHODA automaticky. Ak však s programom začínate, je potrebné priemerný zárobok v prvom mesiaci zadať ručne.

Zamestnanec

V časti Zamestnanec vyplňte pole Počet jednotiek, a to v prípade, ak máte so zamestnancom dohodnutú úkolovú mzdu. Záznam z tohto poľa bude použitý pre výpočet úkolovej mzdy. Toto pole nie je možné vyplniť, ak máte so zamestnancom dohodnutú mzdu mesačnú alebo hodinovú. V prípade potreby môžete upraviť pole mzdová sadzba, v ktorom je uvedená sadzba mzdy podľa jej druhu (mesačná/hodinová/úkolová). Priemerný zárobok za predchádzajúci kalendárny štvrťrok sa používa pri výpočte náhrad za dovolenku a sviatky, platené voľno a za prácu nadčas.

360_hruba_mzda.png 

Priemerný hodinový zárobok

Momentálne pracuje POHODA s nižšie uvedeným vzorcom pre výpočet priemerného zárobku (pre hodinovú a úkolovú mzdu):

PHM = (HM–DOV+/–PrDOV–PV–PZ–NS–ZN+ZDZ+aPDO+aPV) / (OH+HN+HS)

PHM – priemerná hodinová mzda HM – hrubá mzda DOV – náhrady za dovolenku PrDOV – preplatená/prečerpaná dovolenka PV – platené voľno PZ – náhrady za prekážky zamestnávateľa NS – náhrady za sviatky ZN – zdaniteľné náhrady ZDZ – zvýš. daňového základu vrát. poistenia aPDO – alikv. krátená prémia za dlhšie obdobie aPV – alikv. krátená prémia za výročie OH – odpracované hodiny HN – hodiny nadčas HS – odpracované hodiny sviatkov

 

Pri výpočte PHM pri mesačnej mzde sa z menovateľa vypúšťa počet odpracovaných hodín počas sviatkov.

Pri výpočte priemerného zárobku zo štvrťroka, v ktorom bola vyplatená prémia za dlhšie obdobie, resp. prémia za výročie, je potrebné túto čiastku odpočítať od hrubej mzdy, pretože je následne pripočítaná pomernou časťou. Pri určovaní pomerných častí mzdy POHODA prihliada na podiel obdobia odpracovaného zamestnancom v rozhodujúcom období z fondu pracovného času.

Základná mzda je určená druhom mzdy a predstavuje odvedenú prácu bez príplatkov a náhrad.

Náhrady

V časti Náhrady vyplní POHODA polia Dovolenka, Platené voľno, Prekážky zam-ľa, Neplat. voľno, Neospravedlnené, Choroba, Materská dovol., OČR, ŠtrajkVylúčené doby podľa údajov, ktoré sú už prednastavené v tabuľke Neprítomnosť v agende Pracovné pomery.

Pole Prepl. dovolenka slúži pre zadanie počtu dní nevyčerpanej dovolenky (kladne), za ktorú chcete zamestnancovi vyplatiť náhrady alebo počtu dní prečerpanej dovolenky (záporne), za ktorú chcete zamestnancovi zraziť náhrady, na ktoré stratil nárok. Pole môžete použiť v mesiaci, v ktorom zamestnancovi vyplácate nevyčerpanú dovolenku pri skončení pracovného pomeru alebo v mesiaci, v ktorom preplácate nevyčerpanú dovolenku počas trvania pracovného pomeru. Počet dní preplatenej dovolenky POHODA automaticky pripočíta do poľa Čerpané v agende Pracovné pomery a o tieto dni zároveň poníži zostávajúcu dovolenku.

Do poľa Sviatky môžete zadať počet sviatkov v mesiaci pripadajúcich na pracovné dni, v ktorých zamestnanec nepracoval a majú mu byť za ne vyplatené náhrady.

Príplatky

V časti Príplatky môžete uviesť počet odpracovaných hodín nadčasov, sviatkov a ďalšie skutočnosti, za ktoré je potrebné vyplatiť príplatky.

Ďalej môžete doplniť výšku zdaniteľných náhrad (napr. náhradu za čas strávený na ceste) i s ich popisom.

Osobné ohodnotenie

Ak v agende Pracovné pomery zrušíte zaškrtnutie poľa Krátiť osobné ohodnotenie, čiastka osobného ohodnotenia sa do vystavenej mzdy doplní v plnej výške, bez ohľadu na neprítomnosť.

