Šablónami rozumieme vzory najčastejšie používaných typov dokladov. Po zavedení účtovníctva je zoznam šablón v každej agende prázdny. Ponuka obsahuje iba povel Previesť na šablónu, ktorým založíte novú šablónu z aktuálneho dokladu, a ďalej povel Upraviť šablóny. Ten slúži na prepnutie agendy do režimu zápisu a úpravy šablón.
Zápis šablón
Napr. vo faktúrach si vytvoríte typy Dobierková faktúra, Dodanie tovaru do EÚ atď. V agende Ostatné záväzky si vytvoríte napr. typ Leasingová splátka alebo Nájomné.
Šablóny sa zapisujú v rovnakom formulári ako bežné záznamy, a to týmto spôsobom:
- Aktivujte ponuku šablón tlačidlom
alebo klávesom F8. - Zvoľte povel Upraviť šablóny. V titulkovom pruhu je teraz indikovaný režim zápisu šablón (napr. Kniha jázd – šablóny).
- Pred polom s textom vo formulári sa objaví nové pole. Do tohto poľa zapíšte názov šablóny.
- Šablóny vypĺňajte rovnakým spôsobom, ako keď zapisujete bežné záznamy. Vypĺňajte iba tie polia, ktoré chcete mať predvyplnené pri ďalšom použití šablóny.
- Režim zápisu šablón ukončíte opäť tlačidlom .
Nastavenie východiskovej šablóny
Vložením znaku & do názvu šablóny vytvoríte klávesovú skratku pre vyvolanie šablóny. Aby ste napríklad vložili doklad šablónou &Dobierka, stlačte najprv kláves F8 a potom prvé písmeno po znaku &, v tomto prípade písmeno D.
Ak chcete mať po každom vložení nového záznamu pomocou klávesu INSERT alebo tlačidla 
niektoré polia rovno predvyplnené, môžete využiť možnosti nastavenia východiskovej šablóny.
- Aktivujte zoznam šablón tlačidlom alebo stlačením klávesu F8.
- Ďalej stlačte kláves SHIFT a kliknite myšou na názov tej šablóny, ktorú chcete mať ako východiskovú.
Týmto spôsobom ste si zvolili východiskovú šablónu, ktorá bude použitá pre vkladanie nových záznamov. Pri jej názve je značka 
. Rovnakým spôsobom môžete nastavenie východiskovej šablóny zrušiť.