Detailné informácie o jednotlivých funkciách aplikácie mPOHODA nájdete na app.mpohoda.sk/napoveda/.
mPOHODA je doplnkový program, ktorý slúži na vystavovanie dokladov mimo programu POHODA. Ide o tzv. mobilnú fakturáciu, kde faktúry a ďalšie doklady je možné vystavovať prostredníctvom webovej aplikácie alebo mobilnej aplikácie určenej pre platformy Android a iOS.
Doklady vystavené v aplikácii mPOHODA sa potom synchronizáciou prenášajú do programu POHODA, kde dochádza k ich zatriedeniu medzi ostatné doklady a sú pripravené k zaúčtovaniu.
Aplikácia mPOHODA je vhodná pre nasledujúce typy užívateľov:
- pre firmy, ktoré majú program POHODA a ktorých pracovníci potrebujú vystavovať doklady priamo u zákazníkov, v teréne,
- pre firmy a drobných živnostníkov, ktorý nemajú program POHODA, ale program POHODA vlastní ich účtovník. Vďaka spolupráci s aplikáciou mPOHODA je odovzdanie dokladov k zaúčtovaniu medzi podnikateľom a účtovníkom rýchle a jednoduché.
Vytvorenie účtu a pozvanie nových užívateľov
Aby ste mohli aplikáciu mPOHODA využívať, je potrebné sa najprv registrovať na webovej stránke www.mpohoda.sk. Po vyplnení registračných údajov vám na zadanú e-mailovú adresu príde e-mail, potvrdením ktorého sa registrácia stáva platnou. Potom sa už môžete do aplikácie prihlásiť.

Pri prvom prihlásení sa automaticky zobrazí sprievodca zavedením novej firmy. Po jeho dokončení je možné v aplikácii vytvárať doklady. Do účtovnej jednotky je možné sa potom prihlasovať i z aplikácie určenej pre telefóny a tablety s operačným systémom Android alebo iOS. Všetky záznamy vytvorené na mobilných zariadeniach sa synchronizujú s webovou aplikáciou a odtiaľ potom s programom POHODA.
Do jednej účtovnej jednotky môže mať prístup viac užívateľov. V aplikácii mPOHODA v agende Užívatelia stačí zadať e-mailovú adresu užívateľa a odoslať mu pozvánku. Potvrdením pozvánky bude daný užívateľ oprávnený v účtovnej jednotke pracovať. Ak ste v aplikácii mPOHODA založili viac účtovných jednotiek, iní užívatelia sú oprávnení vstúpiť iba do tých jednotiek, kde ste im umožnili prístup zaslaním pozvánky.

Nastavenie komunikácie v programe POHODA
Pre úspešnú komunikáciu je dôležité mať zadané rovnaké IČO v účtovnej jednotke v programe POHODA a v aplikácii mPOHODA.
Pre komunikáciu s aplikáciou mPOHODA zaškrtnite v programe POHODA v agende Globálne nastavenie/mPOHODA voľbu Povoliť komunikáciu. Doplňte prihlasovacie meno (e-mail) a heslo, pod ktorými ste sa registrovali na webovom rozhraní aplikácie mPOHODA. Pre kontrolu, či ste údaje zadali správne, zvoľte tlačidlo Test pripojenia.

Ak ešte v aplikácii mPOHODA nemáte účtovnú jednotku vytvorenú, zvoľte tlačidlo Nastavenie. Zobrazí sa sprievodca, prostredníctvom ktorého sa odošlú údaje o účtovnej jednotke do aplikácie mPOHODA, kde sa vytvorí nová firma. Prostredníctvom sprievodcu môžete zároveň zaslať iným užívateľom pozvánku do firmy, a to i v prípade, ak jednotka je už v aplikácii mPOHODA vytvorená.
Synchronizovať údaje môže iba administrátor alebo užívateľ, ktorý má zaškrtnutú voľbu mPOHODA v strome práv Súbor/mPOHODA v agende Prístupové práva. Túto voľbu má aktívny každý užívateľ automaticky, ak na novo pridané agendy má právo Východiskové alebo Všetky.