 

Čiastka osobného ohodnotenia zamestnanca (nárokovateľná zložka mzdy) sa vyplní podľa nastavenia v agende Pracovné pomery. Ak máte na záložke Mzda v agende Pracovné pomery zaškrtnutú voľbu Krátiť osob. ohodnotenie, jeho hodnota sa kráti podľa neprítomnosti rovnako ako mesačná mzda (bez ohľadu na druh mzdy) a zvyšuje sa o počet hodín odpracovaných nadčasov či odpracovaných sviatkov v prípade hodinovo odmeňovaných zamestnancov. Ak zadávate Osobné ohodnotenie priamo vo mzde, ako nenárokovateľnú zložku mzdy, hodnota nie je ovplyvnená zadaním počtu odpracovaných nadčasov či sviatkov.

Prémie

I výška prémií (nárokovateľná zložka mzdy) sa vyplní podľa nastavenia v agende Pracovné pomery. Základom pre výpočet % prémií je mzda za prácu bez náhrad mzdy či príplatkov. Ak má zamestnanec v agende Pracovné pomery zadanú kombináciu prémií, dochádza k súčtu absolútnej hodnoty prémie a % prémie. Ak zamestnanec odpracuje v danom mesiaci nadčas alebo sviatok, zvyšuje sa základná mzda a dochádza k prepočtu výšky % prémie. Ak zadávate prémiu priamo vo mzde, ako nenárokovateľnú zložku mzdy, jej hodnota nebude ovplyvnená zadaním počtu odpracovaných nadčasov či sviatkov.

Prémie za dlhšie obdobie, Prémie za výročie

Do týchto polí zadávate prémie, ktoré sú zamestnancovi vyplatené za dlhšie obdobie. Pre účely výpočtu priemerného zárobku sa prémie rozpočítajú do zadaného počtu období (počet q u prémie za dlhšie obdobie), alebo automaticky do štyroch období (prémie za výročie).

Doplatky

Doplatky mzdy za minulé obdobie zvýšia hrubú mzdu, odvody a preddavok na daň z príjmov. Prípadné preplatky mzdy z predchádzajúcich období zadajte zápornou čiastkou.

Hrubá mzda

V poli s rovnakým názvom je zobrazená výsledná hrubá mzda zamestnanca.

Zložky mzdy

Ak využijete záložku Trvalé zložky mzdy v agende Pracovné pomery, údaje z nej budú pri vystavení mzdy automaticky prenesené do tejto tabuľky. V nej máte možnosť zložky ešte pred zaúčtovaním mzdy upraviť, vymazať alebo pridať ďalšie. Ak však trvalé zložky mzdy v agende Pracovné pomery nevyužijete, máte možnosť v tejto tabuľke zadať zložky mzdy priamo pri vystavení mzdy. Využijete to napríklad, ak pri jednotlivých pracovných pomeroch, je druh zložiek mzdy každý mesiac odlišný. Údajmi zadanými v tabuľke Zložky mzdy sa automaticky vyplnia i polia vo formulári agendy. Polia vo formulári automaticky zašednú a POHODA ich následne prevezme i do výpočtu mzdy.

362_1_zlozky_mzdy.png 

Náhrady príjmu

V tejto tabuľke budú zobrazené náhrady mzdy za dočasnú pracovnú neschopnosť. Tabuľka je automaticky doplnená z údajov, ktoré zadávate na záložke Neprítomnosť v agende Pracovné pomery. Náhrady príjmu sú zamestnancom vyplácané v rámci doplatku mzdy.

362_2_nahrady_prijmu.png 

Iný príjem

V tomto formulári je možné zadať ďalšie zložky príjmu zamestnanca, ktoré upravujú vymeriavacie základy pre sociálne a zdravotné poistenie.

363_iny_prijem.png 

Vymeriavací základ SP i ZP

V časti Vymeriavací základ SP i ZP môžete použiť polia Odstupné, Odchodné, 1 % vstup. ceny vozidla, Prísp. na živ. poistenie, Peň. prísp. zo SF, Nepeň. prísp. zo SF, Zvýš. daň. základu, Naturálna (daň + poist.). Hodnotou zadanou v niektorom z týchto polí ovplyvníte vymeriavací základ pre zdravotné i sociálne poistenie. Pole Dividendy ovplyvňuje VZ na SP a ZP platené z dividend.

