Globálne nastavenie
Nastavenie základných údajov pre pohľadávky a záväzky sa vykonáva v agende Globálne nastavenie v sekciách Pohľadávky a Záväzky.
V poli Splatnosť pohľadávok/záväzkov uveďte najčastejšie používaný interval splatnosti, a to v dňoch. Uvedený počet dní sa pri novom doklade pripočíta k dátumu vystavenia/zápisu pohľadávky alebo záväzku a výsledný dátum sa vloží do poľa Dátum splatnosti.
Pre pohľadávky môžete v poli Tolerované dni po splatnosti uviesť dobu, počas ktorej ste ochotní tolerovať odberateľovi, že doteraz nezaplatil vašu pohľadávku, ktorej splatnosť už vypršala. V agendách pohľadávok môžete následne vyhľadávať všetky doklady, ktoré sú už po tolerovanej splatnosti.
V poli Konštantný symbol uveďte obvyklý konštantný symbol, ktorý sa má automaticky vyplniť pri vytváraní nových dokladov.
Ak zaškrtnete voľbu V položkách faktúry uvádzať zľavu v percentách, tak v položkách dokladu pri pohľadávkach bude uvedená jednotková cena a zľava. V opačnom prípade sa v poli Jednotková cena uvedie jednotková cena vrátane zľavy.
Zaškrtnutím voľby Odpočet záloh podľa § 19 ods. 4 nastavíte odpočet zdaniteľných plnení z prijatých záloh vo vysporiadacej faktúre podľa § 19 ods. 4 zákona o DPH. Základ pre výpočet DPH sa tak vypočíta z rozdielu medzi základom dane vo vysporiadacej faktúre a základom dane z prijatých záloh. Podrobnejšie informácie (i s príkladom) nájdete v kontextovom pomocníkovi dostupnom cez klávesovú skratku CTRL+F1 pri tejto voľbe.
Zaškrtnutím voľby Upozornenie na pohľadávky po tolerovanej splatnosti bude POHODA pri vystavení novej pohľadávky kontrolovať zadané tolerované dni po splatnosti v agende Globálne nastavenie/Pohľadávky, resp. zadané tolerované dni po splatnosti pri konkrétnom odberateľovi v agende Adresár. Na základe týchto údajov zobrazí upozornenie o výške neuhradených pohľadávok daného odberateľa. Toto upozornenie sa zobrazí tiež pri vystavení novej prijatej objednávky alebo výdajky.
Zaškrtnutím voľby Vytvorenie variabilného symbolu z čísla objednávky sa pri preklopení prijatej objednávky do vydanej faktúry, resp. vydanej zálohovej faktúry, prenesie do poľa Var. sym. údaj z poľa Doklad (ak je vyplnený). Ak nie je vyplnený, prenesie sa údaj z poľa Číslo (číslo objednávky).
Ak zaškrtnete voľbu Povoliť vytvorenie zádržného, môžete v agende Vydané Faktúry využiť funkciu zádržného, vďaka ktorej je možné časť platby faktúry posunúť do budúcnosti zapísaním ďalšieho dátumu splatnosti na doklad. Pre prijaté faktúry je voľba prístupná i v sekcii Záväzky.
V časti Zaokrúhľovanie nastavte zaokrúhlenie vydaných dokladov. Východiskové zaokrúhlenie prijatých dokladov nastavte v sekcii Záväzky. Uveďte zaokrúhlenie, s ktorým najčastejšie pracujete, pretože to sa bude automaticky nastavovať pri všetkých novo vystavených dokladoch. Ak bude zaokrúhlenie niektorých dokladov odlišné, pre aktuálnu editáciu použijete na konkrétnom doklade povel Záznam/Zaokrúhlenie…
Do poľa Upozornenie zapíšte text, ktorým budete odberateľa upozorňovať na možnosť penalizácie v prípade, že faktúra nebude uhradená v termíne splatnosti. Text sa vytlačí pod údaj o zápise do obchodného registra na zostavách Faktúra, Faktúra HTML a Faktúra s príkazom na úhradu.
Pole Penále % slúži na zadávanie percenta penále z dlžnej čiastky za jeden deň omeškania a bude použité pre výpočet čiastky penále. Do poľa min. výška penále v € zapíšte minimálnu čiastku penále. Ak sa stane, že bude vypočítaná čiastka penále nižšia ako hodnota uvedená v tomto poli, k vystaveniu penalizačnej faktúry nedôjde.
V sekcii Záväzky si môžete zaškrtnúť voľbu Vyžadovať zadanie údajov pre príkaz na úhradu. Po jej zaškrtnutí bude POHODA pri záväzkoch kontrolovať úplnosť bankového spojenia dodávateľa a prípadne upozorní, že bez uvedenia potrebných údajov nie je možné príkaz na úhradu vystaviť.
Užívateľské nastavenie
V agende Užívateľské nastavenie v sekciách Faktúry vydané a Faktúry prijaté si môžete zvoliť hodnoty, ktoré sa automaticky vyplnia pri založení nového dokladu. Medzi ne patrí predovšetkým predkontácia, členenie DPH a text. Ďalej je možné zvoliť predkontáciu pre ostatné pohľadávky i pre položku Uhradená záloha, ktorú do dokladu vložíte povelom Ručný odpočet zálohy, resp. Záznam/Prenos →/Zálohové faktúry →.
Zaškrtnutím voľby Po uložení hotovostnej faktúry vytvoriť pokladničný doklad určíte, že po uložení faktúry s formou úhrady v hotovosti, bude k tejto faktúre automaticky vytvorený hradiaci pokladničný doklad, ktorý už potom len uložíte. Táto funkčnosť je určená iba pre doklady v domácej mene.
Predkontáciu a členenie DPH pre doklady na samovymeranie DPH a uplatnenie nároku na odpočet tejto dane vyplňte v sekcii Interné doklady. Tieto údaje budete potrebovať, keď použijete povel Záznam/Vymeranie DPH… V rovnakej sekcii sa nastavuje i číselný rad a predkontácia pre vytvorenie daňových dokladov k prijatej platbe (úhrade zálohovej faktúry).
V sekcii Číselné rady si môže každý, kto program používa k svojej práci, nastaviť pre jednotlivé typy dokladov východiskové číselné rady. Táto časť je však prístupná iba v prípade, ak v agende Globálne nastavenie v sekcii Doklady/Číslovanie máte zaškrtnuté pole Užívateľské nastavenie voľby číselných radov podľa prihláseného užívateľa.
V sekcii Doklady okrem iného nastavíte hodnotu Východisková sadzba DPH, ktorá sa automaticky vyplní pri ručne zadávaných položkách dokladov. Tiež si tu napríklad navolíte, ktoré stredisko, činnosť a zákazka sa majú vyplniť na novo založenom doklade.