Synchronizované záznamy
Medzi aplikáciou mPOHODA a programom POHODA je možné niektoré záznamy prenášať. V tabuľke nižšie nájdete prehľad synchronizovaných záznamov, vrátane popisu prenosu.
V aplikácii mPOHODA nie je potrebné záznamy k synchronizácii označovať. V programe POHODA je potrebné záznamy určené na prenos do aplikácie mPOHODA označiť príznakom Synchronizácia s mPOHODA. Príznak je možné vybraným záznamom priradiť i hromadne pomocou povelu Záznam/Editácia/Upraviť všetko…
Typ záznamu
|
Typ synchronizácie
|
Označenie záznamu k synchronizácii v programe POHODA
|
Poznámka
|
Adresár
|
Obojsmerná
|
Záznam/Synchronizácia s mPOHODA
Vybraný záznam je označený ikonou .
|
Zmena adresných údajov v jednom systéme sa vykoná i v druhom systéme. Ak vzniknú zmeny v aplikácii mPOHODA a zároveň v programe POHODA, majú prednosť úpravy vykonané v programe POHODA.
Ak je v programe POHODA v agende Globálne nastavenie/mPOHODA zaškrtnutá voľba Synchronizovať celý adresár, potom nie je potrebné adresné záznamy v programe POHODA označovať cez menu Záznam. K pridaniu príznaku Synchronizácia s mPOHODA dôjde automaticky pri spustení synchronizácie.
Povel nie je prístupný pri zázname typu Kontaktná osoba.
|
Zásoby
|
Jednosmerná – smerom do aplikácie mPOHODA
|
Záznam/Synchronizácia s mPOHODA
Vybraný záznam je označený ikonou .
|
Ak je v programe POHODA v agende Sklady/Sklady príznakom pre synchronizáciu údajov označený konkrétny sklad, potom nie je potrebné na strane programu POHODA označovať cez menu Záznam jednotlivé zásoby. K pridaniu príznaku Synchronizácia s mPOHODA dôjde automaticky pri spustení synchronizácie. V prípade kompletov a súprav sa funkčnosť vzťahuje i na položky tvoriace zloženú zásobu, hoci sa nachádzajú na inom sklade.
|
Predajné ceny
|
Jednosmerná – smerom do aplikácie mPOHODA
|
Do aplikácie mPOHODA sa vždy prenášajú všetky predajné ceny, a preto nie je potrebné ich špeciálne označovať.
|
V aplikácii mPOHODA je možné pracovať iba s predajnými cenami v €, ktorých platnosť nie je pozastavená.
|
Hotovostné pokladne, Bankové účty
|
Jednosmerná – smerom do aplikácie mPOHODA
|
Záznam/Synchronizácia s mPOHODA
Vybraný záznam je označený ikonou .
|
Povel nie je prístupný pri pokladniach, resp. účtoch vedených v cudzej mene.
|
Formy úhrady
|
Jednosmerná – smerom do aplikácie mPOHODA
|
Do aplikácie mPOHODA sa vždy prenášajú všetky formy úhrady, a preto nie je potrebné ich špeciálne označovať.
|
V aplikácii mPOHODA nie je možné pracovať s formami úhrad typu Cudzia mena a Stravný lístok.
|
Vydané faktúry, Prijaté objednávky
|
Obojsmerná
|
Záznam/Synchronizácia s mPOHODA
Vybraný záznam je označený ikonou .
|
Povel je prístupný iba pri prijatej objednávke. K synchronizácii nie je možné označiť objednávku vystavenú v cudzej mene.
Úpravy dokladu vykonané v programe POHODA sa následnou synchronizáciou údajov prenášajú do aplikácie mPOHODA.
Zrušením príznaku Synchronizácia s mPOHODA alebo odstránením dokladu na strane programu POHODA dôjde pri následnej synchronizácii údajov k odstráneniu záznamu i v aplikácii mPOHODA.
|
Číselné rady
|
Jednosmerná – smerom do programu POHODA
|
Automaticky sa prenášajú všetky číselné rady spadajúce do účtovného obdobia, v ktorom sa vykonáva synchronizácia.
|
Do programu POHODA sa importujú iba tie číselné rady, ktoré svojou platnosťou zasahujú do účtovného obdobia, v ktorom ste synchronizáciu údajov vykonávali.
|
Doklady
- Importovaný doklad vstupujúci do účtovníctva má predkontáciu Neviem.