Ak je pri konkrétnom pracovnom pomere na záložke Mzda v agende Pracovné pomery vyplnené pole 1 % vstup. ceny vozidla, vstúpi zadaná hodnota do tohto poľa automaticky a navýši základ pre sociálne a zdravotné poistenie a základ dane.

Pole Dividendy použijete v prípade vyplatenia dividendy zamestnancovi bez majetkovej účasti. Čiastka ovplyvňuje vymeriavací základ pre sociálne poistenie a výpočet preddavkov z dividend. Ide o príjem, ktorý je oslobodený od dane. Pole slúži pre zadanie dividend vyplatených zo zdaňovacích období 2013–2016.

Vymeriavací základ ZP

V časti Vymeriavací základ ZP môžete použiť polia Prísp. na DDS, Zvýš. VZ na zdravotné, Dividendy. Zadaná hodnota zvyšuje len vymeriavací základ pre zdravotné poistenie.

Pole Dividendy použijete v prípade vyplatenia dividendy zamestnancovi s majetkovou účasťou. Čiastka ovplyvňuje výpočet preddavkov z dividend. Ide o príjem, ktorý nie je predmetom dane. Pole slúži pre zadanie dividend vyplatených zo zdaňovacích období 2011–2016.

Príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie zamestnanca je vypočítaný podľa nastavení na záložke Doplnkové údaje v agende Pracovné pomery. Príspevok nie je súčasťou hrubej mzdy, zvyšuje len základ pre zdravotné poistenie a daň z príjmov.

Odvody poistenia

Výpočet odvodov na sociálne a zdravotné poistenie pri viacerých pracovných pomeroch jedného zamestnanca je navzájom previazaný.

364_odvody_poistenia.png 

V časti Sociálne poistenie sa vyčísľujú odvody pre jednotlivé druhy tohto poistenia. Pri poisteniach, ktoré platí zamestnávateľ i zamestnanec, sa rozlišuje vymeriavací základ. Najprv sa uvádza vymeriavací základ a pod ním je vyčíslený odvod z tohto vymeriavacieho základu.

Výpočet vymeriavacieho základu zamestnávateľa pre jednotlivé druhy sociálneho poistenia sa vykonáva zvlášť za každý pracovný pomer. Výpočet vymeriavacieho základu zamestnanca pre jednotlivé druhy sociálneho poistenia sleduje maximálnu výšku vymeriavacieho základu v súčte za všetky pracovné pomery, pričom sa prihliada na jednotlivé dni, za ktoré sa platí poistné.

Vyčíslený vymeriavací základ poistného nájdete v poli Základ. V poli Zamestnanec je uvedené mesačné poistné, ktoré je zamestnancovi zrazené. V poli Zamestnávateľ je zobrazená výška odvodov, ktoré platí zamestnávateľ.

V časti Zdravotné poistenie sa výpočet odvodov do zdravotnej poisťovne vykonáva zo súčtu vymeriavacích základov jednotlivých pracovných pomerov zamestnanca.

Bližšie informácie nájdete v interaktívnom pomocníkovi, ktorý je dostupný po stlačení klávesu F1.

V časti Zdravotné poistenie dividendy sa výpočet odvodov do zdravotnej poisťovne z vyplatených dividend počíta z vymeriavacieho základu určeného osobitne pre dividendy. Odvody z dividend platí len zamestnanec, sadzba je rovnaká pre zamestnanca bez zdravotného i so zdravotným postihnutím.

Čistá mzda

Formulár obsahuje časti Daň zo mzdy Mzda.

365_cista_mzda.png 

Daň zo mzdy

Táto časť zahŕňa údaje o výpočte preddavku na daň z príjmov.

Čiastka v poli Nezdaniteľný základ je vyplnená v prípade, ak zamestnanec podpísal prehlásenie na zdanenie príjmov a táto informácia je zadaná v agende Personalistika na záložke Dane.

V prípade, ak zamestnancovi poskytujete peňažné plnenie, ktoré zvyšuje len základ dane, využite pole Peň. zdaň. náhrady. V prípade nepeňažného plnenia rovnakého charakteru využite pole Nepeň. zdaň. náhrady.

Základom dane je príjem zamestnanca z daného pracovného pomeru, znížený o odvody na sociálne a zdravotné poistenie. Základ dane je možné znížiť a to v prípade, ak má zamestnanec podpísané prehlásenie a uplatňuje si nezdaniteľnú časť. Z rozdielu základu dane a nezdaniteľnej časti sa vyčísli preddavok na daň, ktorý sa doplní do poľa s rovnakým názvom – Preddavok na daň.

