Základné údaje, ktoré sa týkajú otvorenia účtovných kníh, ale i ďalšie informácie potrebné pre správne fungovanie účtovníctva, zadávate v agendách tejto ponuky.
Túto agendu väčšinou použijete pri prvom zavedení účtovníctva do programu POHODA v prípade, keď chcete mať detailný prehľad o salde z predchádzajúcich dokladov. V ďalších rokoch už POHODA sama začiatočné stavy salda vyplní pri údajovej uzávierke.
Do príslušných agend (Prijaté a Vydané faktúry, Ostatné pohľadávky a záväzky) ručne zapíšte nepreplatené pohľadávky a záväzky z minulých rokov a uveďte pri nich predkontáciu typu Vlastná predkontácia Bez. Tak sa nevytvorí žiadne zaúčtovanie do agendy Účtovný denník, čo je úplne v poriadku, pretože vlastné zaúčtovanie dokladov prebehlo už v minulom období.
Do agendy Začiatočné stavy salda preneste pohľadávky a záväzky prostredníctvom príslušných povelov z ponuky Záznam/Prenos →. Pri pohľadávkach a záväzkoch je potrebné, aby doklady mali zadanú predkontáciu typu Vlastná predkontácia Bez s účtom, pri ktorom je v agende Účtová osnova zaškrtnutá voľba Sledovať saldokonto, a dátum účtovného prípadu bol starší ako obdobie účtovnej jednotky. Tým zaistíte, aby sa údaje rozčlenili do agendy Saldo.
Ďalšou možnosťou je zadať jednotlivé pohľadávky a záväzky do agendy Začiatočné stavy salda ručne.
Obraty saldokontných účtov sa zadávajú jednostrannými účtovnými zápismi. Čiastku zapíšete na stranu MD alebo DAL. Začiatočné stavy salda nijak neovplyvnia stavy účtov v bežnom roku. Prípadná chyba sa prejaví iba v zostavách agendy Saldo.
![Začiatočné stavy salda](/image/prirucka/186_1_zaciatocne_stavy_salda.png)
Po zadaní počiatočných alebo východiskových stavov účtov pokladne a banky je potrebné ešte tieto údaje zadať ručne priamo v agendách Pokladňa a Banka ako doklad typu Príjem s predkontáciou Bez.
Do tejto agendy zapisujete počiatočné stavy účtov k prvému dňu účtovného obdobia, resp. k dátumu zahájenia činnosti, a to podvojným zápisom vo vzťahu k účtu 701 – Začiatočný účet súvahový.
Ak chcete stavy jednotlivých účtov evidovať tiež v cudzej mene, musíte zadať čiastku v príslušnej mene do pola CM a v poli Mena vybrať cudziu menu. Všetky zapísané záznamy sa objavia na začiatku účtovného denníka s viditeľným označením Počiatočné stavy účtov.
![Počiatočné stavy účtov](/image/prirucka/186_2_pociatocne_stavy_uctov.png)
Pri prvom zavedení účtovnej jednotky do účtovníctva POHODA musíte ručne zadať zostatky súvahových, resp. podsúvahových účtov z konca minulého obdobia. V ďalších rokoch už prevod zostatkov z roka na rok ručným zápisom riešiť nemusíte, POHODA ho vykoná automaticky, a to vrátane nastavenia počiatočných stavov bežných účtov a pokladní.
Agendu Východzie stavy účtov využijete iba vtedy, keď prechádzate počas účtovného obdobia na spracovávanie účtovníctva v programe POHODA a nechcete dopĺňať všetky účtovné prípady od začiatku účtovného obdobia. Doklady od začiatku účtovného obdobia až do doby prechodu sa v tomto prípade do účtovníctva POHODA nezapisujú. Do agendy Východzie stavy účtov zadáte len zostatky účtov k dátumu prechodu. Tieto stavy uvádzate jednostranným účtovným zápisom, čo znamená, že zapisujete iba jeden účet na stranu MD alebo DAL.
![Východzie stavy účtov](/image/prirucka/187_vychodzie_stavy_uctov.png)
Výhodou uvedeného postupu je úspora času a práce, ale veľkou nevýhodou je, že nemáte z tohto obdobia k dispozícii žiadne informácie (saldo, sklad, obraty odberateľov). Všetko je zadané kumulovane vo východzích stavoch účtov.
Po zadaní východzích stavov vytlačte zostavu Obratová predvaha z agendy Účtovný denník a skontrolujte, či nie je porušený princíp podvojnosti. Obraty účtov MD a DAL v riadku Celkom musia byť zhodné, inak ste zadali niektorý zostatok účtu chybne, resp. ste niektorý účet vynechali.
Ak chcete stavy jednotlivých účtov evidovať vo vybranej cudzej mene, zadajte čiastku v príslušnej mene do pola CM a v poli Mena vyberte konkrétnu cudziu menu.
Táto agenda umožňuje vyplniť údaje minulého účtovného obdobia pre účely tlačových zostáv Účtovná závierka PÚ (UZPOD) resp. Účtovná závierka PÚ (UZMUJ).
![Výkazy minulého roka](/image/prirucka/188_1_vykazy_min_roka.png)
Pri vložení nového údaja stačí z výklopného zoznamu zvoliť príslušné tlačivo, uviesť číslo riadku v tlačive vlaňajšieho a aktuálneho roka a zapísať čiastku v centoch a v celých eurách.