- Položky dokladu, ktoré boli do cenníka aplikácie mPOHODA importované z programu POHODA, sa importujú s väzbou na sklad a dochádza k ich vyskladneniu z príslušného skladu. Ostatné položky sa importujú ako textové.
- Neimportuje sa doklad obsahujúci položky zo skladu, na ktorý nemá aktuálne prihlásený užívateľ právo.
- Pokladničný doklad sa do programu POHODA importuje iba v prípade, že v aplikácii mPOHODA je na doklade uvedená hotovostná pokladňa používaná v programe POHODA a zároveň táto pokladňa nebola použitá po dátume ukončenia platnosti.
Adresár, zásoby, hotovostné pokladne, bankové účty
- Do exportu sú zahrnuté iba tie zásoby, pokladne a účty, na ktoré má aktuálne prihlásený užívateľ právo.
- Ak zrušíte príznak synchronizácie s aplikáciou mPOHODA alebo záznam odstránite, dôjde pri následnej synchronizácii údajov k odstráneniu záznamu i v aplikácii mPOHODA. Hotovostná pokladňa, resp. bankový účet sa v aplikácii mPOHODA odstráni iba za podmienky, že ste ho ešte nepoužili.
- Ak adresu alebo zásobu odstránite v aplikácii mPOHODA a v programe POHODA ju ponecháte s príznakom pre synchronizáciu údajov, načíta sa záznam pri ďalšom použití povelu Synchronizovať všetky údaje späť do aplikácie mPOHODA.
- Hotovostné pokladne nie je možné v aplikácii mPOHODA mazať.
Vykonanie synchronizácie
Vlastnú komunikáciu s aplikáciou mPOHODA spustíte v programe POHODA povelom Súbor/Dátová komunikácia/mPOHODA… Otvorí sa sprievodca Komunikácia s mPOHODA, ktorý vám ponúkne možnosť:
- Synchronizovať dáta od poslednej komunikácie – Spustí sa prenos, počas ktorého dôjde k pridaniu nových záznamov a preneseniu zmien existujúcich záznamov, ktoré vznikli od poslednej komunikácie s aplikáciou mPOHODA.
- Synchronizovať všetky údaje – Pri tomto type prenosu sa vykoná odoslanie všetkých údajov určených na zohrávanie medzi programom POHODA a aplikáciou mPOHODA. V praxi tak dôjde ku kompletnému preneseniu všetkých záznamov medzi programom POHODA a aplikáciou mPOHODA. V prípade dokladov sa do programu naimportujú iba tie, ktoré ešte nie sú v programe POHODA obsiahnuté. Ak komunikáciu spúšťate prvýkrát, alebo je účtovná jednotka po údajovej uzávierke, je prístupná iba voľba Synchronizovať všetky údaje.
Importované záznamy sú automaticky označené a môžete ich jednoducho vybrať pomocou stĺpca X. Informácia je obsiahnutá tiež v stĺpci Zdroj dokladu.
Po dokončení prenosu sa zobrazí prehľad s výsledkom importu. Pomocou tlačidla Zobraziť podrobnosti vám POHODA ukáže prehľad záznamov, ktoré sa preniesli alebo pri ktorých nedošlo k správnemu importu, spolu s informáciou, prečo sa záznam nenaimportoval.
Pri zadávaní údajov pomocou aplikácie mPOHODA je potrebné vykonať synchronizáciu pred vystavením daňových priznaní a údajovou uzávierkou.
Podrobný záznam o importe nájdete tiež v agende mPOHODA log, ktorú otvoríte z ponuky Súbor/Dátová komunikácia. V agende sa zobrazí dátum a čas importu a meno užívateľa, ktorý import vykonal. Na záložke Položky tiež uvidíte informáciu o type komunikácie a o agende, v ktorej sa naimportovaný záznam vytvoril. V poli Poznámka nájdete napr. i dôvod, prečo sa záznam nenaimportoval. Naimportovaný záznam môžete otvoriť prostredníctvom pravého tlačidla myši a povelom Otvoriť.