Pole Daňový bonus sa vyplní v prípade, ak si zamestnanec uplatňuje daňový bonus na vyživované dieťa, tj. ak je nárok na daňový bonus evidovaný v agende Personalistika na záložke Dane. Druhou podmienkou je dosiahnutie príjmu na vyplatenie v danom mesiaci.

Preplatok alebo nedoplatok z ročného zúčtovania preddavkov na daň zadajte kladne, resp. záporne do poľa Ročné zúčtovanie. Vysporiadanie daňového bonusu a zamestnaneckej prémie vyplývajúce z vykonaného ročného zúčtovania dane zadajte do polí Ročné zúčtovanie (daň. bonus)Ročné zúčtovanie (zam. prémia).

Mzda

Nezdaniteľné náhrady na záložke Čistá mzda nie sú súčasťou hrubej mzdy. Zaúčtujte ich ručne v agende Interné doklady.

 

Časť Mzda dokumentuje postup výpočtu čistej mzdy a doplatku. Čistá mzda je vypočítaná odpočítaním poistení zamestnanca a preddavku na daň od peňažného príjmu zamestnanca. Vplyv na výpočet čistej mzdy majú i údaje, ktoré vyplývajú z ročného zúčtovania preddavkov na daň.

Pole Náhrada príjmu, na ktorú má zamestnanec nárok za prvých desať dní dočasnej pracovnej neschopnosti, POHODA vypĺňa automaticky na základe údajov uvedených v záložke Náhrady príjmu. Údaje v tejto záložke sa zase automaticky vypĺňajú z údajov, ktoré zadávate na záložke Neprítomnosť v agende Pracovné pomery.

V poli Nezdaniteľné náhrady zrazíte poskytnuté stravné lístky zápornou čiastkou.

Prípadné nezdaniteľné náhrady môžete zadať do uvedených dvoch polí. Prvé pole si môžete vopred pomenovať podľa toho, aký typ náhrady chcete pravidelne uvádzať. Pomenovanie vykonajte v sekcii Mzdy v agende Globálne nastavenie. Do druhého poľa môžete zadať čiastku niektorej inej náhrady mzdy, ktorej popis uvediete v nasledujúcom textovom poli.

Vykonané zrážky sú uvedené na výplatnej páske podľa jednotlivých položiek.

V ďalšom poli sa zobrazuje súčet vykonaných zrážok v mesačnej mzde podľa nastavenia v tabuľke Zrážky v agende Pracovné pomery. Pole Záloha obsahuje vyjadrenie vyplatenej zálohy zamestnancovi v domácej mene. Pole Doplatok predstavuje výslednú čiastku, ktorá je určená k samotnej výplate zamestnanca. V poli Dátum program automaticky vyplní deň, ktorý zodpovedá údaju v poli Deň výplat v sekcii Mzdy v agende Globálne nastavenie a mesiac, ktorý nasleduje po mesiaci spracovávaných miezd.

Akonáhle vykonáte zaúčtovanie miezd pomocou povelu Záznam/Zaúčtovanie miezd…, v poli Zaučtované sa uvedie dátum zaúčtovania miezd.

Odoslanie výkazov elektronickou formou

Povel Odoslanie MVPP… z ponuky Záznam umožňuje, v súlade s platnou legislatívou, podanie mesačného výkazu poistného a príspevkov na sociálnu poisťovňu v elektronickej podobe. Súčasťou xml súboru je i príloha tohto tlačiva. Povelom Odoslanie VPP… vytvoríte rovnakým spôsobom výkaz poistného a príspevkov.

Povelom Odoslanie prehľadu o príjmoch… v ponuke Záznam vytvoríte mesačný výkaz Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň na daňový úrad, tiež do formátu XML.

Mesačný výkaz preddavkov na ZP

366n_mesacny_vykaz_preddavkov_na_zp.png

Povelom Mesačný výkaz preddavkov na ZP… v ponuke Záznam/Vytvorenie vytvoríte výkazy s rovnomenným názvom do agendy Mesačný výkaz preddavkov na ZP. Po zvolení povelu sa zobrazí Sprievodca pre vytvorenie Mesačného výkazu preddavkov na ZP, v ktorom vyberte Druh výkazu a v prípade potreby upravte číslo dávky. Po dokončení sprievodcu sa otvorí agenda Mesačný výkaz preddavkov na ZP s vygenerovanými výkazmi pre jednotlivé zdravotné poisťovne. Informácie k tejto agende nájdete v samostatnej kapitole Výkazy.

Zaúčtovanie miezd

367_1_zauctovanie_miezd.png

Sprievodca pre zaúčtovanie miezd umožňuje vykonať hromadné zaúčtovanie miezd všetkých zamestnancov za zvolený mesiac alebo v prípade potreby zaúčtovanie miezd zrušiť.

Pri záväzkoch odvodov daní a poistného sú uvedené zvlášť položky za spoločníkov a zamestnancov; je teda možné ich rozdielne zaúčtovanie (v podvojnom účtovníctve).

Ak chcete, aby všetky súvisiace záväzky a doklady vytvorila POHODA automaticky, uistite sa, či sú v sprievodcovi zaškrtnuté voľby Vytvoriť záznamy bezhotovostne vyplatených miezd, odvodov a zrážok do agendy Ostatné záväzkyVykonať zaúčtovanie hotovostnej výplaty do pokladne a Vytvoriť doklady na tvorbu sociálneho fondu.

Ak máte zamestnancov, ktorí vstupujú do Mesačného výkazu poistného a príspevkov a taktiež zamestnancov, ktorí vstupujú do výkazu poistného a príspevkov, vytvorí sa ostatný zväzok voči sociálnej poisťovni zvlásť.

POHODA v agende Ostatné záväzky vytvorí záväzky jednotlivých bezhotovostne vyplácaných miezd, záväzok pre daň z príjmov, záväzok sociálneho poistenia, záväzky zdravotného poistenia pre každú uvedenú poisťovňu, záväzky jednotlivých zrážok z miezd zamestnancov, záväzky doplnkového dôchodkového poistenia zamestnancov. Do agendy Pokladňa sa vytvorí doklad o vyplatených mzdách v hotovosti a doklady o zaúčtovaní hrubých miezd budú vytvorené do agendy Interné doklady.

V prípade zaškrtnutej voľby Vytvoriť doklady na tvorbu sociálneho fondu sa vykoná výpočet výšky povinného, príp. i ďalšieho prídelu do sociálneho fondu a jeho zaúčtovanie podľa nastavenia v agende Globálne nastavenie/Mzdy Globálne nastavenie/Mzdy/Predkontácia. Funkcia vytvorí záväzok s textom Povinný prídel do SF zo súhrnu hrubých miezd do agendy Ostatné záväzky, prípadne do agendy Pokladňa v jednoduchom účtovníctve a zápis do agendy Interné doklady v podvojnom účtovníctve. Prídel do sociálneho fondu sa automaticky rozúčtuje na strediská.

Knihu sociálneho fondu, resp. Knihu sociálneho fondu po strediskách, nájdete v tlačových zostavách agendy Peňažný denník, resp. Účtovný denník.

Doklady z agendy Ostatné záväzky môžete vkladať do príkazov na úhradu. Ak vyššie uvedené voľby nezaškrtnete, nedôjde k vytvoreniu dokladov do jednotlivých agend a vy ich môžete v týchto agendách vytvoriť ručne.

Zaúčtovaním miezd sa uzamknú zvolené mzdové záznamy. Ak ich potrebujete znovu upraviť, musíte ich rovnakým povelom odomknúť.

Tlačové zostavy

367_2_tz_mzdy.png

Prehľad náhrad príjmu za vybrané pracovné pomery vo zvolenom mesiaci nájdete v zostave Prehľad náhrad príjmu. Nastavenie údajov pre zdravotné poisťovne vykonajte v agende Zdravotné poisťovne, ktorú nájdete v ponuke Mzdy/Zoznamy.

Prostredníctvom tlačových zostáv, ktoré sú dostupné v tejto agende, vytlačíte napríklad Výplatný list, Výplatnú pásku, Výplatnú pásku – zložky mzdy, pre každý pracovný pomer, Výplatnicu miezd a prípadne i súpisku platidiel.

Dôležité informácie vám prinesú tiež zostavy uvádzajúce prehľad zrážok z miezd zamestnancov a celkový prehľad miezd. Nájdete tu i tlačivá, ktoré sa pravidelne mesačne odovzdávajú príslušným úradom či inštitúciám.